Logistik Projekt‑ und Organisationsassistenz (m/w/d)

Du möchtest die Zukunft unserer Logistik aktiv mitgestalten und suchst eine vielseitige Aufgabe, bei der du sowohl Struktur in anspruchsvolle Projekte bringst als auch im Tagesgeschäft den Überblick behältst? Dann bist du bei uns genau richtig. In unserem strategisch wichtigen Logistik‑Transformationsprojekt übernimmst du eine zentrale Rolle, sorgst für Transparenz, klare Abläufe und unterstützt damit maßgeblich den Projekterfolg. Wenn du Freude an Organisation, Kommunikation und abwechslungsreichen Aufgaben hast, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Was dich erwartet:

• Du wirst aktiv in unser Logistik‑Projekt in Solingen eingebunden und übernimmst bei uns das Projekt‑Office.
• Du behältst den Fortschritt des Projekts jederzeit im Blick, schaust kritisch auf das Timing und die Einhaltung von Meilensteinen und verfolgst, ob interne und externe Akteure ihre Aufgaben fristgerecht erledigen.
• Du trägst wesentlich dazu bei, die Projektleitung zu entlasten, Transparenz zu schaffen und den Projekterfolg durch eine präzise Organisation und ein verlässliches Reporting sicherzustellen.
• Die begleitende Kommunikation des Projekts gestaltest du aktiv mit.
• Du kümmerst dich um Routinetätigkeiten im Logistik‑Reporting, behältst die Pflichten rund um die Verpackungslizenzierung im Blick, unterstützt bei der Verbesserung unserer IT‑Anwendungen und erstellst aussagekräftige Präsentationen.

Was dich auszeichnet:

• Du möchtest die Zukunft der Logistik in der Walbusch‑Gruppe mitgestalten und bist motiviert, die Prozesse der Logistik kennenzulernen oder dein bereits vorhandenes Logistikwissen um neue Perspektiven zu erweitern.
• Du bringst die notwendige Flexibilität und Bereitschaft mit, dich auf unterschiedliche Herausforderungen und wechselnde Themengebiete einzulassen.
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen in der Strukturierung oder Begleitung von Projekten gesammelt.
• Du besitzt sehr gute kommunikative Fähigkeiten, die du adressatengerecht einsetzen kannst.
• Du hast die Bereitschaft und die Auffassungsgabe, dich eigenständig in neue Fragestellungen einzuarbeiten und gute Lösungen – auch bei Fehlern oder unerwarteten Situationen – zu entwickeln.
• Den Mix aus Projektbegleitung und Routineaufgaben empfindest du als angenehme Abwechslung und guten Ausgleich.
• Gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint, runden dein Profil ab.

Benefits:

• Flexibilität: Bei uns gestaltest du deinen Arbeitsalltag so, wie er zu dir passt: Es gibt keine festen Kernarbeitszeiten, sodass du deine Arbeit flexibel planen kannst.
• Mobiles Arbeiten: Abhängig von Aufgabe und Tätigkeit hast du zudem die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
• 6 Wochen Urlaub: Erholung ist wichtig: Deshalb gewähren wir 6 Wochen Urlaub.
• Personalrabatte: Mitarbeitende und ihre Familien erhalten bis zu 30 % Personalrabatt auf unser Sortiment.
• Well-Being: Im Rahmen des Gesundheitsmanagements stehen verschiedene Angebote zur Verfügung, wie Grippeschutzimpfung, Sehtest oder Computerbrille.
• Weiterbildung: Wir bieten regelmäßige Schulungen, fachliche Weiterbildungen sowie E-Learning Content an.
• Vergünstigungen: Fitness, Kultur, Reisen.