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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den HR-Manager bei der Verwaltung von HR-Prozessen und Mitarbeiteranfragen.
- Arbeitgeber: WAGO ist ein modernes, technologieorientiertes Unternehmen, das saubere Energie produziert.
- Mitarbeitervorteile: 40-Stunden-Woche, 5+ Wochen Urlaub, individuelle Vorsorgeleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Marktführers mit Fokus auf Nachhaltigkeit und sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung, HR-Zertifikat, 7-10 Jahre Erfahrung und gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Teamplayer mit selbständiger Arbeitsweise gesucht; WAGO legt Wert auf persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Standort in Domdidier mit über 450 Mitarbeitenden suchen wir eine/n HR-Assistent 100% (m/w). In dieser abwechslungsreichen Stelle unterstützt du den HR-Manager der Administration bei der administrativen Verwaltung der HR-Prozesse. Als Kontaktperson für Mitarbeiter informierst und orientierst du die Mitarbeiter im Rahmen der administrativen Verwaltung ihrer Akten. Du trägst aktiv zur Teamarbeit bei, um die Organisation und Effizienz der HR-Abteilung zu gewährleisten.
Wie sieht der Job aus?
- Verwaltung der Löhne und Sozialversicherungen
- Verwaltung von An-/Abwesenheiten und Zugängen der Mitarbeiter
- Verwaltung der Personalakten, digital und physisch
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern
- Sicherstellung der gesetzlichen Konformität und Berichterstattung für Manager
- Koordination des Lebenszyklus des Mitarbeiters mit dem HRBP
Was erwarten wir von dir?
- Grundausbildung als Kaufmann/-frau EFZ mit Weiterbildung als HR-Assistent/-in mit Zertifikat HRSE
- 7-10 Jahre Erfahrung, möglicherweise in einer Industrie mit Schichtarbeit
- HR-Fachmann/-frau oder Sozialversicherungsfachmann/-frau von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und HR-Admin-Prozesse
- Beherrschung von M365, fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und Kenntnisse in SAP HCM oder SAP SF
- Muttersprache Deutsch mit sehr guten Französisch-Kenntnissen
- Teamplayer mit einer selbständigen und präzisen Arbeitsweise
Was bieten wir dir an?
- Du möchtest in einem modernen, technologieorientierten und international marktführenden Unternehmen arbeiten? Dann bist du hier richtig.
- Bei WAGO arbeitet man nur 40 Stunden pro Woche.
- WAGO bietet mehr Urlaub als das gesetzliche Minimum, 5 Wochen und mehr.
- WAGO fördert die Weiterbildung seiner Mitarbeiter, Wissen ist Fortschritt.
- Wir haben Vorsorgeleistungen, die auf die persönlichen Bedürfnisse jedes Einzelnen zugeschnitten sind.
- Die soziale Verantwortung liegt dir am Herzen? WAGO produziert saubere Energie, achtet auf seinen Energieverbrauch, wählt nachhaltigkeitskonforme Anlagen und verwendet vorhandene Materialien wieder.
- Und noch viel mehr Benefits.
Hr-Assistent 100% Arbeitgeber: Wago Contact SA
Kontaktperson:
Wago Contact SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hr-Assistent 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Trends im HR-Bereich informierst. Zeige, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und wie diese die HR-Prozesse beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn möglich, suche nach Möglichkeiten, um in einem ähnlichen Umfeld zu hospitieren oder Praktika zu absolvieren. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, zu lernen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. In der HR-Rolle ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr-Assistent 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als HR-Assistent. Erkläre, warum du dich für WAGO interessierst und was dich an der HR-Arbeit begeistert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine 7-10 Jahre Erfahrung im HR-Bereich sowie deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und den HR-Admin-Prozessen. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit zur Effizienz von HR-Abteilungen beigetragen hast.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da Teamarbeit eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit und deine selbständige, präzise Arbeitsweise unter Beweis stellen.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da gute Französischkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf deutlich machst. Wenn möglich, füge Beispiele hinzu, wie du deine Sprachkenntnisse in der Praxis angewendet hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wago Contact SA vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position als HR-Assistent eine Vielzahl von administrativen Aufgaben umfasst, solltest du dich auf Fragen zu HR-Prozessen, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Stellenbeschreibung wird betont, dass Teamarbeit wichtig ist. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du ein echter Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Kenntnisse in M365 und Excel hervorheben
Da fortgeschrittene Kenntnisse in M365 und Excel gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools während des Interviews betonen. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Die Beherrschung von Deutsch und Französisch ist ein wichtiger Aspekt der Stelle. Sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren, und erkläre, wie du diese in der Vergangenheit in einem beruflichen Kontext genutzt hast.
