Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße und bewirte internationale Klienten an unserem Empfang.
- Unternehmen: Internationale Anwaltskanzlei mit modernen Büros in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Herausforderungen und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Arbeitsplatz in Seenähe mit regelmäßigen Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde die Visitenkarte unseres Unternehmens und erlebe jeden Tag etwas Neues.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung im Empfangsbereich und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind eine international tätige Anwaltskanzlei mit modernen Büros in Zürich, Genf, Basel, Bern, Lausanne und Lugano. Wir suchen per 1. Juli oder nach Vereinbarung am Hauptsitz im Seefeld eine/n teamfähige/n und charmante/n Mitarbeiter/in für unseren Empfang.
Stelle:
- Professionelle Begrüssung, Empfang und Bewirtung von nationalen und internationalen Klienten, Gästen und Besuchern
- Vor- und Nachbereitung, sowie Koordination von Konferenzräumen
- Verantwortung für die Telefonzentrale (D/E/F) und die zentrale Inbox (Mail & Fax)
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Organisation und Koordination von Kurierdiensten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen des Office Managements
Ihr Profil:
- Sie sind eine repräsentative Persönlichkeit und ein Dienstleister aus innerster Überzeugung mit einer offenen und herzlichen Art.
- Flexibilität, Selbständigkeit und Diskretion gehören ebenfalls zu ihren Charaktereigenschaften.
- Sie bringen ein ausgeprägtes Hospitality-Mindset mit.
- Es gehört zu Ihren Stärken, die Zufriedenheit und das Wohlbefinden der Besucher zu gewährleisten, indem Sie bei jeder Interaktion als Visitenkarte des Unternehmens handeln.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung (im Empfangsbereich von Vorteil).
- Sie bringen Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung mit (alternierende Dienste zwischen 07.45 Uhr - 18.00 Uhr).
- Sie besitzen starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office Programmen.
- Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie verfügen über gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse wie Italienisch sind von Vorteil.
Darauf können Sie sich freuen:
- Arbeitsplatz in Seenähe in unserem Hauptsitz im Seefeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag ist wie der andere.
- Flache Hierarchien und regelmässige Team-Events
Über uns:
Wir gehören zu den führenden Kanzleien für Wirtschaftsrecht mit sechs Standorten in allen Sprachregionen. Mehr als 300 juristische Expertinnen und Experten. Über 130 Personen in Support-Funktionen. Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag wie der andere.
Sie erkennen sich in der Beschreibung wieder und sind mit Leidenschaft und Tatkraft bei der Arbeit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (vorzugsweise Direktbewerbungen), inkl. Angabe Ihres bevorzugten Eintrittsdatums und Ihren Gehaltsvorstellungen. Bewerbungen via E-Mail werden nicht berücksichtigt.
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Empfang Arbeitgeber: Walder Wyss AG
Als international tätige Anwaltskanzlei mit einem modernen Hauptsitz im Seefeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten. Unsere flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events fördern eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, während flexible Arbeitszeitmodelle und spannende Herausforderungen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Genießen Sie die Vorzüge eines Arbeitsplatzes in Seenähe und werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf exzellenten Service legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin/Mitarbeiter Empfang erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Kanzlei oder nimm an Veranstaltungen teil, um die Leute kennenzulernen. So kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangsbereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Visitenkarte für das Unternehmen bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Anforderungen ernst nimmst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin/Mitarbeiter Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer charmanten Persönlichkeit, die sich am Empfang wohlfühlt. Lass deine offene Art durchscheinen und zeige, dass du ein echter Dienstleister bist!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits im Empfangsbereich gearbeitet hast, dann erzähl uns davon! Deine Berufserfahrung ist wichtig für uns, also hebe sie in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor. Zeig uns, was du drauf hast!
Sprache ist der Schlüssel:Da wir international tätig sind, sind gute Sprachkenntnisse ein Muss. Achte darauf, deine Sprachfähigkeiten klar darzustellen. Wenn du mehrere Sprachen sprichst, erwähne das unbedingt – das macht dich noch interessanter für uns!
Bewerbung über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt. Vergiss nicht, dein bevorzugtes Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellungen anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Walder Wyss AG vorbereitet
✨Sei die herzliche Visitenkarte
Da du als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter am Empfang das erste Gesicht der Kanzlei bist, ist es wichtig, dass du eine offene und freundliche Ausstrahlung hast. Übe, wie du Klienten und Gäste professionell begrüßt und ihnen das Gefühl gibst, willkommen zu sein.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich, deinen Kommunikationsfähigkeiten und wie du mit stressigen Situationen umgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Stelle auch administrative Aufgaben umfasst, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konferenzräume koordiniert oder die Post bearbeitet hast und präsentiere diese Erfahrungen im Gespräch.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Kanzlei international tätig ist, sind gute Sprachkenntnisse ein Plus. Bereite dich darauf vor, über deine Englisch- und Französischkenntnisse zu sprechen und vielleicht sogar ein paar Sätze in Italienisch zu üben, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
