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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Unternehmensführung bei strategischen Projekten und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Waldburg-Zeil Kliniken bieten umfassende Gesundheitsversorgung in mehreren Bundesländern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein für eine bessere Gesundheitsversorgung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation sowie Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit strukturiertem Onboarding und Mentorenprogramm.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als unabhängiger, privater Klinikverbund stehen wir, die Waldburg-Zeil Kliniken, für eine flächendeckende Gesundheitsversorgung der Menschen in der Region. In 12 eigenen Einrichtungen in Baden-Württemberg, Bayern und Sachsen-Anhalt sowie einer strategischen Partnerschaft mit dem Klinikum Friedrichshafen setzen wir uns Tag für Tag für die Gesundheit und Erhaltung der Lebensqualität der uns anvertrauten Menschen ein.WIR SUCHEN SIE ALS …Assistenz der Unternehmensführung (m/w/d) in VollzeitEintrittsdatum: ab sofort oder nach Vereinbarung Einrichtung: Zentrale der Waldburg-Zeil Kliniken Standort: 88316 Isny-NeutrauchburgIhre AufgabenUnterstützung und Entlastung der Unternehmensführung und der zugeordneten BereicheUnterstützung in strategischen und operativen Projekten Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen inkl. Protokollführung Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben Zuständig für die Bearbeitung von VersicherungsangelegenheitenUrlaubsvertretung der Referentin der UnternehmensführungIhr ProfilIhre Qualifikation: Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation sowie fundierte, einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf oberster Unternehmensebene mit. Leidenschaft für Assistenz: Sie sind mit Herzblut dabei, denken und gestalten selbstständig Eigenständige Arbeitsweise: Sie agieren vorausschauend, priorisieren Aufgaben eigenverantwortlich und behalten auch in stressigen Phasen den Überblick Übergreifendes Denken: Sie vernetzen Informationen aus verschiedenen Unternehmensbereichen und handeln proaktiv Zahlenaffinität: Sie haben ein gutes Verständnis für Zahlen, Auswertungen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Sie gehen verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um. Kommunikationsstärke: Sie sind Schnittstelle zwischen Unternehmensführung, Teams und externen Partnern und agieren mit Fingerspitzengefühl.Unser AngebotSpannendes herausforderndes Arbeitsgebiet in einem dynamischen Unternehmensumfeld unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible Gestaltung der ArbeitszeitLösungsorientierte Teampower mit Platz für eigene IdeenStrukturierte Einarbeitung/Onboarding mit Willkommenstag für neue Mitarbeitende sowie MentorenprogrammLeistungsgerechte Vergütung nach Tarif mit (Sonderzahlung, Urlaubsgeld) sowie 30 Tagen Urlaub sowie Sonderurlaube bei z.B. Heirat, Umzug, Jubiläum und weitere individuell abgestimmte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit mit präventiven Maßnahmen und weiteren Gesundheitsangeboten Möglichkeit zum Fahrradleasing über Company bike (E-Bike) EGYM-Wellpass: Nutzen Sie die Möglichkeit, mit der bezuschussten EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 8.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich zu trainieren Vielfältige attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate BenefitsKontaktFür Fragen steht Ihnen Frau Christin Kreutzer, Personalreferentin unter Telefon 49 (0) 7562 71-1102 gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne hier direkt bei uns.Die Waldburg-Zeil Kliniken stehen für Chancengleichheit. Das bedeutet die Gleichbehandlung und Wertschätzung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden unabhängig ihrer ethnischen Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion oder sexuellen Orientierung sowie ihres Alters, Geschlechts oder Behindertenstatus. Waldburg-Zeil Kliniken Personalabteilung Riedstr. 16 88316 Isny-Neutrauchburg
Assistenz der Unternehmensführung (m/w/d) Arbeitgeber: Waldburg-Zeil Kliniken
Kontaktperson:
Waldburg-Zeil Kliniken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Unternehmensführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Waldburg-Zeil Kliniken und deren Werten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn möglich, suche nach Praktika oder Volontariaten im Assistenzbereich, um deine Fähigkeiten zu erweitern und relevante Erfahrungen zu sammeln, die dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du dich bewirbst, erwähne spezifische Projekte oder Ideen, die du in der Rolle umsetzen möchtest. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, einen Mehrwert zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Unternehmensführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Waldburg-Zeil Kliniken. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Assistenz der Unternehmensführung hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Assistenzarbeit und deine Fähigkeit zur eigenständigen Organisation darstellst. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und Diskretion ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Waldburg-Zeil Kliniken vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensstruktur vor
Informiere dich über die Waldburg-Zeil Kliniken und deren Einrichtungen. Verstehe die verschiedenen Bereiche und wie sie zusammenarbeiten, um die Gesundheitsversorgung zu gewährleisten. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Unternehmen einzubringen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da du als Schnittstelle zwischen der Unternehmensführung und anderen Teams agieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Zahlen betreffen. Du könntest auch Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, wo du mit Daten gearbeitet hast.
✨Demonstriere deine Eigenständigkeit
Die Position erfordert eine eigenständige Arbeitsweise. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du proaktiv gehandelt hast, Aufgaben priorisiert und selbstständig Lösungen gefunden hast, insbesondere in stressigen Phasen.
