Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Die Wahl GmbH + Co. KG in Seelze ist seit vier Generationen familiengeführt und bildet den Hauptsitz der Wahl Gruppe. Hier vereinen wir Tradition mit moderner Technik und gestalten gemeinsam die Zukunft für Projekte in der Elektro-, Informations- und Sicherheitstechnik.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25-35 Wochenstunden) für unser Stammhaus in Seelze. In unserem engagierten Team von sechs Kolleginnen erwartet dich eine Arbeitsatmosphäre, in der offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind. Wir setzen auf eine strukturierte Arbeitsweise und ein starkes Miteinander, bei dem jeder Beitrag zählt. Dabei behältst du stets den Überblick über deine Aufgaben, übernimmst Verantwortung und gestaltest aktiv den Erfolg unseres Teams mit. Die Verantwortungsbereiche sind nach Fachthemen und Firmen gegliedert und decken ein breites Spektrum der Personalarbeit ab.

• Entgeltabrechnung: Du prüfst die digital erfassten, geleisteten Stunden von ca. 200 Mitarbeitenden und Auszubildenden, erstellst im Team die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. dem Meldewesen und führst Korrekturen und Auswertungen durch.
• HR-Administration: Du betreust administrativ unsere gewerblichen Mitarbeitenden sowie Auszubildenden in Seelze in personalwirtschaftlichen Fragestellungen. Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, berücksichtigst dabei die Anhörung des Betriebsrats, schreibst Arbeitszeugnisse und erstellst Bescheinigungen. Außerdem pflegst und verwaltest du die Personalstammdaten sowie die digitalen Personalakten.
• Mitgestaltung an HR-Projekten: Wir treiben die Digitalisierung administrativer Prozesse voran, wodurch Freiräume und Kapazitäten entstehen. Dies gibt dir die Möglichkeit zukünftig nicht nur im operativen Tagesgeschäft zu unterstützen, sondern an relevanten und modernen HR-Themen mitzuwirken – etwa in der Ausbildung, der Arbeitssicherheit, dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement oder der Personalentwicklung.

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrungen im Personalbereich, insbesondere in der Entgeltabrechnung, sind von Vorteil. Du arbeitest gewissenhaft und strukturiert und bist zugleich eine empathische Persönlichkeit mit einer lösungs- und serviceorientierten Arbeitsweise. Du bist offen für neue Themen, für fachliche Weiterbildung und ein aktives Miteinander im Team.

Vergütungspaket und Zusatzleistungen: Dich erwartet ein tariflich geregeltes Jahresgehalt mit 13 Monatsgehältern, die Wahl zwischen einer Betrieblichen Krankenversicherung oder einer Hansefit-Mitgliedschaft und die Möglichkeit ein JobRad zu beziehen.

Arbeitszeit: Die Position ist in Teilzeit mit bis zu 35 Wochenstunden vorgesehen. Die individuelle Stundenverteilung stimmen wir innerhalb unserer Regelarbeitszeit (Mo-Do 7:00 – 16:30 Uhr, Fr 7:00 – 13:30 Uhr) mit dir ab. Mobil arbeiten? Ein Tag pro Woche ist immer möglich.

Urlaub: Bei einer 5-Tage-Woche stehen 30 Urlaubstage zur Verfügung. Zusätzlich sind 4 Plus- und 6 Minustage durch Gehaltsumwandlung möglich.

Weiterbildung und Entwicklung: Wir bieten dir regelmäßige Möglichkeiten zur Weiterbildung, durch Workshops, Seminare und den regelmäßigen Austausch im Team. So kannst du dein Fachwissen kontinuierlich ausbauen und dich persönlich weiterentwickeln.

Unternehmenskultur: Bei uns arbeitest du in flachen Hierarchien und einem offenen und wertschätzenden Miteinander per Du. Bei Fragen, neuen Ideen oder Herausforderungen kannst du jederzeit auf die aktive Unterstützung deines Teams zählen: für eine angenehme, kommunikative Arbeitsatmosphäre, in der Beruf und Familie gut vereinbar sind.