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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Bauverträge, Kostenverfolgung und Digitalisierung von Prozessen.
- Arbeitgeber: Waldburg-Zeil Kliniken, ein dynamischer Klinikverbund in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung mit und bring deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen.
- Andere Informationen: Tolle Teamevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über die Waldburg-Zeil Kliniken
Als unabhängiger, privater Klinikverbund stehen wir, die Waldburg-Zeil Kliniken, für eine flächendeckende Gesundheitsversorgung der Menschen in der Region. In 12 eigenen Einrichtungen in Baden-Württemberg, Bayern und Sachsen-Anhalt sowie einer strategischen Partnerschaft mit dem Klinikum Friedrichshafen setzen wir uns Tag für Tag für die Gesundheit und Erhaltung der Lebensqualität der uns anvertrauten Menschen ein.
Ihre Aufgaben:
- Beauftragung von Bauverträgen sowie die Kostenverfolgung
- Etatverantwortung einschließlich Planung und Reporting
- Steuerung des Rechnungsworkflows: Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Kontierung sowie sachliche und rechnerische Prüfung
- Planung, Teilnahme und Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Begehungen und Veranstaltungen
- Pflege und Überwachung der Vertragsdatenbank
- Verwaltung von Bürgschaften
- Mitwirkung an der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
- Betreuung von dual Studierenden und Hospitierenden, inklusive Erstellung und Umsetzung von Einarbeitungsplänen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gutes kaufmännisches Verständnis und Verhandlungsgeschick
- Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office – insbesondere Excel sowie eine hohe digitale Affinität
- Selbstständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, hohes Engagement und Flexibilität
Unser Angebot:
- Spannendes herausforderndes Arbeitsgebiet in einem dynamischen Unternehmensumfeld
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
- Lösungsorientierte Teampower mit Platz für eigene Ideen und tolle Teamevents wie Sommerfest, Wanderausflüge etc.
- Strukturierte Einarbeitung/Onboarding mit Willkommenstag für neue Mitarbeitende sowie Mentorenprogramm
- Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif VPKA Baden-Württemberg mit (Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld) sowie 30 Tagen Urlaub und Arbeitsbefreiung bei z.B. Heirat, Umzug, Jubiläum und weitere
- Extra-Feiertags-Benefit: Genießen Sie den 24.12. und 31.12. regulär frei – sollte Ihr Einsatz für die Versorgung unserer Patientinnen und Patienten an einem dieser Tage erforderlich sein, erhalten Sie jeweils einen freien Ausgleichstag. So stehen Ihnen jährlich mindestens 32 erholsame Tage zur Verfügung.
- Individuell abgestimmte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit mit präventiven Maßnahmen und weiteren Gesundheitsangeboten
- Möglichkeit zum Fahrradleasing über Company bike
- EGYM-Wellpass: Nutzen Sie die Möglichkeit, mit der bezuschussten EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 13.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich zu trainieren
- Vielfältige attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne hier direkt bei uns.
Frau Christin Kreutzer
Personalreferentin
Zentrale
Waldburg-Zeil Kliniken
Zentrale
Riedstraße 16
88316 Isny-Neutrauchburg
Die Waldburg-Zeil Kliniken stehen für Chancengleichheit.
Sachbearbeitung Einkauf/Technik (w/m/d) Arbeitgeber: Waldburg-Zeil Kliniken
Kontaktperson:
Waldburg-Zeil Kliniken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Einkauf/Technik (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Sachbearbeitung im Einkauf/Technik relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Kontakte herstellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Gesundheitsversorgung zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Einkauf/Technik (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf auf die Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Sachbearbeitung Einkauf/Technik passen.
Anschreiben nicht vergessen: Ein gutes Anschreiben kann den Unterschied machen! Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich besonders qualifiziert. Zeig uns deine Motivation!
Formatierung beachten: Achte darauf, dass deine Unterlagen übersichtlich und professionell formatiert sind. Eine klare Struktur hilft uns, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Waldburg-Zeil Kliniken vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Waldburg-Zeil Kliniken und ihre Mission. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Lebensqualität der Patienten zu verbessern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung, Organisation oder im Einkauf unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle eine hohe digitale Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel, zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du digitale Prozesse optimiert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.