Submission Specialist

Submission Specialist

Zürich Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Walder Wyss AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte die Sichtbarkeit unserer Kanzlei in Legal Directories und arbeite eng mit Anwälten zusammen.
  • Unternehmen: Führende Kanzlei für Wirtschaftsrecht mit flachen Hierarchien und spannenden Herausforderungen.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Unterstützung deiner beruflichen Entwicklung.
  • Weitere Informationen: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld am schönen Standort Seefeld.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und präge die Wahrnehmung unserer Kanzlei aktiv mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor, Erfahrung in Kanzleien und sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die mit Sorgfalt, Eigeninitiative und Kommunikationsgeschick den Unterschied macht. Als Teil unseres Marketing & Communication Teams gestalten Sie die Sichtbarkeit und Wahrnehmung von in den relevanten Legal Directories aktiv mit. Ihre Arbeit steht im Zentrum unseres Kanzleiauftritts und prägt, wie der Markt unsere Stärken erkennt. In dieser Schlüsselposition leisten Sie einen direkten Beitrag zur Positionierung und zum Erfolg unserer Kanzlei.

Stelle:

  • Eigenständige Planung und Umsetzung sämtlicher Einreichungen (Submissions) bei Legal Directories mit Fokus auf Qualität und Konsistenz
  • Enge Zusammenarbeit mit unseren Anwältinnen und Anwälten zur Erarbeitung und punktgenauen Formulierung von Inhalten, die unsere Kompetenz in den verschiedenen Rechtsgebieten beschreiben
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Research-Interviews
  • Pflege und Aktualisierung der Kanzlei- und Anwaltsprofile auf den Plattformen der Legal Directories und unserer Website
  • Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Submission-Management-Systems inkl. Sicherstellung der Datenqualität
  • Drehscheibe zwischen Anwälten, Marketing, Business Development und externen Researchern

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss (Bachelor)
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Kanzlei oder im Professional-Services-Umfeld
  • Erfahrung mit Legal Directories ist ein Plus
  • Sicheres und präzises Formulieren in Deutsch und Englisch, auch bei komplexen Inhalten
  • Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, auch bei mehreren Deadlines den Überblick zu behalten
  • Affinität zu Daten, Tools und digitalen Prozessen
  • Souveräne Kommunikation und sicherer Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
  • Versiert in den gängigen MS Office Programmen

Darauf können Sie sich freuen:

  • Arbeitsplatz in Seenähe in unserem Hauptsitz im Seefeld
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (auch Teilzeit möglich)
  • Bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche, falls mit den betrieblichen Bedürfnissen vereinbar
  • Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten
  • Unterstützung und Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
  • Flache Hierarchien und regelmässige Team-Events

Über uns: gehört zu den führenden Kanzleien für Wirtschaftsrecht. Sechs Standorte in allen Sprachregionen. Mehr als 300 juristische Expertinnen und Experten. Über 130 Personen in Support-Funktionen. Spannende Herausforderungen in abwechslungsreichen Einsatzgebieten. Kein Tag wie der andere.

Sie erkennen sich in der Beschreibung wieder und sind mit Leidenschaft und Tatkraft bei der Arbeit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (vorzugsweise Direktbewerbungen), inkl. Angabe Ihres bevorzugten Eintrittsdatums und Ihren Gehaltsvorstellungen. Bewerbungen via E-Mail werden nicht berücksichtigt.

Submission Specialist Arbeitgeber: Walder Wyss AG

Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Option auf Homeoffice fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance, während Sie gleichzeitig an spannenden Projekten in einer der führenden Kanzleien für Wirtschaftsrecht mitwirken. Bei uns erwarten Sie flache Hierarchien, regelmäßige Team-Events und zahlreiche Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung, alles in einer inspirierenden Lage am See.

Walder Wyss AG

Kontaktdaten:

Walder Wyss AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Submission Specialist erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Interviews vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du einen Mehrwert bieten kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Submission Specialist ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Submission Specialist mit Bravour zu bestehen

Eigeninitiative
Kommunikationsgeschick
Planung und Umsetzung von Einreichungen
Zusammenarbeit mit Anwälten
Formulierung von Inhalten
Vorbereitung von Research-Interviews
Datenpflege und Aktualisierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der mit Leidenschaft und Eigeninitiative arbeitet, also zeig uns, wer du bist und was dich antreibt!

Qualität vor Quantität:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und präzise sind. Wir legen großen Wert auf Qualität und Konsistenz, also nimm dir die Zeit, um sicherzustellen, dass alles gut formuliert ist und keine Fehler enthält.

Verbindung zu unserem Team:In deiner Bewerbung solltest du auch zeigen, wie du mit unseren Anwälten und dem Marketing-Team zusammenarbeiten kannst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.

Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Walder Wyss AG vorbereitet

Verstehe die Rolle des Submission Specialist

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Submission Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.

Bereite dich auf Fragen zur Zusammenarbeit vor

Da die Position enge Zusammenarbeit mit Anwälten und anderen Stakeholdern erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen kommuniziert hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da präzises Formulieren in Deutsch und Englisch wichtig ist, übe, komplexe Inhalte klar und verständlich zu präsentieren. Du könntest auch ein kurzes Beispiel für eine schriftliche Kommunikation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Frage nach der Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Kultur und das Team bei der Kanzlei zu erfahren. Stelle Fragen zu den flachen Hierarchien und den Team-Events, um dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit zu zeigen.