Administrator/Staff Auditor

POSITION PURPOSE: Führt interne finanzielle und operationale Audits durch, die alle Segmente des Schulsystems abdecken, um die Angemessenheit der internen Kontrollen und die Einhaltung von Richtlinien, Verfahren und Vorschriften zu bestimmen. Testet finanzielle Transaktionen auf die Einhaltung bestehender Gesetze, Verträge und allgemein akzeptierter Rechnungslegungsgrundsätze in den Vereinigten Staaten von Amerika. Bereitet Auditberichte über die Ergebnisse vor und präsentiert diese, einschließlich Empfehlungen zur Verbesserung. Untersucht Bereiche, in denen Anzeichen von Bedenken oder Unregelmäßigkeiten bestehen.

MINIMUM QUALIFICATIONS:

• Umfangreiche Kenntnisse von Daten- oder Informationssystemen;
• Umfangreiche Kenntnisse von Microsoft Office, insbesondere Word und Excel; Google Apps;
• Kenntnisse der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze;
• Kenntnisse der Government Auditing Standards (GAO) und der damit verbundenen Anwendung dieser Standards;
• Fähigkeit, Auditprogramme auszuführen; interne Kontrollen zu dokumentieren und zu bewerten; Rechnungslegungs- und Prüfungsfragen zu analysieren und zu bewerten sowie klare, prägnante und umfassende Berichte über die entsprechenden Daten zu entwickeln;
• Fähigkeit, Risikobereiche in Bezug auf die zugewiesenen Auditbereiche zu identifizieren;
• Fähigkeit, klar und präzise sowohl mündlich als auch schriftlich mit einer Vielzahl von Kommunikationstechniken und -tools zu kommunizieren, um den angemessenen Informationsfluss, die Zusammenarbeit und das Feedback sicherzustellen;
• Fähigkeit, in einem Teamumfeld zu arbeiten;
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und Aufgaben ohne klare Anleitung abzuschließen;
• Fähigkeit, die Vertraulichkeit von Daten und Informationen zu gewährleisten;
• Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen zu Mitarbeitern des Schulsystems, Mitarbeitern externer Förderagenturen und der Gemeinschaft aufzubauen und aufrechtzuerhalten.

EDUCATION, TRAINING, AND EXPERIENCE: Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem direkt verwandten Bereich; zwei Jahre Erfahrung in Rechnungswesen, Prüfung oder einem verwandten Bereich; andere Kombinationen von anwendbarer Ausbildung, Schulung und Erfahrung, die die erforderlichen Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten zur effektiven Ausübung der Position bieten, können berücksichtigt werden.

CERTIFICATION AND LICENSE REQUIREMENTS: Muss einen gültigen Führerschein gemäß den Anforderungen des Bundesstaates North Carolina besitzen und aufrechterhalten.

PREFERRED QUALIFICATIONS: Aktive Lizenz als Certified Public Accountant (CPA) und/oder aktive Zertifizierung als Certified Internal Auditor (CIA); Erfahrung in der staatlichen Rechnungslegung oder Prüfung.

ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES: Implementiert das Prüfungsprogramm für die Schule oder Abteilung, die geprüft wird, um die Prüfungsziele zu erreichen und sicherzustellen, dass das Finanzmanagement des Systems effektiv und angemessen durchgeführt wird. Stellt sicher, dass angemessene interne Kontrollen vorhanden sind und auf die geprüften Bereiche angewendet werden, wie es die Umstände erfordern. Stellt sicher, dass geltende Gesetze und Vorschriften konsequent eingehalten werden, wie es im Rahmen der Prüfung erforderlich ist. Führt Prüfungstests in den geprüften Bereichen durch, um die Ziele der Prüfung zu erreichen. Die Tests können die Bewertung und Überprüfung von programmspezifischen Daten umfassen. Es kann eine Fortschritt unter der Leitung des Senior Directors geben, sodass einige Prüfungstests unabhängig geplant werden können. Entwickelt Entwürfe von Ergebnissen und Empfehlungen für den geprüften Bereich, einschließlich empfohlener Änderungen an Systemrichtlinien, Verfahren, Personal oder Nichteinhaltung von Gesetzen, Verfahren, Richtlinien oder anderen Kriterien. Versteht die finanziellen und operationale Bereiche des Schulsystems, einschließlich des ORACLE-Finanz- und Personalverwaltungssystems, um Prüfungstests zu entwerfen, die die Ziele der Prüfung erfüllen. Führt andere Überwachungen, Untersuchungen und Tests durch, um die Ziele der Prüfung oder Untersuchung zu erfüllen. Hält sich über alle relevanten Richtlinien und Verfahren des Schulsystems auf dem Laufenden, die den zugewiesenen Audits entsprechen. Führt bestimmte Arten von Audits durch, wie sie vom Senior Director bestimmt werden. Führt andere verwandte Aufgaben aus, wie zugewiesen.

WORK ENVIRONMENT/PHYSICAL REQUIREMENTS: Diese Position arbeitet in einer professionellen Büroumgebung und hat ein Geräuschpegel, der überwiegend niedrig bis moderat ist. Diese Rolle verwendet routinemäßig Standardbürogeräte wie Computer, Scanner und Kopierer. Die Position muss gelegentlich direkten Kontakt mit Mitarbeitern des Schulsystems und Mitarbeitern externer Agenturen sowie der Gemeinschaft haben. Die Arbeit wird als leichte körperliche Arbeit betrachtet, die das Ausüben von bis zu zehn Pfund Kraft erfordert.

EFFECTIVE DATE: 5/2023

DISCLAIMER: Die obigen Aussagen sollen den allgemeinen Zweck und die Verantwortlichkeiten beschreiben, die dieser Position zugewiesen sind. Sie sind nicht dazu gedacht, ein umfassendes Inventar aller Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Fähigkeiten zu enthalten, die von den Mitarbeitern, die dieser Position zugewiesen sind, erforderlich sind. Diese Beschreibung kann jederzeit von der Personalabteilung überarbeitet und genehmigt werden.