Fiscal Administator - Finance

POSITION PURPOSE: Stellt die finanzielle und programmatische Einhaltung für ausgewählte Abteilungen oder Bereiche innerhalb des Wake County Public School Systems (WCPSS) sicher. Versteht, interpretiert und wendet spezifische Regeln und Vorschriften an, die die Verarbeitung von Finanzdokumenten, die Pflege von Finanzunterlagen und die Erstellung von Finanzberichten betreffen.

MINIMUM QUALIFICATIONS:

• Umfangreiche Kenntnisse der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze und Kenntnisse der staatlichen Rechnungslegungsgrundsätze;
• Umfangreiche Kenntnisse der Anforderungen an Budgetierung und Finanzen auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene;
• Erhebliche Kenntnisse von Microsoft Office, insbesondere Microsoft Word und Excel; Google Apps;
• Fähigkeit, klar und präzise sowohl mündlich als auch schriftlich mit einer Vielzahl von Kommunikationstechniken und -werkzeugen zu kommunizieren, um den angemessenen Informationsfluss, die Zusammenarbeit und das Feedback sicherzustellen;
• Fähigkeit, komplexe Buchhaltungsfunktionen, Analysen und büroorganisatorische Verfahren durchzuführen;
• Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen mit dem Personal des Schulsystems, Mitarbeitern externer Förderagenturen und der Gemeinschaft aufzubauen und aufrechtzuerhalten.

EDUCATION, TRAINING, AND EXPERIENCE:

• Abschluss in Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich; UND
• Zwei Jahre Berufserfahrung in Rechnungswesen, Budgetierung oder einem verwandten Bereich.

Eine gleichwertige Kombination aus relevanter Ausbildung, Schulung und Erfahrung, die das Wissen, die Fähigkeiten und die Fertigkeiten vermittelt, die erforderlich sind, um die wesentlichen Aufgaben der Position erfolgreich zu erfüllen, kann ebenfalls berücksichtigt werden.

PREFERRED QUALIFICATIONS:

• Erfahrung mit Oracle-Geschäftsanwendungen;
• Kenntnisse der Buchhaltungsverfahren und -systeme öffentlicher Schulen;
• Erfahrung mit Audit Command Language (ACL) oder anderen Datenanalysetools.

ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

• Bereitet regelmäßige Finanz- und Budgetberichte sowie Analysen für die Abteilungsnutzung und für die Verteilung innerhalb von WCPSS und externen Förderagenturen vor.
• Überwacht und beschleunigt die Vorbereitung und Verarbeitung von Verträgen und finanziellen Transaktionen, einschließlich aller erforderlichen Angebote.
• Unterstützt bei der Formulierung und Verwaltung von Richtlinien und Verfahren für die Buchhaltungs- und Prüfungsfunktionen innerhalb von Abteilungen und/oder Bereichen.
• Überwacht Finanz- und Budgetfristen, arbeitet mit dem entsprechenden Personal zusammen, um sich auf Fristen vorzubereiten und das Haushaltsjahr abzuschließen.
• Bewertet Verträge und Lohnkosten innerhalb von Abteilungen und/oder Bereichen, um Empfehlungen zur Steigerung der finanziellen Effizienz abzugeben.
• Überwacht die Mittelvergabe, die Zeitpläne für Ausgabenzyklen und überprüft Projektänderungen, um die Einhaltung der Vorschriften des Education Department General Administrative Regulations (EDGAR) sicherzustellen.
• Unterstützt bei der Entwicklung zukünftiger Budgets und überprüft Geschäftsfälle auf finanzielle Genauigkeit.
• Bietet Schulungen für das Abteilungspersonal zu finanziellen Prozessen nach Bedarf an.
• Trifft sich regelmäßig mit der Abteilungsleitung, um den aktuellen finanziellen Status der Abteilung zu berichten und zu diskutieren sowie Input für die Planung basierend auf identifizierten Trends und/oder Änderungen im Laufe der Zeit zu geben.
• Führt andere verwandte Aufgaben aus, wie zugewiesen.

WORK ENVIRONMENT/PHYSICAL REQUIREMENTS:

Diese Position arbeitet in einer professionellen Büroumgebung und hat ein Geräuschpegel, der überwiegend niedrig bis moderat ist. Diese Rolle verwendet routinemäßig Standardbürogeräte wie Computer, Scanner und Kopierer. Die Position muss gelegentlich direkten Kontakt mit dem Personal des Schulsystems, Mitarbeitern externer Agenturen und der Gemeinschaft haben. Die Arbeit wird als leichte körperliche Arbeit betrachtet, die das Heben von bis zu zehn Pfund erfordert.

EFFECTIVE DATE: 12/2023

DISCLAIMER: Die obigen Aussagen sollen den allgemeinen Zweck und die Verantwortlichkeiten beschreiben, die dieser Position zugewiesen sind. Sie sind nicht dazu gedacht, eine umfassende Auflistung aller Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Fähigkeiten zu enthalten oder zu interpretieren, die von den Mitarbeitern, die dieser Position zugewiesen sind, erforderlich sind. Diese Beschreibung kann jederzeit von der Personalabteilung überarbeitet und genehmigt werden.