Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Buchhaltung und Personalwesen in einem innovativen Handwerksbetrieb.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung und digitalisierten Prozessen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv kaufmännische Prozesse und arbeite direkt mit der Geschäftsleitung zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in Lohn- und Finanzbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
- Leitung Buchhaltung & Personal (m/w/d)
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit oder Teilzeit
Wir sind ein seit über 75 Jahren bestehendes Familienunternehmen und ein innovativer, wachstumsorientierter Handwerksbetrieb mit rund 35-40 Mitarbeitenden.
Viele unserer Prozesse sind bereits weit digitalisiert und strukturiert.
Auch in den Bereichen Buchhaltung und Personal möchten wir unsere Abläufe kontinuierlich weiterentwickeln, vereinfachen und digitalisieren.
Dafür suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die beide Bereiche federführend übernimmt, eigenständig führt und in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung weiterentwickelt.
Ihre Aufgaben
- Buchhaltung und Finanzen
- Federführende Verantwortung für die gesamte laufende Finanzbuchhaltung einschließlich Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
- Bankbuchungen, Kontenklärung und -abstimmung sowie Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Debitoren- und Kreditorenmanagement, Überwachung offener Posten und professionelles Mahnwesen
- Erstellung und Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Statistiken
- Eigenständige Überwachung kaufmännischer Kennzahlen und Entwicklungen
- Proaktive Information der Geschäftsleitung bei Auffälligkeiten, Problemen oder Handlungsbedarf
- Vollständige Vorbereitung der Unterlagen und Buchungen für den Jahresabschluss; die Erstellung des Abschlusses erfolgt durch unseren Steuerberater
- Zentrale Ansprechperson für Steuerberater und Banken
- Fachliche Koordination einer weiteren Person, die Sie bei der laufenden Buchhaltung unterstützt
- Weiterentwicklung, Vereinfachung und Digitalisierung kaufmännischer Prozesse
- Kaufmännische Unterstützung des Vertriebs
- Sie unterstützen unseren Vertrieb bei kaufmännischen Vorgängen, insbesondere bei:
- Bonitätsprüfungen
- Klärung vertraglicher und kaufmännischer Informationen
- Bearbeitung von Gewährleistungsbürgschaften
- Allgemeinen Verwaltungstätigkeiten im eigenen Verantwortungsbereich
Eine aktive Verkaufstätigkeit ist nicht Bestandteil der Position.
- Lohn und Personal
- Eigenständige Betreuung des gesamten Personalbereichs für rund 35-40 Mitarbeitende
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise vollständig intern; alternativ vollständige Vorbereitung und Abstimmung mit dem Steuerberater
- Verwaltung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlaubskonten und Fehlzeiten über Digi Zeiterfassung / Digi Solution One
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei abrechnungsbezogenen sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen, Abmahnungen und Kündigungen
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen im Bereich Lohn und Personal
- Vorbereitung sensibler Personalgespräche und Teilnahme an Gesprächen, die von der Geschäftsleitung geführt werden
- Erste Sichtung und Vorbewertung eingehender Bewerbungen
- Abstimmung mit der Geschäftsleitung vor Einladungen sowie Koordination von Vorstellungsgesprächen und Bewerberkorrespondenz
- Mitwirkung an Vorstellungsgesprächen und Einstellungsentscheidungen gemeinsam mit der Geschäftsleitung
- Eigenständige Kommunikation mit Krankenkassen, Berufsgenossenschaft, Agentur für Arbeit, Finanzamt sowie weiteren Behörden und Institutionen
- Administrative Betreuung unserer Auszubildenden in Zusammenarbeit mit dem Ausbildungsleiter
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Mitgestaltung und Digitalisierung unserer Personalprozesse
Unsere Systeme
Derzeit arbeiten wir im Bereich Lohn und Gehalt mit Lexware. Perspektivisch ist die Umstellung auf DATEV vorgesehen.
So verstehen wir die Position
Wir suchen keine reine Sachbearbeitung, sondern eine Persönlichkeit, die ihren Verantwortungsbereich eigenständig und verantwortungsbewusst führt.
Sie erkennen relevante Themen selbst, behalten Fristen und Entwicklungen im Blick, bereiten Entscheidungen vor und informieren die Geschäftsleitung aktiv - nicht erst auf Nachfrage.
Zu Beginn stimmen Sie sich eng mit der Geschäftsleitung ab.
Mit zunehmender Kenntnis unserer Abläufe und Entscheidungsgrundsätze erhalten Sie schrittweise mehr eigenen Entscheidungsspielraum und treffen sowie vertreten Entscheidungen innerhalb des vereinbarten Verantwortungsrahmens.
Eine gründliche Einarbeitung mit Übergabe durch die bisherige Stelleninhaberin ist möglich. Umfang und Ablauf richten sich nach Ihrem Eintrittszeitpunkt und Ihrer Vorerfahrung.
Ihre Qualifikationen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Besonders gut passen beispielsweise
- Bilanzbuchhalterinnen und Bilanzbuchhalter
- Steuerfachangestellte mit Erfahrung im Personalwesen
- Kaufmännische Fachkräfte mit Weiterbildung in Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung oder Personal
- Vergleichbar qualifizierte Fachkräfte mit entsprechender praktischer Erfahrung in Buchhaltung und Personal
Mehrjährige, idealerweise mindestens fünfjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Finanzbuchhaltung ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung.
Darüber hinaus wünschen wir uns
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Arbeitsrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit gängiger Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssoftware
- DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
Entscheidend sind für uns Ihre fachliche Eignung, Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und den Bereich eigenständig zu führen.
- Persönlich überzeugen Sie uns durch
- Sehr hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Eine organisierte, strukturierte, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Themen frühzeitig zu erkennen und aktiv anzusprechen
- Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Geschäftsleitung
- Eine pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Eine unbefristete und langfristig angelegte Anstellung
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Schlüsselposition im Unternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege
- Viel Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, kaufmännische und personalbezogene Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
- Ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen
- Ein kollegiales, familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vollzeit oder Teilzeit mit der Möglichkeit einer späteren Aufstockung auf Vollzeit
- Überwiegende Tätigkeit vor Ort; Homeoffice ist in Einzelfällen nach Absprache möglich
- Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
- Hermann Metallbau Gmb H
Dorfstraße 1
51598 Friesenhagen-Steeg - #J-18808-Ljbffr
Leitung Buchhaltung & Personal (m/w/d) in Steeg Arbeitgeber: Waidler
Die Hagn Umwelttechnik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine Festanstellung in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen bietet, sondern auch ein spannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen. Mit flachen Hierarchien und einem partnerschaftlichen Betriebsklima fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für eine umfassende Einarbeitung durch ein kollegiales Team. Zudem profitieren die Angestellten von einem modernen Maschinenpark und der Möglichkeit, an innovativen Projekten im Bereich Umwelttechnik mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Buchhaltung & Personal (m/w/d) in Steeg erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Waidler aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Waidler, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Buchhaltung & Personal (m/w/d) in Steeg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Waidler klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Waidler vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Waidler die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
