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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bauverträge, Kosten und Rechnungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Waldburg-Zeil Kliniken - ein innovativer Klinikverbund für Gesundheitsversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und tolle Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens mit und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über die Waldburg-Zeil Kliniken
Als unabhängiger, privater Klinikverbund stehen wir, die Waldburg-Zeil Kliniken, für eine flächendeckende Gesundheitsversorgung der Menschen in der Region. In 12 eigenen Einrichtungen in Baden-Württemberg, Bayern und Sachsen-Anhalt sowie einer strategischen Partnerschaft mit dem Klinikum Friedrichshafen setzen wir uns Tag für Tag für die Gesundheit und Erhaltung der Lebensqualität der uns anvertrauten Menschen ein.
Ihre Aufgaben:
- Beauftragung von Bauverträgen sowie die Kostenverfolgung
- Etatverantwortung einschließlich Planung und Reporting
- Steuerung des Rechnungsworkflows: Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Kontierung sowie sachliche und rechnerische Prüfung
- Planung, Teilnahme und Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Begehungen und Veranstaltungen
- Pflege und Überwachung der Vertragsdatenbank
- Verwaltung von Bürgschaften
- Mitwirkung an der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
- Betreuung von dual Studierenden und Hospitierenden, inklusive Erstellung und Umsetzung von Einarbeitungsplänen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gutes kaufmännisches Verständnis und Verhandlungsgeschick
- Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office – insbesondere Excel sowie eine hohe digitale Affinität
- Selbstständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, hohes Engagement und Flexibilität
Unser Angebot:
- Spannendes herausforderndes Arbeitsgebiet in einem dynamischen Unternehmensumfeld
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
- Lösungsorientierte Teampower mit Platz für eigene Ideen und tolle Teamevents wie Sommerfest, Wanderausflüge etc.
- Strukturierte Einarbeitung/Onboarding mit Willkommenstag für neue Mitarbeitende sowie Mentorenprogramm
- Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif VPKA Baden-Württemberg mit (Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld) sowie 30 Tagen Urlaub und Arbeitsbefreiung bei z.B. Heirat, Umzug, Jubiläum und weitere
- Extra-Feiertags-Benefit: Genießen Sie den 24.12. und 31.12. regulär frei – sollte Ihr Einsatz für die Versorgung unserer Patientinnen und Patienten an einem dieser Tage erforderlich sein, erhalten Sie jeweils einen freien Ausgleichstag. So stehen Ihnen jährlich mindestens 32 erholsame Tage zur Verfügung.
- Individuell abgestimmte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit mit präventiven Maßnahmen und weiteren Gesundheitsangeboten
- Möglichkeit zum Fahrradleasing über Company bike
- EGYM-Wellpass: Nutzen Sie die Möglichkeit, mit der bezuschussten EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 13.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich zu trainieren
- Vielfältige attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne hier direkt bei uns.
Frau Christin Kreutzer
Personalreferentin
+49 (0) 7562 71-1102
Christin.Kreutzer@wz-kliniken.de
Die Waldburg-Zeil Kliniken stehen für Chancengleichheit. Das bedeutet die Gleichbehandlung und Wertschätzung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden unabhängig ihrer ethnischen Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion oder sexuellen Orientierung sowie ihres Alters, Geschlechts oder Behindertenstatus.
Sachbearbeitung Einkauf/Technik (w/m/d) Arbeitgeber: Waldburg-Zeil Kliniken
Kontaktperson:
Waldburg-Zeil Kliniken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Einkauf/Technik (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Messen oder Events und knüpfe Kontakte. Oft erfährt man so von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Waldburg-Zeil Kliniken, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeig, dass du wirklich interessiert bist und wie du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – geh aktiv auf die Suche!
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Soft Skills! In der Sachbearbeitung sind Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Projekte erfolgreich abzuschließen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Einkauf/Technik (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Einkauf oder in der Technik. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Waldburg-Zeil Kliniken vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Waldburg-Zeil Kliniken und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und überlege, wie deine Rolle im Einkauf/Technik dazu beitragen kann, die Gesundheitsversorgung zu verbessern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Bauverträgen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle eine hohe digitale Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel, zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du digitale Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder zu verbessern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Einkauf/Technik fragen oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Ziele der Klinik zu erreichen.