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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Pflege von Kundenstammdaten und der Erstellung von Angeboten.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Handwerksunternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliches Jahresgehalt, Sonderzahlung und die Möglichkeit eines JobRads.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem kommunikativen Umfeld und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit moderner Arbeitsumgebung und digitaler Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Wahl Gruppe ist ein familiengeführtes Handwerksunternehmen mit Hauptsitz in Seelze bei Hannover. Seit über 75 Jahren sind wir mit rund 400 Mitarbeitenden in den Bereichen Elektrotechnik, Sicherheits- und Informationstechnik tätig. Wir sind pragmatischer und fürsorglicher Partner mit weitsichtiger Wachstumsstrategie und sichern uns damit den Vorsprung im Elektrohandwerk.
Für unsere Tochterfirma, die Wahl Sicherheits- und Informationstechnik GmbH, in Braunschweig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 - 35 Wochenstunden).
Die Aufgaben
- Pflege von Kundenstammdaten (Person, Struktur, Objekte, Verträge, etc.)
- Erfassung von Wareneingängen, Gutschriften und Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei der Erarbeitung von Angeboten und Aufträgen sowie Dokumentation von Aufmaßen und Rückläufen
- Erstellung von Projekt-, Abschlag-, Teil-, Schluss- und Terminrechnungen
- Unterstützende Tätigkeiten beim Veranstaltungs- und Gebäudemanagement
- Unterstützende Tätigkeiten beim Fuhrparkmanagement
- Generelle administrative Tätigkeiten
Die Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Branchenkenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit ERP-Systemen von Vorteil
- Eigenständige aktive Arbeitsweise, aufgeschlossene Persönlichkeit
Das Angebot
- Familienunternehmen: Es herrscht eine angenehme und kommunikative Arbeitsatmosphäre, in der Beruf und Familie gut vereinbart, Ideen geäußert und Fragen gestellt werden können.
- Vergütungspaket: Es wartet ein tariflich geregeltes Jahresgehalt mit einer Sonderzahlung und die Möglichkeit, ein JobRad zu beziehen. Ein sehr gut ausgestatteter, moderner Arbeitsplatz ist vorhanden.
- Arbeitszeit: Die Position ist in Teilzeit mit 25 bis 35 Wochenstunden vorgesehen. Die individuelle Stundenverteilung stimmen wir innerhalb unserer Regelarbeitszeit (Mo-Do 7:00 - 16:30 Uhr, Fr 7:00 - 13:30 Uhr) mit dir ab.
- Weiterbildung: Regelmäßige Austausche, Besuche von Schulungen; wir bieten umfassende Impulse und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Digitalisierung: Die Firmenkommunikation verläuft vorrangig über einen Messenger-Dienst, es gibt ein internes Portal und Urlaubsanträge, weitere Vorgänge sowie die Personalakte werden digital verwaltet.
Die Bewerbung bitte über das Karriereportal oder per E-Mail senden. Fragen können gerne an Jennifer Grube, Personalreferentin, gerichtet werden.
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Wahl GmbH + Co. KG
Kontaktperson:
Wahl GmbH + Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der Wahl Gruppe arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Wahl Gruppe und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Karriereportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Projektassistenz passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir nichts übersehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wahl GmbH + Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Wahl Gruppe und ihre Tochterfirma genau zu recherchieren. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und die Branche, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und ERP-Systemen zu sprechen und wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Wahl Gruppe Wert auf eine angenehme und kommunikative Arbeitsatmosphäre legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Konflikte gelöst hast.
✨Stelle Fragen zur Weiterbildung
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Weiterbildungsmöglichkeiten zu erfahren, die das Unternehmen bietet. Frage nach den Schulungen und Austauschprogrammen, die dir helfen könnten, dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.