Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Einrichtungsleitungen bei administrativen Aufgaben und bringe frischen Wind in die Verwaltung.
- Unternehmen: Traditionsreiche Stiftung mit einem Fokus auf Jugendhilfe und sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Job-Ticket und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Kindern und Jugendlichen in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Wir sind eine Frankfurter Stiftung des öffentlichen Rechts, die im Jahr 1679 gegründet wurde. Als Einrichtung der ambulanten, teilstationären und stationären Jugendhilfe ist es unser Ziel, die persönliche, soziale und ökonomische Eigenständigkeit der Kinder und Jugendlichen zu stabilisieren. In unseren vier stationären Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen im Stadtgebiet Frankfurt betreuen wir Kinder, Jugendliche und Erwachsene sowie Mütter mit ihren Kleinkindern.
Wir wünschen uns eine motivierte, offene und zugewandte Assistenz, welche die Einrichtungsleitungen bei den abwechslungsreichen und vielfältigen administrativen Aufgaben unterstützt sowie einen proaktiven, verlässlichen Arbeitsstil hat.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Vorbereitende Bearbeitung der Pflegekostenabrechnungen
- digitale Bearbeitung von Rechnungen
- Pflege, Auswertung und Weiterentwickeln von Listen, Statistiken sowie das Vorbereiten von Berichten
- Führung der Wirtschaftsakte unserer betreuten Menschen
- professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen, insbesondere mit den Wirtschaftsdiensten der Jugendämter
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Prüfung der Arbeitszeitdokumentation
- Koordination und Organisation von Aufnahmeanfragen
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen sowie Informationsmaterialien
- Fortschreibung von Entgeltvereinbarungen
- strukturierte Aufbereitung und Archivierung von Akten
- Übernahme von allgemeinen administrativen Tätigkeiten und Korrespondenz
- Materialbestellungen und Einholen von Angeboten
Wir freuen uns auf Sie, weil Sie:
- eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung mitbringen (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte für Bürokommunikation, Verwaltungs-fachangestellte:r)
- gerne bereits erste Erfahrungen in vergleichbaren Funktionen haben
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) besitzen
- Offenheit sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachsoftware der Jugendhilfe (z. B. MyJugendhilfe) mitbringen
- sich durch Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Arbeiten auszeichnen
- freundlich und kommunikativ agieren
- diskret, zuverlässig und verantwortungsbewusst handeln
- flexibel, belastbar und offen für neue Aufgaben sind
- bereit sind, sowohl in der Zentrale als auch an Einzeltagen in den vier Einrichtungen vor Ort zu arbeiten
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Vergütung nach TVöD-VKA
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
- Eine zukunftssichere Anstellung mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen wie Job-Ticket ohne Eigenbeteiligung, zusätzliche Altersversorgung (ZVK-Frankfurt), Jobrad, günstige Mittagsmahlzeiten u.v.m.
- Kostenlose Parkplätze
- Moderne Büroflächen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Premium Fitnessangebot EGYM Wellpass zu vergünstigten Firmenkonditionen
- Kostenfreier Zugang zu unserem Vorteilsportal mit exklusiven Corporate-Benefits, Rabatten und Sonderkonditionen
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Ggf. Hilfe bei der Wohnungssuche
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12.07.2026. Bitte ausschließlich online über unsere Homepage www.waisenhaus-frankfurt.de. Bei Fragen vorab oder zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Herrn Jungbluth, Tel. 069/ 29 80 03 -817.
Assistenz der Einrichtungsleitungen (m/w/d) Verwaltung Jugendhilfe Arbeitgeber: Waisenhaus – Stiftung des öffentlichen Rechts
Die Waisenhaus Stiftung des öffentlichen Rechts in Frankfurt bietet eine bedeutende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Jugendhilfe, die nicht nur die persönliche und soziale Entwicklung von Kindern und Jugendlichen unterstützt, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und zahlreichen Zusatzleistungen wie einem Job-Ticket, Fortbildungsmöglichkeiten und einem modernen Büro schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre berufliche Entfaltung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Kontaktdaten:
Waisenhaus – Stiftung des öffentlichen Rechts Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Einrichtungsleitungen (m/w/d) Verwaltung Jugendhilfe erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Waisenhaus – Stiftung des öffentlichen Rechts
Wenn du auf der Website von Waisenhaus – Stiftung des öffentlichen Rechts stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Einrichtungsleitungen (m/w/d) Verwaltung Jugendhilfe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Waisenhaus – Stiftung des öffentlichen Rechts erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Waisenhaus – Stiftung des öffentlichen Rechts vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
