Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende IT-Projekte im Polizei- und Justizumfeld und entwickle komplexe Infrastrukturen.
- Unternehmen: WAITS GmbH, ein innovatives Unternehmen in der digitalen Transformation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, remote Arbeiten und ein modernes, agiles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit großem Gestaltungsspielraum und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft im öffentlichen Sektor und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und IT-Sicherheit, Scrum Master Zertifizierung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Seit 1999 begleitet die WAITS GmbH Unternehmen professionell bei ihrer digitalen Transformation. Hierzu zählt die Beratung der Kunden bei Fragestellungen der IT- und Datensicherheit, die agilen Softwareentwicklungsprozesse (Scrum/Kanban) sowie die Softwarequalität.
Unterstütze uns intern und in spannenden Kundenprojekten, lerne von erfahrenen Experten und werde Teil unseres interdisziplinären und hoch motivierten Teams. Kommunikation auf Augenhöhe, ein angenehmes Arbeitsklima mit modernen Arbeitsmitteln/-methoden und eine angenehme Work-Life-Balance zeichnen uns aus.
Der Einsatz erfolgt in Kundenprojekten im Bereich Polizei und Justiz. Gesucht wird eine Person, die IT-Multi-Projektmanager/innen, Auftraggeberseite und Kunden fachlich, organisatorisch und methodisch unterstützt und berät. Der Schwerpunkt liegt auf technischem Consulting, Projektleitung und Projektleitungsunterstützung in einem komplexen Infrastrukturbetrieb.
Aufgaben
- Du unterstützt die konzeptionelle Weiterentwicklung und Neuentwicklung komplexer Infrastrukturumgebungen im polizeilichen und/oder justiziellen Umfeld.
- Du strukturierst Anforderungen, leitest Arbeitspakete ab, planst Meilensteine und sorgst für eine belastbare Projektsteuerung über technische, prozessuale, zeitliche und organisatorische Abhängigkeiten hinweg.
- Unterstützung und Beratung der IT-Multi-Projektmanager/innen sowie der Auftraggeberseite und ihrer Kunden.
- Projektleitung bzw. Projektleitungsunterstützung bei komplexen Infrastrukturbetrieben.
- Begleitung der konzeptionellen Weiterentwicklung und Neuentwicklung eines komplexen Infrastrukturbetriebs im polizeilichen Umfeld.
- Ableitung von Arbeitspaketen und Definition von Meilensteinen auf Basis zuvor durchgeführter Analysen.
- Erstellung und fortlaufende Aktualisierung von Projektplänen.
- Überprüfung von Meilensteinen und Arbeitspaketen hinsichtlich Inhalt, Zeit, Budget und Ressourcen.
- Ableitung und Steuerung technologischer, prozessualer, zeitlicher und organisatorischer Abhängigkeiten zu Polizei und/oder Justiz.
- Berücksichtigung spezifischer Anforderungen an IT-Sicherheit in Behörden der Justiz und/oder Polizei.
- Koordination, Bewertung und Berichterstattung bei Abweichungen vom Projektplan oder Budget.
- Vorbereitung vorgesetzter Stellen auf anstehende Eskalationen.
- Dokumentation aller Projektaktivitäten einschließlich Prognosen, Analysen, Empfehlungen und Plänen.
- Projektleitung von Teilprojekten im Bereich Infrastrukturbetrieb für geschäftskritische Fachverfahrensbetriebe.
- Aufnahme, Strukturierung, Analyse, Pilotierung und Etablierung von Prozessen.
- Mitarbeit an Themen wie skalierbare und performante Speicher- und Backup-Lösungen, Refresh physischer und virtueller Systeme, Datenmigration, sicherer Infrastrukturbetrieb für Fachverfahren und zukunftssichere effiziente Datenhaltung.
- Koordination und Planung der notwendigen Arbeitsschritte aller genannten Aufgaben.
Zwingende Anforderungen an dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung, Studium und/oder vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu IT, Projektmanagement, Infrastruktur, öffentlicher Verwaltung oder vergleichbaren Themenfeldern.
- Zertifizierung als Scrum Master; ein entsprechendes Zertifikat muss vorgelegt werden können.
- Mindestens neun Monate persönliche Erfahrung im Zeitraum Februar 2024 bis März 2026; ein Jahr entspricht 180 Personentagen.
- Mindestens neun Monate Erfahrung bei unterstützenden und konzeptionellen Leistungen zur Weiter- und Neuentwicklung eines komplexen Infrastrukturbetriebs in einer Landesverwaltung.
- Mindestens neun Monate Erfahrung als Projektleitung in der Begleitung der konzeptionellen Weiterentwicklung und Neuentwicklung eines komplexen Infrastrukturbetriebs im polizeilichen Umfeld.
- Mindestens neun Monate Erfahrung und Expertise in der Ableitung von Arbeitspaketen sowie Definition von Meilensteinen auf Basis zuvor durchgeführter Analysen.
- Mindestens neun Monate Erfahrung in der Erstellung von Projektplänen sowie deren fortlaufender Aktualisierung im Rahmen der Umsetzung; einschließlich Überprüfung von Meilensteinen und Arbeitspaketen nach Inhalt, Zeit, Budget und Ressourcen.
- Mindestens neun Monate Erfahrung und Expertise auf Ebene der Projektleitung im Umfeld von Infrastrukturbetrieben in der Ableitung technologischer, prozessualer, zeitlicher und organisatorischer Abhängigkeiten zu Polizei und/oder Justiz.
- Zwingende Erfahrung mit spezifischen Anforderungen an die IT-Sicherheit in Behörden der Justiz und/oder Polizei.
- Mindestens neun Monate Erfahrung und Expertise darin, Abweichungen vom Projektplan und/oder Budget zu koordinieren, bewertet zu berichten und vorgesetzte Stellen auf Eskalationen vorzubereiten.
- Mindestens neun Monate Erfahrung in der Dokumentation aller Projektaktivitäten einschließlich erforderlicher Prognosen, Analysen, Empfehlungen und Pläne.
- Mindestens neun Monate Erfahrung und Expertise in der Projektleitung von Teilprojekten im Bereich Infrastrukturbetrieb für geschäftskritische Fachverfahrensbetriebe, z. B. Aufnahme, Strukturierung, Analyse, Pilotierung und Etablierung von Prozessen.
- Erfahrung und Expertise im Hinblick auf skalierbare, performante Speicher- und Backup-Lösungen, Refresh physischer und virtueller Systeme, Datenmigration für sicheren Infrastrukturbetrieb von Fachverfahren sowie zukunftssichere und effiziente Datenhaltung.
- Erfahrung und Expertise in der Koordination und Planung der notwendigen Arbeitsschritte aller oben genannten Aufgaben.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens Niveau C1.
- Erfahrung in der Durchführung von Präsentationen und in der Verhandlungsführung.
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, z. B. Microsoft Office oder OpenOffice.
Sicherheitsanforderungen
Die Auftraggeberseite behält sich für Personen, die Zugang zu Dienstgebäuden oder Zugriff auf IT-Infrastruktur benötigen, eine Sicherheitsüberprüfung nach § 8 Abs. 1 Nr. 3 LSÜG BW vor. Personen, die an einer sicherheitsempfindlichen Stelle tätig werden oder eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit ausüben sollen, müssen eine Sicherheitserklärung abgeben. Eine vorhandene gleich- oder höherwertige Sicherheitsüberprüfung kann gegebenenfalls anerkannt werden; die Gleichwertigkeit muss durch die zuständige Stelle geprüft werden.
Zu beachten: Die Qualifikationen sind durch Projektreferenzen im Lebenslauf nachzuweisen.
Was wir benötigen
- Bitte sende uns ein aussagekräftiges Profil mit:
- Lebenslauf bzw. Projektprofil.
- Angabe deiner Ausbildung, deines Studiums und relevanter Titel.
- Angabe deines Vertragsstatus, z. B. Festanstellung, befristeter Vertrag oder freie Beratung.
- Angaben zu Projektschwerpunkten.
- Scrum-Master-Zertifikat.
- Referenzauszüge zu relevanten Projekten, idealerweise aus Landesverwaltung, Polizei, Justiz, KRITIS, BSI-zertifiziertem Rechenzentrum oder vergleichbarem sicherheitskritischem Infrastrukturbetrieb.
- Nachweis oder Information zum Status einer Sicherheitsüberprüfung, sofern vorhanden.
Benefits:
- Eine verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Bereich mit großem Gestaltungsspielraum.
- Flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum remote oder hybriden Arbeiten.
- Direkte Zusammenarbeit mit unserem Kernteam und Einblicke in spannende Kundenprojekte.
- Ein modernes, agiles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
Wir freuen uns auf die ausführlichen Bewerbungsunterlagen mit Details und Belegen der Qualifikationen.
IT-Projektmanager (m/w/d) für komplexen Infrastrukturbetrieb im Polizei- und Justizumfeld Arbeitgeber: WAITS Software- und Prozessberatungsges. mbH
Die WAITS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Umfeld bietet, insbesondere im Bereich der digitalen Transformation für Polizei und Justiz. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum remote oder hybriden Arbeiten sowie einem modernen, agilen Arbeitsumfeld fördert das Unternehmen nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter durch enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Experten und spannende Kundenprojekte.
Kontaktdaten:
WAITS Software- und Prozessberatungsges. mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT-Projektmanager (m/w/d) für komplexen Infrastrukturbetrieb im Polizei- und Justizumfeld erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und zeige dein Interesse an möglichen Projekten.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen im IT-Projektmanagement und bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor. So kannst du im Gespräch glänzen und deine Expertise unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Soft Skills!
Technisches Wissen ist wichtig, aber vergiss nicht, auch deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten zu betonen. Diese sind besonders im Polizei- und Justizumfeld entscheidend!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Projektmanager (m/w/d) für komplexen Infrastrukturbetrieb im Polizei- und Justizumfeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur die Fakten auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und wie deine Erfahrungen zu der Rolle passen, für die du dich bewirbst.
Sei präzise und strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen erfüllst.
Zeig deine Motivation!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als IT-Projektmanager? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht im Spam landet, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WAITS Software- und Prozessberatungsges. mbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den spezifischen Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Technisches Wissen auffrischen
Da es sich um eine Position im IT-Projektmanagement handelt, solltest du dein technisches Wissen über Infrastruktur und IT-Sicherheit auffrischen. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Technologien und Methoden zu beantworten, insbesondere in Bezug auf den polizeilichen und justiziellen Bereich.
✨Präsentation deiner Projekte
Bereite dich darauf vor, deine bisherigen Projekte und Erfahrungen klar und strukturiert zu präsentieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge und Herausforderungen anschaulich darzustellen. Das zeigt nicht nur deine Fachkompetenz, sondern auch deine Kommunikationsfähigkeiten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen für das Interview vor. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, den Projekten und den Herausforderungen, die das Unternehmen im Bereich Polizei und Justiz sieht. Das zeigt, dass du dich mit der Firma auseinandergesetzt hast und wirklich an der Position interessiert bist.
