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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere Aufnahmetermine für Patienten in einer Rehabilitationsklinik.
- Arbeitgeber: Waldburg-Zeil Kliniken, ein unabhängiger Klinikverbund mit flächendeckender Gesundheitsversorgung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenaufnahme und trage zur Gesundheitsversorgung in deiner Region bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als unabhängiger, privater Klinikverbund stehen wir, die Waldburg-Zeil Kliniken, für eine flächendeckende Gesundheitsversorgung der Menschen in der Region.
Sachbearbeiter in der Klinikverwaltung / Belegungsplanung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (75-100%)
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Einrichtung: Rehabilitationsklinik Bad Wurzach
Standort: 88410 Bad Wurzach
Ihre Aufgaben
- Planung, Disposition und Organisation von Aufnahmeterminen für Patienten
- Erstellung und Pflege der Belegungsplanung unter Berücksichtigung medizinischer, organisatorischer und wirtschaftlicher Aspekte
- Kommunikation mit Patienten, Kostenträgern, Krankenkassen und Sozialdiensten - persönlich, telefonisch und schriftlich
- Abstimmung mit den ärztlichen Fachbereichen zur optimalen Bettenplanung
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen zur Belegung und Auslastung
- Allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen der Patientenaufnahme und -verlängerung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau (m/w/d) im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise in der Patientenaufnahme, Disposition oder Bettenplanung
- Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten sowie sicheres, freundliches Auftreten
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen (CGM/GPM) sind von Vorteil
- Analytisches Denken und sicherer Umgang mit Zahlen
Unser Angebot
- Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit eigenem Kompetenzbereich
- Strukturierte Einarbeitung/Onboarding mit Willkommenstag für neue Mitarbeitende sowie Mentorenprogramm
- Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif – VPKA Baden-Württemberg mit (Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld) sowie 30 Tagen Urlaub sowie Sonderurlaube bei z.B. Heirat, Umzug, Jubiläum und weitere
- Der 24.12. und 31.12. sind bei uns arbeitsfrei, ohne Abzug von Urlaubstagen
- Individuell abgestimmte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und weitere Sozialleistungen eines modernen Dienstleistungsunternehmens (VWL-Zuschuss, Unterstützungsfonds z.B. bei Zahnersatz, Sehhilfe)
- EGYM-Wellpass: Nutzen Sie die Möglichkeit, mit der bezuschussten EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 10.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich zu trainieren
- Möglichkeit zum Fahrradleasing über Company Bike
- Vergünstigtes Mittagessen in unserer hauseigenen Kantine und Cafeteria
- Vielfältige attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Pepe Kaiser, Klinikleitung, unter +49 (0) 7564 301-193 oder pepe.
Die Waldburg-Zeil Kliniken stehen für Chancengleichheit.
Sachbearbeiter Planung (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Waldburg Zeil Kliniken
Kontaktperson:
Waldburg Zeil Kliniken HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Planung (m/w/d) in Vollzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Planung interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Klinik und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Planung (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, versuche, einen persönlichen Touch reinzubringen. Zeig uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position als Sachbearbeiter Planung reizt!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Gesundheitswesen und wie sie dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Wir suchen nach jemandem, der mit Zahlen umgehen kann und ein gutes Gespür für Organisation hat!
Bewirb dich direkt bei uns!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Waldburg Zeil Kliniken vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Waldburg-Zeil Kliniken verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Werte und die angebotenen Dienstleistungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Sachbearbeiters zu erläutern, wie z.B. deine Erfahrungen in der Patientenaufnahme oder der Belegungsplanung.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Patienten und Kostenträgern eine wichtige Rolle spielt, solltest du im Interview darauf achten, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, um dein Einfühlungsvermögen und deine Teamfähigkeit zu demonstrieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die Klinik anbietet. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.