Für unseren Firmenverbund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und selbstständig arbeitende Buchhaltungskraft für die vorbereitende Buchhaltung und Vorkontierung.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere die:
- Prüfung, Zuordnung und Vorkontierung von Belegen,
- Vorbereitung der Unterlagen für die Steuerberatung,
- Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie die
- Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Belegführung innerhalb mehrerer verbundener Unternehmen.
Darüber hinaus gehören das
- Mahn- und Rechnungswesen, die
- Überwachung offener Forderungen und Verbindlichkeiten, die
- Kontrolle von Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen sowie die
- Vorbereitung und Überwachung von Zahlungsläufen zum Aufgabenbereich.
Abweichungen, fehlende Zahlungen oder Unstimmigkeiten sollen eigenständig erkannt, nachverfolgt und bearbeitet werden.
Es erfolgt keine abschließende Finanzbuchhaltung und kein eigenständiges Buchen von Geschäftsvorfällen. Erwartet wird jedoch ein sehr sicheres Verständnis buchhalterischer Zusammenhänge, damit Sachverhalte korrekt erkannt, vorbereitet und vorkontiert werden können.
Was sie mittbringen:
- eigenständiges Mitdenken,
- Verantwortungsbewusstsein,
- eine strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise,
- sichere Kenntnisse in buchhalterischen Angelegenheiten sowie
- Grundkenntnisse im Steuerrecht, insbesondere zu Umsatzsteuer, Beleganforderungen, betrieblicher Veranlassung und steuerlicher Zuordnung, sind erforderlich.
Sichere Kenntnisse in Lexoffice sowie im Umgang mit DATEV sind zwingend erforderlich. Ebenso erwarten wir einen routinierten Umgang mit digitalen Belegen, Kontenübersichten, Rechnungsdaten und gängigen Office-Anwendungen.
Erfahrungen mit mehreren Gesellschaften oder einem Firmenverbund sind ausdrücklich erwünscht.
Wir bieten:
- eine Teilzeitstelle mit 15–20 Wochenstunden,
- flexible Arbeitszeiten nach Absprache und
- eine langfristige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung innerhalb eines vielseitigen Unternehmensverbundes.
