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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Kundenanrufen und Empfang von Besuchern, sowie Unterstützung bei Meetings.
- Arbeitgeber: Regional verwurzeltes Unternehmen mit kollegialem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Zusatzleistungen und JobRad.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht des Unternehmens und gestalte den ersten Eindruck für Kunden.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Betreuung und Annahme eingehender Kundenanrufe
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Termin- und Raumplanung inklusive Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Betreuung und Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Postfächer (z. B. info@) sowie Kontaktanfragen und Rückrufbitten
- Entgegennahme von Kundenanliegen mit lösungsorientierter Weiterleitung
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Scannen, Ablage, Dokumentenmanagement)
- Sicherstellung von Ordnung und einem professionellen Erscheinungsbild im Empfangsbereich
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Erfahrung am Empfang, im Service oder Kundenkontakt wünschenswert
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit MS Office
Warum wir?
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem regional verwurzelten Unternehmen
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege
- Attraktive Zusatzleistungen
- Weitere Benefits wie z. B. JobRad
Mitarbeiter (m/w/d) Telefonzentrale & Empfang Arbeitgeber: Wahr Mtb
Kontaktperson:
Wahr Mtb HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Telefonzentrale & Empfang
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Kundenkontakt und deine organisatorischen Fähigkeiten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke! Während des Gesprächs ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe vorher, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle erklären kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich zu bewerben! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Telefonzentrale & Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du perfekt zu uns passt. Lass uns wissen, was dich motiviert und was du an der Position spannend findest!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und einen guten Eindruck von dir gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen unprofessionellen Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wahr Mtb vorbereitest
✨Sei der erste Eindruck!
Da du am Empfang arbeiten wirst, ist dein Auftreten entscheidend. Übe, freundlich und professionell zu sein, auch wenn du nervös bist. Ein Lächeln und ein fester Händedruck können Wunder wirken!
✨Kenntnis der Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Serviceorientierung zeigen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.