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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Wagner & Munz, ein führendes Unternehmen im Laborfachhandel mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Organisationstalente mit Kommunikationsstärke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Quereinsteiger willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen OFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ (M/W/D).
ÜBER UNS: Als innovatives und dynamisches Unternehmen zählt Wagner & Munz zu den führenden Laborfachhändlern in Deutschland, Österreich und der Schweiz und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld sowie spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts in verschiedenen Geschäftsbereichen (u. a. Immobilienverwaltung, Versicherungen, Fuhrparkbetreuung, Koordination von Handwerkern)
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung, Aufbereitung sowie Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
- Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
- Vorbereitung und Verwaltung von Nebenkostenabrechnungen
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Organisation und Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten
- Durchführung von Besorgungs- und Servicefahrten (z. B. Materialbeschaffung, Dokumententransport, Unterstützung bei Außenterminen)
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger ausdrücklich willkommen
- Erste praktische Erfahrung z. B. im Kundenservice, Logistik, Hotellerie
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie freundliches und sicheres Auftreten
- Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint von Vorteil)
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Wagner & Munz GmbH
Kontaktperson:
Wagner & Munz GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Position. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du unser Team unterstützen kannst und welche konkreten Beispiele du aus der Vergangenheit mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wagner & Munz GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Wagner & Munz und deren Dienstleistungen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, die Unternehmenskultur zu verstehen. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer von deinem Können.
✨Übe deine Antworten
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. 'Wie gehen Sie mit Stress um?' oder 'Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben?'. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du klar und selbstbewusst sprichst.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut!