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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Planen und Organisieren von Aufnahmeterminen für Patienten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Rehabilitationsklinik Bad Salzelmen mit offener und unterstützender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag unserer Patienten und entwickle deine Fähigkeiten in der Verwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Gesundheitswesen und gute EDV-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Jetzt über das externe Bewerbungsformular bewerben in Teilzeit (75 %)
Eintrittsdatum: ab sofort
Einrichtung: Rehabilitationsklinik Bad Salzelmen
Standort: 39218 Schönebeck - Bad Salzelmen
Ihre Aufgaben
- Planen, Disponieren und Organisieren von Aufnahmeterminen für Patienten
- Führen der Korrespondenz mit Patienten / Gästen und Kostenträgern
- Unterstützung bei der Kontaktherstellung, -erhaltung und -vertiefung zu Sozialdiensten und Kostenträgern
- Anfertigen von Auswertungen
- Vertretung Rezeption
- Samstagsdienst im Wechsel innerhalb des Teams
Ihr Profil
- Sicheres Auftreten am Telefon und im persönlichen Gespräch mit unseren Patienten
- Erfahrung im Gesundheitswesen, z.B. als Verwaltungsangestellte (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d) usw.
- Erfahrung im Bereich der Disposition sind von Vorteil
- Einfühlungsvermögen für unsere Patienten und Gäste
- Selbständiges Arbeiten
- Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Gut fundierte EDV-Kenntnisse
Unser Angebot
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
- Strukturierte Einarbeitung/Onboarding mit Willkommenstag für neue Mitarbeitende sowie Mentorenprogramm
- Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif VPKA Baden-Württemberg mit (Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld) sowie 30 Tage Urlaub und Arbeitsbefreiung bei z.B. Heirat, Umzug, Jubiläum und weitere
- Extra-Feiertags-Benefit: Genießen Sie den 24.12. und 31.12. regulär frei – sollte Ihr Einsatz für die Versorgung unserer Patientinnen und Patienten an einem dieser Tage erforderlich sein, erhalten Sie jeweils einen freien Ausgleichstag. So stehen Ihnen jährlich mindestens 32 erholsame Tage zur Verfügung.
- Individuell abgestimmte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit mit präventiven Maßnahmen und weiteren Gesundheitsangeboten
- Benutzung der bewegungstherapeutischen Einrichtung und Betriebssport
- EGYM-Wellpass: Nutzen Sie die Möglichkeit, mit der bezuschussten EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 13.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich zu trainieren
- Vielfältige attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Die Waldburg-Zeil Kliniken stehen für Chancengleichheit. Das bedeutet die Gleichbehandlung und Wertschätzung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden unabhängig ihrer ethnischen Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion oder sexuellen Orientierung sowie ihres Alters, Geschlechts oder Behindertenstatus.
KONTAKT
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne direkt bei uns!
Frau Anja Jersch
Personalreferentin
03928/
Rehabilitationsklinik Bad Salzelmen
Fachklinik für Orthopädie, Onkologie und Pneumologie
Badepark 5
39218 Schönebeck - Bad Salzelmen
Veröffentlicht am 18. Februar 2026
Bereich: Verwaltung
Mitarbeiter Verwaltung m/w/d Arbeitgeber: Waldburg Zeil Kliniken
Kontaktperson:
Waldburg Zeil Kliniken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Verwaltung m/w/d
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt bei der Rehabilitationsklinik Bad Salzelmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was dir einen Vorteil verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Rehabilitationsklinik und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Gesundheitswesen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du einfühlsam bist und gut mit Patienten kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Verwaltung m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Erzähl von deinen Erfahrungen!: In deiner Bewerbung solltest du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben, die zu der Stelle passen. Wenn du im Gesundheitswesen gearbeitet hast oder Erfahrung in der Verwaltung hast, lass uns wissen, wie das deine Eignung für die Position stärkt.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unser externes Bewerbungsformular auf unserer Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Waldburg Zeil Kliniken vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Rehabilitationsklinik Bad Salzelmen aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Angebote eingehen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Patienten unter Beweis stellen. Das können Situationen sein, in denen du erfolgreich Termine organisiert oder mit Kostenträgern kommuniziert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Du könntest nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Ein sicheres Auftreten ist wichtig, besonders am Telefon und im persönlichen Gespräch. Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen und achte darauf, freundlich und offen zu wirken. Dein Einfühlungsvermögen wird geschätzt, also sei authentisch!