Wärtsilä is a world leader in marine technology and leading the industry's transformation towards a decarbonised and sustainable future.
With the world’s widest portfolio and service network, we – Wärtsilians - deliver efficient, safe and sustainable integrated products and solutions to enhance the business of our customers.
The opportunities presented through digitalisation and new technologies are offering a new era of shipping.
Did you know that shipping is the world’s most efficient mode of transportation and that approximately 80% of world trade is carried by sea?
We want to change the course towards an interconnected and cleaner maritime future and are constantly on the lookout for future-oriented talent to join our team and to work towards enabling sustainable societies through innovation in technology and services - together.
Are you ready to jump onboard?
Du bist Koordinations- und Planungstalent und vereinst betriebswirtschaftliche und technische Kenntnisse?
Dich interessieren die maritime Branche und nachhaltige Energielösungen?
Dann suchen wir dich zum (nächstmöglichen Zeitpunkt) als
Service Koordinator Werkstatt / Service Coordinator Workshop (m/w/d).
Über Wärtsilä
Wärtsilä ist ein innovatives Technologieunternehmen und Vorreiter in den Bereichen Marine, Energie und Nachhaltigkeit.
Seit 1834 streben wir nach kontinuierlicher Verbesserung – unser großes Ziel ist es, die Schifffahrt mit innovativen Lösungen zur Dekarbonisierung nachhaltiger zu gestalten und so eine Zukunft zu erschaffen, auf die wir alle stolz sein können.
Wir sind immer auf der Suche nach zukunftsorientierten Talenten – werde Teil unserer Reise!
Als Service Koordinator Werkstatt (m/w/d) bist du zuständig für die Koordination und Planung von Serviceaufträgen intern und extern.
Der erforderliche Standort für diese Stelle ist die Werkstatt in der Hamburger Schlenzigstraße.
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Planung, Koordination und Ausführung von Serviceaufträgen sowie deren Anleitung und Dokumentation von Beginn bis Fertigstellung.
- Erstellen und Bereitstellen von Service- und Ersatzteilangeboten gemäß Kundenanforderungen anhand standardisierter Preislisten und Vorlagen.
- Beauftragung notwendiger Lieferanten und Dienstleister.
- Bearbeiten von Kundenanliegen und Lösung von Konfliktfällen.
Das bringst du mit
- eine technische Ausbildung und kaufmännische Weiterbildung oder idealerweise eine Ausbildung zum/zur technischen Fachwirt/in / Industriemeister (Metall) oder vergleichbare Kenntnisse.
- Kenntnisse über Installation, Betrieb, Wartung und Reparatur im Bereich Marinetechnik.
- Hohe Servicebereitschaft und Kundenorientierung.
- Kenntnisse in Projektmanagement und Planung.
- Kenntnisse in technischer Kommunikation.
- Vertragskenntnisse.
- Gute Problemlösefähigkeiten, Entscheidungsfähigkeit und eine Persönlichkeit, die mit unserer Arbeitsethik und unseren Werten übereinstimmt, runden dein Profil ab!
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse.
Benefits bei Wärtsilä
- Firmenfitness, Bike-Leasing.
- Vergünstigte öffentliche Verkehrsmittel.
- 30 Tage Urlaub (zusätzliche 5 Tage Urlaub möglich für tarifgebundene Mitarbeiter).
- Sonderurlaubstage (für bestimmte Anlässe).
- Hybrides Arbeiten möglich (abhängig von der Tätigkeit).
- Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeiten).
- Cafeteria (vergünstigtes Mittagessen), kostenloses Obst und Getränke.
- Parkplätze.
- Ladestationen für Elektroautos.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Bezahlung nach Tarifvertrag.
Das klingt nach der perfekten Herausforderung für dich?
Dann nutze jetzt deine Chance, in einem innovativen Umfeld zu wachsen, dich weiterzuentwickeln und bei uns deine Erfolgsgeschichte zu schreiben!
- Sende uns hierfür deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an
- Für Fragen rund um diese Stelle steht dir Jan Sellmann unter
Do you have a talent for coordination and planning and combine business and technical knowledge?
Are you interested in the maritime industry and sustainable energy solutions?
Then we are looking for you as a
Service Coordinator Workshop / Service Coordinator Workshop (m/f/d).
As a workshop service coordinator (m/f/d), you are responsible for coordinating and planning service orders internally and externally.
The required location for this position is the workshop on Schlenzigstrasse in Hamburg.
Your tasks and responsibilities
- Planning, coordination and execution of service orders as well as their instructions and documentation from start to completion.
- Creating and providing service and spare parts offers according to customer requirements using standardized price lists and templates.
- Commissioning necessary suppliers and service providers.
- Processing customer concerns and resolving conflict cases.
This is what you bring with you
- Technical educational background and further commercial training or, ideally, training to become a technical specialist/industrial foreman (metal) or comparable knowledge.
- Knowledge of marine installation, operation, maintenance and repair.
- High level of service and customer orientation.
- Knowledge of project management and planning.
- Knowledge of technical communication.
- Contract knowledge.
- Good problem-solving skills, decision-making skills and a personality that aligns with our work ethic and values complete your profile!
- Fluency in English and German.
Why you and us?
You are valued – as your true self. At Wärtsilä we value diversity and are committed to supporting an inclusive work community.
Your growth is supported.
We believe in continuous learning & teamwork.
The Wärtsilian community has your back when it comes to development opportunities – so you can develop beyond your potential.
You get to make a difference.
Innovation and sustainability are important for us.
Every day, we put our hearts and minds into enabling sustainable societies through innovation in technology and services into reality.
Contact & next steps
Submit your application before the deadline through our Careers portal.
Applications through email will not be considered.
After submitting your application you’ll receive a confirmation email.
We try our best to get back to everyone within 2-3 weeks after application deadline.
Last application date: 28/02/2025.
At Wärtsilä we value, respect and embrace all our differences, and are committed to diversity, inclusion and equal employment opportunities; everyone can be their true self and succeed based on their job-relevant merits and abilities.
This is Wärtsilä
Wärtsilä is a global leader in innovative technologies and lifecycle solutions for the marine and energy markets.
Our team of 17,800 professionals, in more than 280 locations in 79 countries, shape the decarbonisation transformation of our industries across the globe.
- Read more on
- #wärtsilämarine
Technical Coordinator Workshop (m/w/d) Arbeitgeber: Wärtsilä
Wärtsilä ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Rubbestadneset, Norwegen, eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Mentoring-Programme. Die Möglichkeit, an innovativen Projekten im Bereich Getriebe- und Antriebstechnik zu arbeiten, sowie die Zusammenarbeit mit führenden Universitäten und Ingenieurbüros machen Wärtsilä zu einem attraktiven Arbeitsplatz für Fachkräfte, die einen bedeutenden Beitrag leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Technical Coordinator Workshop (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Wärtsilä für die Position als Technical Coordinator Workshop (m/w/d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Wärtsilä arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wärtsilä vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Wärtsilä passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Wärtsilä zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
