Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO in einem dynamischen Umfeld und manage komplexe Kalender und Reisen.
- Unternehmen: Ein führendes Unternehmen im Gastgewerbe mit Fokus auf Exzellenz.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem spannenden Team zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und gelegentlichen Reisen.
- Warum dieser Job: Werde zur rechten Hand des CEO und gestalte die Zukunft eines innovativen Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Gastgewerbe und hervorragende Organisationsfähigkeiten sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75000 - 80000 € pro Jahr.
- Languages: Fluent in German and English – non negotiable
- Start: ASAP
Be the CEO’s right hand, mind-reader, and calm-in-a-storm — all with a smile.
I am hiring an Executive Assistant based in Berlin to support the CEO in a hospitality-focused business; you’ll wear many hats, keep things moving, and turn problems into polished solutions.
- What you’ll Do
- Manage a complex, changeable calendar and travel plans (domestic & international), anticipating needs and finishing the sentence the CEO is thinking
- Act as gatekeeper and trusted first point of contact for partners, investors and senior stakeholders with impeccable discretion.
- Prepare timely briefings, meeting notes, executive communications and confident follow-ups so nothing falls between the cracks.
- Run projects end-to-end: coordinate cross-functional tasks, chase actions, and deliver results with urgency.
- Handle ad-hoc ops: events, invoices, small HR/admin tasks, research, and anything that helps the CEO focus on strategy.
Be flexible and available when urgency calls — evenings, short-notice travel, or weekend support as required.
Who you are
- Hospitality experience preferred — ideally you’ve supported a CEO/COO or senior leader in hotels, F&B, or luxury venues, so you know pace, standards and guest-facing culture.
- Exceptionally organised: you build systems, prioritize with ease, and keep the CEO two steps ahead.
- Solution-minded and proactive: you spot issues early, propose options, and act without waiting to be told.
- Multi-tasker who can juggle competing priorities, switch contexts calmly, and “wear many hats” with professionalism.
- High emotional intelligence, polished communication, and total discretion.
- Based in Berlin and flexible with availability; willing to travel occasionally.
- Fluent English; German strongly preferred
- Nice-to-haves
- Background in hospitality operations, events, or luxury service.
- Familiarity with calendars, travel booking tools, MS Office / Google Workspace, and basic finance/admin too
Job Tenure
- Permanent
- #J-18808-Ljbffr
Executive Assistant – Berlin Arbeitgeber: Wagstaff Recruitment
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen und unterstützenden Umgebung zu arbeiten, in der Ihre Expertise als Hotel Finance Controller geschätzt wird. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und kontinuierliches Lernen, während wir Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und ein wettbewerbsfähiges Gehalt von 60.000 bis 70.000 Euro bieten. Arbeiten Sie in einer der aufregendsten Städte Deutschlands wie Frankfurt, Berlin, Hamburg oder München und genießen Sie die Vorteile eines flexiblen Arbeitsumfelds sowie die Chance, einen bedeutenden Einfluss auf den finanziellen Erfolg unserer Hotels zu haben.
