Assistant to Vice President Division Solutions (m/w/d)

Erfolg beginnt mit einem offenen Ohr. Für WAGO ein wichtiger Schlüssel für den Unternehmenserfolg – für unsere Kunden der zentrale Ansprechpartner Im Vertrieb unterstützen Sie unsere Kunden verlässlich und vertrauensvoll – mit Lösungen, Produkten und Partnerschaften auf Augenhöhe, die so vielfältig sind wie die Aufgabenstellungen. Mitarbeitende 9000 Weltweit Umsatz in 2025 1,34 Mrd. Euro Investitionen in 2025 125 Mio. Euro Assistenz & Organisation: Administrative Unterstützung des Vice President Division Solutions sowie der Bereichsleitung in allen laufenden Prozessen des Geschäftsbetriebs innerhalb der Division Termin- & Reisemanagement: Koordination und Überwachung von Terminen sowie Organisation internationaler Reisen inklusive Reisekostenabrechnung Schnittstellenfunktion: Repräsentation und zentrale Ansprechperson im Austausch mit anderen WAGO-Divisionen und Abteilungen Kaufmännische Unterstützung: Mitwirkung in der Zusammenarbeit mit Tochterunternehmen wie WAGO Solutions GmbH, M&M und Elrest sowie Schnittstelle zu der Bereichsleitung und dem HR-Bereich bei Personalthemen, z.B. zur Abstimmung von Stellenausschreibungen und Einarbeitungen von neuen Mitarbeitenden Veranstaltungsorganisation: Unterstützung bei der Vorbereitung und Planung von Konferenzen und Besprechungen, Organisation von Reisen sowie Betreuung von Gästen Reporting & Aufbereitung: Bearbeitung und Vorbereitung von Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Budgetplanungen sowie Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit Anwendungsprogrammen wie Excel, Word, Power Point und Outlook Hohes analytisches, strukturelles und strategisches Handeln und Denkvermögen Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie souveräne Kommunikationsart in allen Ebenen bis zur Geschäftsführung Zielorientierte und eigenständige Arbeitsweise sowie „Hands-on“-Mentalität Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse vorhanden Echter Mehrwert mit WAGO Plus Weil wir Sie mit WAGO Plus auch neben der Arbeit unterstützen – von der Elternzeit bis zur Pflege der Angehörigen. High tech, aber down to earth. Weil wir beides sind: Global Player und Familienunternehmen aus Deutschland. Mitdenken und Mitgestalten. Zusammen mehr erreichen – heute für morgen. Auf Wachstumskurs Weil Sie im Mittelpunkt stehen: Entwickeln Sie sich in einem stark wachsenden, internationalen Unternehmen persönlich weiter. Erfolge gemeinsam feiern Weil wir klare Ziele setzen, Meilensteine anerkennen und an Erfolgen weiter wachsen. Corporate Benefits Ihre Eintrittskarte zu exklusiven Vorteilen: Sichern Sie sich attraktive Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Anbietern. Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung