Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote für Ersatzteile und führe proaktive Vertriebsaktivitäten durch.
- Unternehmen: Wärtsilä, ein globaler Marktführer in maritimer Technologie.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Diversität und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der maritimen Industrie mit innovativen Lösungen.
- Qualifikationen: Technische Ausbildung und Erfahrung im Kundenservice erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wärtsilä ist ein weltweit führendes Unternehmen in der maritimen Technologie und leitet die Transformation der Branche hin zu einer dekarbonisierten und nachhaltigen Zukunft. Mit dem weltweit umfangreichsten Portfolio und Servicenetzwerk liefern wir – Wärtsilianer – effiziente, sichere und nachhaltige integrierte Produkte und Lösungen, um das Geschäft unserer Kunden zu verbessern.
Die Geschäftseinheit Parts and Field Service ist eine globale Organisation mit harmonisierten Arbeitsweisen und Werkzeugen, um die bestmöglichen Dienstleistungen für unsere Kunden zu erbringen. In unserem globalen Team schätzen, respektieren und akzeptieren wir unterschiedliche Meinungen und Vielfalt. Sicherheit, Umwelt und Wohlbefinden sind unser Fundament, und wir kompromittieren sie niemals.
Wir, Wärtsilä Deutschland GmbH Ship Electrification Solutions in Hamburg, Deutschland oder Stord, Norwegen, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter - Vertrieb Ersatzteile (m/w/d).
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Ausarbeitung von Ersatzteilangeboten inklusive Preisanfragen an Unterlieferanten und Ausarbeitung von Kalkulationen
- Ausarbeitung und Durchführung pro-aktiver Vertriebsaktivitäten im Portfolio
- Einholen/Zusammentragen von technischen Informationen in Zusammenarbeit mit dem Technischen Support
- Auftragsverhandlung und Terminklärung mit dem Kunden
- Abwicklung der Aufträge einschließlich Materialdisposition, Versandvorbereitung und vollständiger Dokumentation
- Kaufmännische Abwicklung der Aufträge inklusive Prüfung der kommerziellen Bedingungen, Rechnungslegung und Erstellen von Gutschriften
- Unterstützung in der Klärung von Steuer-, Versicherungs-, Export-, Zoll-, Versand- und Finanzierungsfragen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachabteilungen
Was wir von Ihnen erwarten:
- Erfolgreich abgeschlossene Aus-/Weiterbildung zum Technischen Betriebswirt; staatlich geprüft. Techniker Elektrotechnik oder Industriemeister Elektrotechnik
- Mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung
- Produktkenntnisse im Bereich Elektrotechnik und Erfahrungen in der Kundenbetreuung
- Strukturierte Arbeitsweise und Hands-On-Mentalität
- Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
- Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (SAP) erwünscht
Wir bei Wärtsilä glauben an Empowerment, Eigenverantwortung und die Übernahme von Verantwortung für unsere Arbeit. Wir unterstützen das Wachstum des Einzelnen und Co-Kreation ist die wahre Grundlage unserer Innovation. Wir haben den Mut, Chancen zu erkennen und Initiative zu ergreifen. Wir sind authentisch und ehrlich und glauben fest an eine vielfältige und integrative Arbeitsgemeinschaft, in der jeder sein wahres Ich sein kann.
Wenn Sie Teil dieser Ambition werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zur Bewerbungsfrist am 15.06.2026.
Spare Parts Administrator (m/f/d) Arbeitgeber: Wärtsilä
Wärtsilä Deutschland GmbH in Hamburg bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf Empowerment, Verantwortung und Teamarbeit basiert. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Inklusion, sodass jeder Mitarbeiter seine Meinung frei äußern kann und sich sicher und geschätzt fühlt. Zudem unterstützen wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch innovative Projekte und Schulungsangebote, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der maritimen Technologiebranche macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spare Parts Administrator (m/f/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle bekommst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Sprich über aktuelle Trends in der Elektrotechnik oder nachhaltige Lösungen, die dich interessieren. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du am Puls der Zeit bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spare Parts Administrator (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Spare Parts Administrator interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Elektrotechnik und Kundenservice. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele nennst!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Hands-on-Mentalität mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wärtsilä vorbereitet
✨Informiere dich über Wärtsilä
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Wärtsilä machen. Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich der maritimen Technologie und die Rolle, die das Unternehmen bei der Dekarbonisierung spielt. Zeige, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten als technischer Betriebswirt oder Techniker unter Beweis gestellt hast. Bereite Beispiele vor, die deine strukturierte Arbeitsweise und Hands-On-Mentalität verdeutlichen, besonders in Bezug auf Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigt, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht.
✨Sprich über deine interkulturelle Kompetenz
Da Wärtsilä ein globales Unternehmen ist, ist es wichtig, deine interkulturelle Kompetenz zu betonen. Teile Erfahrungen, die du in internationalen Teams gemacht hast, und wie du mit unterschiedlichen Kulturen umgegangen bist. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst.
