Kaufmännischer Mitarbeiter für Backoffice (m/w/d)
Kaufmännischer Mitarbeiter für Backoffice (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter für Backoffice (m/w/d)

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Disposition von Baustellen und bearbeite Rechnungen.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bauwesen mit einem engagierten Team.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent ist ein Plus.
  • Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Unterstützung bei der täglichen Disposition von Baustellen und Projekten.

Mitwirken bei Angebotsanfragen und Auftragsvergaben.

Bearbeitung von Eingangsrechnungen.

Verwaltung von Stamm- und Leistungsdaten in unserem EDV-System.

Übernahme von allgemeinen Bürotätigkeiten.

Projekt- und sachbezogene Aufgaben.

Kaufmännischer Mitarbeiter für Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Wahl Abbruch GmbH

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Kreativität fördert. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Region, die sowohl eine hohe Lebensqualität als auch zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet.
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Kontaktperson:

Wahl Abbruch GmbH HR Team

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So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter für Backoffice (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Projekte und Baustellen, an denen wir arbeiten. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für unsere Branche hast und wie du zur Optimierung der Disposition beitragen kannst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung mit Angebotsanfragen und Auftragsvergaben zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Mach dich mit den gängigen EDV-Systemen vertraut, die in der Bau- und Projektverwaltung verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit bestimmten Programmen hast, erwähne dies im Gespräch, um deine Eignung zu unterstreichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, da diese Eigenschaften in einem Backoffice-Job entscheidend sind. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen verdeutlichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter für Backoffice (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Kenntnisse in der Auftragsbearbeitung
Erfahrung mit Rechnungsbearbeitung
EDV-Kenntnisse
Detailorientierung
Teamfähigkeit
Zeitmanagement
Analytische Fähigkeiten
Flexibilität
Vertrautheit mit Projektmanagement-Tools
Selbstständigkeit
Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden.

Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Bereich Disposition, Angebotsanfragen und Bürotätigkeiten hervor, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lass es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wahl Abbruch GmbH vorbereitest

Verstehe die Aufgaben

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des kaufmännischen Mitarbeiters im Backoffice vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die zeigen, wie du bei der Disposition von Projekten oder der Bearbeitung von Rechnungen erfolgreich warst. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.

Präsentiere deine EDV-Kenntnisse

Da die Verwaltung von Daten in einem EDV-System Teil der Stelle ist, solltest du deine Kenntnisse in relevanten Softwareprogrammen betonen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.

Kaufmännischer Mitarbeiter für Backoffice (m/w/d)
Wahl Abbruch GmbH
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  • Kaufmännischer Mitarbeiter für Backoffice (m/w/d)

    Köln
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-05-17

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    Wahl Abbruch GmbH

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