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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, Kundenakten und führe Lohnabrechnungen durch.
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Werde Teil unseres dynamischen Teams als Bürokaufmann/Sachbearbeiter/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Unternehmen mit ihrer Leidenschaft für Büromanagement bereichert.
Unser Angebot:
- Ein attraktives, monatliches Festgehalt für finanzielle Sicherheit
- Eine 40-Stunden-Woche mit festen Arbeitszeiten
- 30 Tage Jahresurlaub, um neue Energie zu tanken
- Moderne Büroausstattung und ein inspirierendes Arbeitsumfeld
- Ein kollegiales Team, das Zusammenarbeit großschreibt
Deine Aufgaben:
- Effizientes Verwalten und Prüfen von Rechnungseingängen
- Führung und Verwaltung von Kunden- und Personalakten
- Erstellung präziser Kundenrechnungen
- Eigenständige Durchführung der Lohnabrechnung
- Sorgfältiges Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder gleichwertige Qualifikation
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen sowie hohe Kundenorientierung
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Team- und Kooperationsfähigkeit
- Selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten
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Bürokauffrau / Sachbearbeitung / Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: WAKO Nord Hamburg GmbH - Standort Heilbronn
Kontaktperson:
WAKO Nord Hamburg GmbH - Standort Heilbronn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau / Sachbearbeitung / Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit unserem Unternehmen und der Branche auseinandersetzt. Zeige, dass du unsere Werte und Ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind Gold wert. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis gestellt hast, um diese im Gespräch zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Ein authentisches Interesse an der Rolle und dem Team kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen, bei uns eingestellt zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau / Sachbearbeitung / Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Bürokauffrau/Sachbearbeiter interessierst. Zeige deine Leidenschaft für Büromanagement und wie du das Team bereichern kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie relevante Erfahrungen im Büromanagement. Nenne spezifische Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Zeige deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten deutlich darstellst. Verwende konkrete Beispiele, um zu zeigen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit angewendet hast.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WAKO Nord Hamburg GmbH - Standort Heilbronn vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da die Stelle gute MS-Office-Kenntnisse erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du vorstellen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Bürokauffrau/Sachbearbeitung ist Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellen, sowohl im Team als auch im Umgang mit Kunden.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team interessiert bist.
