Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite die Entgeltabrechnung vor und arbeite eng mit dem Payroll-Dienstleister zusammen.
- Unternehmen: Europas führendes Unternehmen für Waggonvermietung und innovative Logistiklösungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene, unterstützende Teamkultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Studium oder kaufmännische Ausbildung, erste HR-Erfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir bewegen Großes und sind selbst ständig in Bewegung. Damit das so bleibt, suchen wir Dich. Gemeinsam machen wir Europas führendes Unternehmen für Waggonvermietung und innovative Logistiklösungen noch erfolgreicher. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Deine Aufgaben:
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung und enge Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität in unseren HR-Systemen (Tisoware, Profibu, SuccessFactors)
- Betreuung der Zeitwirtschaft und Sicherstellung korrekter Buchungen
- Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Unterstützung bei administrativen Themen
- Erstellung von Auswertungen und Reports (z. B. in Excel)
- Unterstützung im operativen HR-Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen und Abstimmungen
- Strukturierung und Priorisierung von Themen im Tagesgeschäft
- Unterstützung der Werksleitung bei organisatorischen Themen
- Mitarbeit in HR-Projekten (z. B. Prozessoptimierungen, Digitalisierung, Strukturthemen)
Kurz gesagt: du bist die Person, die den Überblick behält, Dinge voranbringt und im Alltag den Unterschied macht.
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Personal) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung im HR-Bereich oder starke Motivation für den Einstieg in HR Operations
- Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil, aber kein muss
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere:
- Excel (Auswertungen, Strukturierung)
- PowerPoint (Aufbereitung)
- Word (professionelle Dokumente)
- Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und Sinn für Qualität
- Lust neues Wissen aufzubauen und HR in der Breite zu verstehen
Wir bieten Dir:
- Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gleitzeitregelung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Zuschuss zu Firmenfitnessprogramm „Urban Sports“
- Gute Verkehrsanbindung
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Attraktive Rabatte für Mitarbeitende durch Corporate Benefits
- Betriebsärztliche Betreuung, Bildschirmarbeitsplatzbrille und ergonomische Arbeitsplätze
- Ein Team, das mit Engagement, Pragmatismus und Spaß an der Arbeit unterwegs ist – und großen Wert auf ein offenes, unterstützendes und kollegiales Miteinander legt
Sachbearbeiter*in Personal & Organisation Arbeitgeber: Waggonwerk Brühl
Als Arbeitgeber im Waggonbau bieten wir Dir nicht nur eine strukturierte Einarbeitung und ein engagiertes Team, sondern auch 30 Tage Urlaub sowie attraktive Mitarbeiterrabatte. Unser Standort in Wesseling fördert eine positive Arbeitskultur, in der Du Deine Fähigkeiten in der Lagerlogistik weiterentwickeln kannst, während Du von einem Zuschuss zum Deutschlandticket und einem Firmenfitnessprogramm profitierst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Personal & Organisation erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Waggonwerk Brühl aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Waggonwerk Brühl, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Personal & Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Waggonwerk Brühl klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Waggonwerk Brühl vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Waggonwerk Brühl die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
