Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die gesamte Personaladministration und unterstütze Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen.
- Unternehmen: Waldburg-Zeil Kliniken – ein dynamischer Klinikverbund mit Fokus auf Gesundheitsversorgung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein freundliches Team und spannende Herausforderungen!
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheit der Menschen mit und entwickle deine Karriere im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sind erforderlich.
Über uns
Als unabhängiger, privater Klinikverbund stehen wir, die Waldburg-Zeil Kliniken, für eine flächendeckende Gesundheitsversorgung der Menschen in der Region. In 12 eigenen Einrichtungen in Baden-Württemberg, Bayern und Sachsen-Anhalt sowie einer strategischen Partnerschaft mit dem Klinikum Friedrichshafen setzen wir uns Tag für Tag für die Gesundheit und Erhaltung der Lebensqualität der uns anvertrauten Menschen ein.
Eintrittsdatum: nach Vereinbarung zu besetzen
Einrichtung: Klinik Niederbayern
Standort: 94072 Bad Füssing
Ihre Aufgaben:
- Durchführung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Unterlagen
- Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten
- Bearbeitung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Fehlzeitenangelegenheiten sowie Unterstützung bei der Entgeltabrechnung
- Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personaladministrativen Fragestellungen
- Bearbeitung von Bewerbungen sowie Kommunikation und Korrespondenz mit Bewerbenden einschließlich der Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken
- Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen
- Je nach Interesse und persönlicher Ausrichtung besteht die Möglichkeit, das Aufgabenfeld um klassische Assistenz- und Organisationstätigkeiten zu ergänzen.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d) (IHK)) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im Gesundheitswesen oder Krankenhausumfeld
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht
- Erfahrung im Umgang mit Personalmanagement- und Zeiterfassungssystemen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot:
- Spannendes herausforderndes Arbeitsgebiet in einem dynamischen Unternehmensumfeld
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
- Lösungsorientierte Teampower mit Platz für eigene Ideen
- Strukturierte Einarbeitung/Onboarding mit Willkommenstag für neue Mitarbeitende
- Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif – VPKA Baden-Württemberg mit Sonderzahlung, Urlaubsgeld sowie 30 Tagen Urlaub
- Arbeitsbefreiung bei z.B. Heirat, Umzug, Jubiläum und weitere individuell abgestimmte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit mit präventiven Maßnahmen und weiteren Gesundheitsangeboten
- Möglichkeit zum Fahrradleasing über Company bike (E-Bike)
- EGYM-Wellpass: Nutzen Sie die Möglichkeit, mit der bezuschussten EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 13.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich zu trainieren
- Vielfältige, attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne direkt bei uns!
Die Waldburg-Zeil Kliniken stehen für Chancengleichheit. Das bedeutet die Gleichbehandlung und Wertschätzung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden unabhängig ihrer ethnischen Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion oder sexuellen Orientierung sowie ihres Alters, Geschlechts oder Behindertenstatus.
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (60%) Arbeitgeber: Waldburg Zeil Kliniken
Die Waldburg-Zeil Kliniken bieten als privater Klinikverbund in Bad Füssing ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf die Gesundheit und Lebensqualität der Mitarbeitenden Wert legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer leistungsgerechten Vergütung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, das Ihre Gesundheit aktiv unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (60%) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Waldburg Zeil Kliniken anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (60%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Waldburg Zeil Kliniken erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Waldburg Zeil Kliniken vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Waldburg Zeil Kliniken beitragen kannst!
