Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit Niederlassungen in Aalsmeer/Niederlande, Mäder/V und Münchendorf/NÖ. Unsere motivierten MitarbeiterInnen sind unsere größte Stärke. Deshalb sind wir für unseren Betrieb in Münchendorf auf der Suche nach einem/r motivierten Buchhaltungs- & Office Manager (m/w/d)
Buchhaltung via BMD & Schnittstelle Steuerberater: Du übernimmst das Scannen, die formale Prüfung und die eigenständige Kontierung aller Eingangsrechnungen. Du bist die zentrale, kompetente Ansprechperson für unseren Steuerberater und bereitest alle Unterlagen monatsfertig vor Zahlungsverkehr: Du überwachst Zahlungsfristen und Skonti und erstellst die regelmäßigen Zahlungsvorschläge für unsere Bankläufe. GF-Assistenz & globale Mails: Du betreust den globalen E-Mail-Posteingang, beantwortest administrative Anfragen eigenständig und bereitest wichtige Vorgänge strukturiert als Vorlage für die Geschäftsführung (GF) vor. Stammdaten & Artikelanlage: Du bist verantwortlich für die präzise Neu- und Anlage von Artikeln sowie die Pflege von Preisen und Kundendaten im System. Auftragsabwicklung: Du erfasst eingehende Kundenbestellungen im ERP-System und koordinierst den Prozess nahtlos vom Bestelleingang bis zur Erstellung des Transportauftrags, sowie Rechnungslegung.
Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Bürokaufmann/-frau) – eine absolvierte Buchhaltungsprüfung oder entsprechende Weiterbildung ist ein großes Plus. Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung (inkl. Kontierung) sowie in der allgemeinen kaufmännischen Sachbearbeitung/Auftragsabwicklung. BMD-Kenntnisse: Fundierte, praxiserprobte Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware BMD (vorzugsweise BMD NTCS) sind für diese Position Voraussetzung. Systemkompetenz: Sicherer Umgang mit BMD sowie MS Office (insb. Excel). Kommunikation: Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und dem Steuerberater. Arbeitsweise: Hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Diskretion, Zahlenaffinität und eine sehr strukturierte, genaue Arbeitsweise.
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem deine Expertise geschätzt und gefördert wird. Eine Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und direktem Draht zur Geschäftsführung. Mitarbeiter-Rabatte beim Einkauf von Blumen, Pflanzen sowie Dekoration. Eine Entlohnung idHv. €3.146,- brutto (Basis VZ) - mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation. JBRP2_AT
Buchhaltungs- & Office Manager Mit Bmd (M/W/D) in Mödling Arbeitgeber: Waibel Floristik GmbH
Als familiengeführtes Unternehmen bieten wir unseren MitarbeiterInnen nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Standorte in Mäder und Münchendorf zeichnen sich durch eine familiäre Atmosphäre aus, in der Teamarbeit und Engagement geschätzt werden. Zudem profitieren unsere Verkäufer:Innen von flexiblen Arbeitszeiten und einer Leidenschaft für den Verkauf von Blumen, die in unserem täglichen Geschäft spürbar ist.
