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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wärme mit Konzept GmbH - ein familiäres Team mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne technische Ausstattung.
- Andere Informationen: Halbtags oder Vollzeit möglich, 5 Tage pro Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Position und entwickle dich in einem motivierten Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Excel-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Aufgabenbereich
- Unterstützung des Projektmanagements in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Ausfüllen und Einreichen von Formularen
- Beantragung von Genehmigungen, Förderungen oder sonstigen Anträgen
- Allgemeine Sachbearbeitung im Büroalltag / Allgemeine Bürotätigkeiten
- Pflege und Aktualisierung von Listen
- Einpflegen von Eingangsrechnungen ins System
- Schreiben von Ausgangsrechnungen
- Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
- Ansprechpartner/in für Kundenanliegen (Annahmestelle)
- Nachverfolgung offener Posten
- Freundliche und lösungsorientierte Kommunikation mit Kunden
- Professioneller Umgang mit herausfordernden Kundensituationen
Rahmenbedingungen
- Halbtags oder Vollzeit möglich
- Bei Halbtags: zwingend 5 Tage pro Woche
- Eingebunden in ein Team mit weiteren Projektmanagement-Assistenzen
Stellenanforderungen
Fachliche Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (Studium nicht erforderlich)
- Gute Excel-Kenntnisse
- Zahlenaffinität
- Buchhalterische Grundkenntnisse von Vorteil (nicht zwingend notwendig)
Persönliche Anforderungen
- Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein (besonders wichtig)
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Organisationsstärke
- Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Freundliches und sicheres Auftreten
Wir bieten dir
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Ein motiviertes, familiäres Team und flache Hierarchien
- Moderne technische Ausstattung und effiziente Prozesse
- Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns einfach deine Unterlagen oder eine kurze Vorstellung per E-Mail an: info@waermemitkonzept.de
Sachbearbeitung / Ass. Projektmanagement Arbeitgeber: Wärme mit Konzept
Kontaktperson:
Wärme mit Konzept HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung / Ass. Projektmanagement
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Sachbearbeitung am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns wissen, warum du perfekt ins Team passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung / Ass. Projektmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um den Text aufzulockern.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wärme mit Konzept vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Jobbeschreibung vertraut und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Berufsleben, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Projektmanagement zeigen.
✨Excel-Kenntnisse auffrischen
Da gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den grundlegenden Funktionen vertraut bist. Übe das Erstellen von Listen und das Einpflegen von Daten, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.
✨Kommunikation üben
Da freundliche und lösungsorientierte Kommunikation wichtig ist, solltest du dich auf mögliche Kundenanliegen vorbereiten. Überlege dir, wie du in herausfordernden Situationen reagieren würdest und übe diese Szenarien mit Freunden oder Familie.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Weiterbildung oder zu den täglichen Aufgaben sind immer gut!