Spare Parts Administrator (m/f/d)

Wärtsilä ist ein weltweit führendes Unternehmen in der maritimen Technologie und leitet die Transformation der Branche hin zu einer dekarbonisierten und nachhaltigen Zukunft. Mit dem weltweit umfangreichsten Portfolio und Servicenetzwerk liefern wir – Wärtsilianer – effiziente, sichere und nachhaltige integrierte Produkte und Lösungen, um das Geschäft unserer Kunden zu verbessern. Die durch Digitalisierung und neue Technologien gebotenen Möglichkeiten eröffnen eine neue Ära des Schiffsverkehrs. Wir möchten den Kurs in Richtung einer vernetzten und saubereren maritimen Zukunft ändern und sind ständig auf der Suche nach zukunftsorientierten Talenten, die unserem Team beitreten und an der Ermöglichung nachhaltiger Gesellschaften durch Innovation in Technologie und Dienstleistungen arbeiten.

Die Business Unit Parts and Field Service ist eine globale Organisation mit harmonisierten Arbeitsweisen und Werkzeugen, um die bestmöglichen Dienstleistungen für unsere Kunden zu erbringen. In unserem globalen Team schätzen, respektieren und akzeptieren wir unterschiedliche Meinungen und Vielfalt. Sicherheit, Umwelt und Wohlbefinden sind unser Fundament, und wir machen niemals Kompromisse dabei.

Wir, Wärtsilä Deutschland GmbH Ship Electrification Solutions in Hamburg, Deutschland oder Stord, Norwegen, suchen so schnell wie möglich einen Spare Parts Administrator (m/w/d).

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Vorbereitung von Ersatzteilangeboten einschließlich Preisabfragen bei Unterlieferanten und Vorbereitung von Berechnungen
• Entwicklung und Umsetzung proaktiver Verkaufsaktionen im Portfolio
• Beschaffung/Sammlung technischer Informationen in Zusammenarbeit mit dem technischen Support
• Verhandlung von Aufträgen und Klärung von Fristen mit dem Kunden
• Bearbeitung von Aufträgen einschließlich Materialplanung, Vorbereitung für den Versand und vollständige Dokumentation
• Kommerzielle Bearbeitung von Aufträgen einschließlich Überprüfung der kommerziellen Bedingungen, Rechnungsstellung und Ausstellung von Gutschriften
• Unterstützung bei steuerlichen, versicherungs-, export-, zoll-, versand- und finanzierungsrelevanten Themen in Zusammenarbeit mit den relevanten Abteilungen

Was wir von Ihnen erwarten:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung/Weiterbildung als technischer Kaufmann; staatlich geprüfter Techniker Elektrotechnik oder Industriemeister Elektrotechnik
• Mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung
• Produktkenntnisse im Bereich elektrischer Produkte und Erfahrung im Kundenservice
• Strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
• Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch oder Norwegisch (je nach Standort) & Englisch (mündlich & schriftlich)
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (SAP) von Vorteil

Warum Sie und wir:

Wir bei Wärtsilä glauben an Empowerment, Eigenverantwortung und die Übernahme von Verantwortung für unsere Arbeit. Wir unterstützen das Wachstum des Einzelnen, und Co-Kreation ist die wahre Grundlage unserer Innovation. Wir haben den Mut, Chancen zu erkennen und Initiative zu ergreifen. Wir sind authentisch und ehrlich und glauben fest an eine vielfältige und inklusive Arbeitsgemeinschaft, in der jeder sein wahres Ich sein kann. Wir treffen nicht immer beim ersten Mal die richtige Entscheidung, und wenn Fehler gemacht werden, stellen wir sicher, dass wir daraus lernen und wachsen. Wir möchten, dass jeder seine Meinung frei äußern kann. Deshalb haben wir ein Umfeld geschaffen, das Sie und alle um Sie herum ermächtigt und in dem Sie sich sicher und umsorgt fühlen können.

Sind Sie bereit, Teil dieses Ziels zu werden?

Kontakt & nächste Schritte:

Klingt das nach dem Job für Sie? Wenn ja, hoffen wir, von Ihnen vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu hören, indem Sie Ihre Bewerbung über unser Karriereportal einreichen. Wir möchten Sie während des gesamten Prozesses auf dem Laufenden halten.

Bei Wärtsilä schätzen, respektieren und akzeptieren wir alle Unterschiede und setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein; jeder kann sein wahres Ich sein und basierend auf seinen berufsrelevanten Verdiensten und Fähigkeiten erfolgreich sein.

Letzter Bewerbungstermin: 23.02.2026

Wärtsilä ist ein globaler Marktführer in innovativen Technologien und Lebenszykluslösungen für die maritimen und Energiemärkte. Unser Team von 18.300 Fachleuten in mehr als 230 Standorten in 77 Ländern gestaltet die Dekarbonisierungs-Transformation unserer Branchen weltweit.