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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere administrative Aufgaben und koordiniere Termine für ein dynamisches Team.
- Arbeitgeber: WGS ist ein modernes Unternehmen, das Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, Job Rad und tolle Firmenevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das deine Talente fördert und positive Veränderungen bewirken möchte.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine perfekte Balance zwischen Beruf und Familie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wird Ihre Arbeit noch honoriert und Ihr Einsatz wertgeschätzt? Sie suchen einen Arbeitgeber, der zahlreiche Perspektiven bietet? Sie möchten einen Job, der Positives bewirkt? Ihr Talent wird von uns gefördert! Dies sind nicht nur „leere Worte“, wir leben diese Philosophie! Bereichern Sie die WGS und erhalten Wertschätzung für Ihre tägliche Leistung und Ihren Einsatz – profitieren auch Sie von unserem Erfolg. Willkommen im WGS-Team!
Zur Verstärkung unseres Teams in Immenstaad suchen wir ab sofort:
- Kaufmännischer Mitarbeiter / Sekretär in Vollzeit / Teilzeit – m/w/d
Unser Angebot:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld mit flacher Hierarchie
- Interessanter und vielseitiger Aufgabenbereich mit spannenden Klienten
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie z. B. Job Rad, Rückenschule uvm. (variabel nach Standort)
- Wir fördern die Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen sowie Entwicklungsmöglichkeiten unserer Mitarbeiter
- Klar definierte Arbeitszeiten ermöglichen eine familienfreundliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Tolle Firmenevents
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung und Organisation aller administrativen und organisatorischen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts
- Interne und externe Terminkoordination (Terminvergabe, Überwachung und Abstimmung)
- Be- und Verarbeitung vertraulicher Sachverhalte
- Schreiben von Briefen, Memos und Berichten
- Empfang und Bewirtung von Mandanten, Besuchern und Geschäftspartnern
- Sie agieren als Bindeglied zwischen den Kollegen und unseren Mandanten
- Abwicklung und Organisation unserer Telefonzentrale
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Office Manager/-in oder gleichwertig)
- Organisatorisches Geschick, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, DATEV wünschenswert
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- Sympathisches und gepflegtes Auftreten, Kommunikationsgeschick und Diskretion
- Engagiert, flexibel, teamorientiert und motiviert
- Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Mandantendaten
Fragen? Kontaktieren Sie uns unter: 07545 / 932 30
Ihre schriftliche Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins richten Sie bitte per E-Mail an jobs@wgs-steuerberater.de.
Kaufmännischer Mitarbeiter / Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Wagener & Graf GbR
Kontaktperson:
Wagener & Graf GbR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter / Sekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die WGS und ihre Unternehmenskultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an Weiterbildungsmöglichkeiten. Frage im Gespräch nach den Fortbildungsangeboten, die WGS bietet, und wie du dich in deiner Rolle weiterentwickeln kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei WGS arbeitet oder dort gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter / Sekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WGS und ihre Philosophie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Leistungen und die Werte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter / Sekretär zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei WGS arbeiten möchtest und wie du zum Team beitragen kannst. Hebe deine Stärken hervor, die für die ausgeschriebene Position relevant sind.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wagener & Graf GbR vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies zeigt, dass du dich mit der Stelle und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und im Umgang mit vertraulichen Informationen verdeutlichen.
✨Zeige dein Interesse an Weiterbildung
Das Unternehmen legt Wert auf die Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen. Sprich darüber, wie wichtig dir persönliche und berufliche Entwicklung ist und welche Bereiche du gerne vertiefen möchtest.
✨Kleide dich professionell und gepflegt
Ein sympathisches und gepflegtes Auftreten ist entscheidend. Achte darauf, dass dein Outfit zur Unternehmenskultur passt und du dich wohlfühlst, um selbstbewusst aufzutreten.
