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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Unternehmensführung bei strategischen Projekten und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Waldburg-Zeil Kliniken bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Chancengleichheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote wie EGYM-Wellpass warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Ideen in einem spannenden Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit strukturiertem Onboarding und Mentorenprogramm.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Unternehmensführung (m/w/d) in Vollzeit Eintrittsdatum: ab sofort oder nach Vereinbarung Einrichtung: Zentrale der Waldburg-Zeil Kliniken Standort: 88316 Isny-Neutrauchburg Ihre Aufgaben Unterstützung und Entlastung der Unternehmensführung und der zugeordneten Bereiche Unterstützung in strategischen und operativen Projekten Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen inkl. Protokollführung Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben Zuständig für die Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten Urlaubsvertretung der Referentin der Unternehmensführung Ihr Profil Ihre Qualifikation: Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation sowie fundierte, einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf oberster Unternehmensebene mit. Leidenschaft für Assistenz: Sie sind mit Herzblut dabei, denken und gestalten selbstständig Eigenständige Arbeitsweise: Sie agieren vorausschauend, priorisieren Aufgaben eigenverantwortlich und behalten auch in stressigen Phasen den Überblick Übergreifendes Denken: Sie vernetzen Informationen aus verschiedenen Unternehmensbereichen und handeln proaktiv Zahlenaffinität: Sie haben ein gutes Verständnis für Zahlen, Auswertungen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Sie gehen verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um. Kommunikationsstärke: Sie sind Schnittstelle zwischen Unternehmensführung, Teams und externen Partnern und agieren mit Fingerspitzengefühl. Unser Angebot Spannendes herausforderndes Arbeitsgebiet in einem dynamischen Unternehmensumfeld unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible Gestaltung der Arbeitszeit Lösungsorientierte Teampower mit Platz für eigene Ideen Strukturierte Einarbeitung/Onboarding mit Willkommenstag für neue Mitarbeitende sowie Mentorenprogramm Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif mit (Sonderzahlung, Urlaubsgeld) sowie 30 Tagen Urlaub sowie Sonderurlaube bei z.B. Heirat, Umzug, Jubiläum und weitere individuell abgestimmte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit mit präventiven Maßnahmen und weiteren Gesundheitsangeboten Möglichkeit zum Fahrradleasing über Company bike (E-Bike) EGYM-Wellpass: Nutzen Sie die Möglichkeit, mit der bezuschussten EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 8.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich zu trainieren Vielfältige attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Für Fragen steht Ihnen Frau Christin Kreutzer, Personalreferentin unter Telefon +49 (0) 7562 71-1102 gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne hier direkt bei uns. Die Waldburg-Zeil Kliniken stehen für Chancengleichheit. Das bedeutet die Gleichbehandlung und Wertschätzung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden unabhängig ihrer ethnischen Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion oder sexuellen Orientierung sowie ihres Alters, Geschlechts oder Behindertenstatus. Waldburg-Zeil Kliniken
Assistenz der Unternehmensführung (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Waldburg-Zeil Kliniken
Kontaktperson:
Waldburg-Zeil Kliniken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Unternehmensführung (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Waldburg-Zeil Kliniken und deren Unternehmenskultur. Zeige im Gespräch, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kannst und wie du dazu beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die die Unternehmensführung aktuell sieht, und wie du dabei unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Unternehmensführung (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Waldburg-Zeil Kliniken. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Assistenzbereich auf oberster Unternehmensebene und deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Assistenzarbeit und deine Fähigkeit zur eigenständigen Arbeitsweise darlegst. Zeige, wie du proaktiv Informationen vernetzen kannst und welche Erfahrungen du in stressigen Situationen gesammelt hast.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten vorhanden sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Waldburg-Zeil Kliniken vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensführung vor
Informiere dich über die Waldburg-Zeil Kliniken, ihre Werte und aktuellen Projekte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensziele verstehst und wie du zur Erreichung dieser beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Koordination von Terminen und Meetings zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agierst. Gib Beispiele für Situationen, in denen du erfolgreich mit unterschiedlichen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Hebe deine Diskretion hervor
In dieser Rolle ist der Umgang mit vertraulichen Informationen entscheidend. Bereite eine kurze Erklärung vor, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Daten umgegangen bist und warum Vertrauen für dich wichtig ist.
