Payroll Specialist (m/w/d) SAP

Payroll Specialist (m/w/d) SAP

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenverantwortliche Gehaltsabrechnung und Optimierung von Payroll-Prozessen.
  • Arbeitgeber: Traditionsreiches und innovatives Unternehmen in Hamburg.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfassende Sozialleistungen.
  • Andere Informationen: Wertschätzung von Mitarbeiterorientierung und interkulturellem Austausch.
  • Warum dieser Job: Gestalte moderne Payroll-Arbeit und bring deine Ideen ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Entgeltabrechnung und sicherer Umgang mit SAP SuccessFactors.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Als Agentur für strategisches Personalmarketing unterstützt die Wahring & Co. Media GmbH ihre Kunden seit über 20 Jahren im Recruiting und der Stärkung ihrer Arbeitgeberattraktivität. Für unseren Mandanten, ein traditionsreiches und innovatives mittelständisches Unternehmen in Hamburg, suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist (m/w/d) SAP.

Zahlen im Griff, Prozesse im Fokus: Sie stellen die eigenverantwortliche und termingerechte Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis aus dem gewerblichen und kaufmännischen Bereich sicher – präzise, zuverlässig und mit einem klaren Blick fürs Detail.

SAP-Kompetenz mit Wirkung: Mit Ihrem Know-how in SAP SuccessFactors sorgen Sie für reibungslose Abrechnungsprozesse und bringen Ihr Systemverständnis aktiv ein, um Abläufe effizient und zukunftsfähig zu gestalten.

Expertise, die Orientierung gibt: Sie berücksichtigen souverän alle steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlich relevanten Vorgaben und stehen Führungskräften sowie Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson rund um die Entgeltabrechnung zur Seite.

Kommunikation auf Augenhöhe: Sie übernehmen die eigenständige Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und weiteren Behörden und sorgen dafür, dass alle abrechnungsrelevanten Themen professionell geklärt werden.

Administration mit Verantwortung: Sie pflegen abrechnungsrelevante Personalstammdaten sorgfältig und verantworten das klassische Bescheinigungswesen – strukturiert, verlässlich und serviceorientiert.

Mut zur Entscheidung: Sie erkennen Handlungsbedarf, treffen fundierte Entscheidungen und packen Themen proaktiv an, statt auf Impulse von außen zu warten. Ihre Hands-on-Mentalität macht den Unterschied.

Prozesse weiterdenken: Sie bringen Ihre Ideen ein, hinterfragen bestehende Abläufe und unterstützen aktiv die kontinuierliche Optimierung unserer Payroll-Prozesse und Schnittstellen.

Gestalten statt verwalten: Mit Ihrem pragmatischen Ansatz und Ihrer Eigeninitiative tragen Sie dazu bei, unsere Entgeltabrechnung nicht nur sicher, sondern auch effizient und modern aufzustellen.

Fundiertes Payroll-Know-how: Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Entgeltabrechnung für gewerbliche und kaufmännische Mitarbeitende und kennen die Besonderheiten unterschiedlicher Abrechnungsmodelle.

SAP SuccessFactors im Werkzeugkoffer: Der sichere Umgang mit SAP (SuccessFactors) ist für Sie selbstverständlich. Idealerweise bringen Sie zusätzlich Erfahrung mit angrenzenden SAP-HR-Prozessen und Schnittstellen mit.

Sicherheit im Regelwerk: Steuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrechtliche Fragestellungen bearbeiten Sie routiniert und behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick.

Entscheidungsfreude mit Verantwortung: Sie scheuen sich nicht, Entscheidungen zu treffen, Themen eigenständig voranzubringen und pragmatische Lösungen zu entwickeln.

Kommunikationsstärke auf Augenhöhe: Ob Mitarbeitende, Führungskräfte oder externe Behörden – Sie kommunizieren verbindlich, professionell und lösungsorientiert.

Struktur trifft Sorgfalt: Sie arbeiten selbstständig, organisiert und zuverlässig. Auch bei hohem Arbeitsaufkommen bleiben Sie präzise und behalten Fristen sicher im Blick.

Teamplayer*in mit Gestaltungswillen: Sie bringen sich gerne ins Team ein, teilen Ihr Wissen und haben Freude daran, Prozesse gemeinsam weiterzuentwickeln und moderne Payroll-Arbeit aktiv mitzugestalten.

Unser Mandant verbindet Innovation und Tradition und lebt Werte wie Mitarbeiterorientierung, Vertrauen und Interkulturalität. Abgerundet wird das Portfolio u.a. durch viel Freiraum für Eigeninitiative, flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Angebote zur mobilen Arbeit, ein Betriebsrestaurant sowie umfassende Sozialleistungen.

Payroll Specialist (m/w/d) SAP Arbeitgeber: Wahring & Co. Media GmbH

Unser Mandant, ein traditionsreiches und innovatives mittelständisches Unternehmen in Hamburg, bietet Ihnen als Payroll Specialist (m/w/d) SAP nicht nur eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Angebote zur mobilen Arbeit und ein Betriebsrestaurant. Die Unternehmenskultur fördert Mitarbeiterorientierung und Vertrauen, während Sie durch Ihre Expertise in der Gehaltsabrechnung und SAP SuccessFactors aktiv zur kontinuierlichen Optimierung der Prozesse beitragen können. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich in einem wertschätzenden Team weiterzuentwickeln und Ihre Ideen einzubringen.
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Kontaktperson:

Wahring & Co. Media GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/d) SAP

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle als Payroll Specialist. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in SAP SuccessFactors und der Gehaltsabrechnung dem Team helfen können. Zeige, dass du proaktiv bist und Ideen zur Optimierung der Prozesse hast.

Tipp Nummer 3

Sei authentisch! Zeige deine Hands-on-Mentalität und sprich darüber, wie du Herausforderungen angehst. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch ins Team passen und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinem Profil passen könnten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d) SAP

Gehaltsabrechnung
SAP SuccessFactors
Steuerrechtliche Kenntnisse
Sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse
Arbeitsrechtliche Kenntnisse
Kommunikationsstärke
Entscheidungsfreude
Prozessoptimierung
Personalstammdatenpflege
Korrespondenz mit Behörden
Eigenverantwortung
Strukturierte Arbeitsweise
Teamarbeit
Hands-on-Mentalität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns von deinen Erfahrungen im Payroll-Bereich.

Mach es präzise!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Wir schätzen Details, also nenne konkrete Beispiele für deine SAP-Erfahrungen und wie du Prozesse optimiert hast.

Zeig deine Kommunikationsstärke!: Da du viel mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du das auch in deiner Bewerbung zeigst. Erkläre, wie du erfolgreich mit Mitarbeitenden und Behörden kommuniziert hast.

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wahring & Co. Media GmbH vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den geforderten Kompetenzen übereinstimmen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast, insbesondere im Bereich der Gehaltsabrechnung und mit SAP.

SAP-Kenntnisse auffrischen

Da SAP SuccessFactors eine zentrale Rolle spielt, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich auffrischen. Überlege dir, welche spezifischen Funktionen du genutzt hast und wie du diese in deinem letzten Job angewendet hast. Zeige, dass du nicht nur die Software bedienen kannst, sondern auch verstehst, wie sie die Prozesse optimieren kann.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren müssen, also sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich mit Mitarbeitenden, Führungskräften oder externen Behörden zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du lösungsorientiert und professionell bist.

Proaktive Problemlösung präsentieren

Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du proaktiv Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der nicht nur reagiert, sondern auch eigenständig handelt. Überlege dir, wie du bestehende Abläufe hinterfragt und verbessert hast, um die Effizienz zu steigern.

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