Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die gesamte Personaladministration und unterstütze Mitarbeitende bei Fragen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannendes Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungschancen und Gesundheitsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Durchführung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Unterlagen
- Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten
- Bearbeitung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Fehlzeitenangelegenheiten sowie Unterstützung bei der Entgeltabrechnung
- Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personaladministrativen Fragestellungen
- Bearbeitung von Bewerbungen sowie Kommunikation und Korrespondenz mit Bewerbenden einschließlich der Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken
- Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen
- Je nach Interesse und persönlicher Ausrichtung besteht die Möglichkeit, das Aufgabenfeld um klassische Assistenz- und Organisationstätigkeiten zu ergänzen.
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d) (IHK)) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im Gesundheitswesen oder Krankenhausumfeld
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht
- Erfahrung im Umgang mit Personalmanagement‑ und Zeiterfassungssystemen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Spannendes, herausforderndes Arbeitsgebiet in einem dynamischen Unternehmensumfeld
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
- Lösungsorientierte Teampower mit Platz für eigene Ideen
- Strukturierte Einarbeitung/Onboarding mit Willkommenstag für neue Mitarbeitende
- Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif – VPKA Baden-Württemberg mit Sonderzahlung, Urlaubsgeld sowie 30 Tage Urlaub und Arbeitsbefreiung bei z. B. Heirat, Umzug, Jubiläum und weiteren Gelegenheiten
- Individuell abgestimmte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit mit präventiven Maßnahmen und weiteren Gesundheitsangeboten
- Möglichkeit zum Fahrradleasing über Company‑Bike (E‑Bike)
- EGYM‑Wellpass: Nutzen Sie die Möglichkeit, mit der bezuschussten EGYM‑Wellpass‑Mitgliedschaft in über 13.000 Sport‑ und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich zu trainieren
- Vielfältige attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Waldburg Zeil Kliniken
Die Waldburg-Zeil Kliniken sind ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein spannendes und herausforderndes Arbeitsumfeld in einem interdisziplinären Team bietet. Mit einer leistungsgerechten Vergütung, 30 Tagen Urlaub sowie zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einer modernen Arbeitskultur in der malerischen Umgebung von Oberammergau.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Waldburg Zeil Kliniken aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Waldburg Zeil Kliniken, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Waldburg Zeil Kliniken klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Waldburg Zeil Kliniken vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Waldburg Zeil Kliniken die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
