Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung im Brustzentrum für Patient:innen.
- Unternehmen: Zertifiziertes Brustzentrum im Krankenhaus Waldfriede mit interdisziplinärem Team.
- Vorteile: Tarifliche Bezahlung, Corporate Benefits und Zuschüsse für Sport und Gesundheit.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Rolle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Aufgaben:
Das Krankenhaus Waldfriede verfügt über ein zertifiziertes Brustzentrum, das Patientinnen mit gut- und bösartigen Erkrankungen der Brust nach aktuellen medizinischen Leitlinien diagnostiziert und behandelt. Als interdisziplinär arbeitende Einrichtung vereint das Brustzentrum Expertise aus Senologie, Onkologie, Radiologie, Pathologie, Psychoonkologie sowie weiteren kooperierenden Fachbereichen. Im Sekretariat sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für Patientinnen, Angehörige und interne Schnittstellen. Sie sorgen dafür, dass Terminabläufe koordiniert, Informationen zuverlässig weitergegeben und organisatorische Prozesse strukturiert umgesetzt werden.
- Empfang und Betreuung von Patient:innen am Telefon und im Sekretariat
- Terminvergabe und Terminorganisation in Abstimmung mit dem ärztlichen Team
- Administrative Unterstützung der täglichen Abläufe im Brustzentrum
- Erfassung und Pflege von Patientendaten sowie Bearbeitung von E-Mails
- Beratung bei sozialen Themen wie Studien- und Finanzierungsfragen sowie ausländerrechtlichen Anliegen
- Unterstützung bei internen Dokumentations- und Kommunikationsprozessen
- Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten und Abteilungen des Hauses
Mit diesen Eigenschaften sind Sie bei uns genau richtig:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Erfahrung in Krankenhaus- oder Arztpraxis-Software
- Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) erwünscht
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Teamfähigkeit
- Bereitschaft, Verantwortung für organisatorische Abläufe zu übernehmen
Diese Vorteile bieten wir allen unseren Mitarbeiter:innen:
- Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit
- Bezahlung nach Tarif (AVR.Adventisten)
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und kollegiale Zusammenarbeit
- Jahressonderzahlung
- Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei namhaften Marken
- Zuschüsse für Sport und Fitness sowie ein vergünstigtes Firmenticket
- Vergünstigte Gesundheits- und Präventionskurse in unserem hauseigenen Gesundheitszentrum
Wir leben, was wir schreiben!
Bei Fragen wenden Sie sich doch gerne an unser Sekretariat (Frau Anette Lorenz): 030 81 810 145 oder brustzentrum@waldfriede.de
Einstellungsvoraussetzung: Vor Aufnahme der Tätigkeit: Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene
Sekretär/in (w/m/d) für unser Brustzentrum Arbeitgeber: Waldfriede
Das Krankenhaus Waldfriede bietet eine sinnstiftende Tätigkeit in einem zertifizierten Brustzentrum, das interdisziplinär arbeitet und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld fördert. Mitarbeiter:innen profitieren von einer tariflichen Bezahlung, attraktiven Corporate Benefits sowie umfangreichen Gesundheits- und Präventionsangeboten, die zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung beitragen. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten und Verantwortung für wichtige organisatorische Abläufe zu übernehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/in (w/m/d) für unser Brustzentrum erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in im Brustzentrum interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Brustzentrum und die spezifischen Abläufe. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in (w/m/d) für unser Brustzentrum mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Brustzentrum passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Waldfriede vorbereitet
✨Informiere dich über das Brustzentrum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Brustzentrum und seine interdisziplinäre Arbeit verschaffen. Schau dir die aktuellen medizinischen Leitlinien an und verstehe, wie die verschiedenen Fachbereiche zusammenarbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Patient:innen oder im Team kommuniziert hast. Das hilft, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da du für die Terminorganisation und administrative Unterstützung verantwortlich sein wirst, bringe Beispiele dafür mit, wie du in der Vergangenheit organisatorische Abläufe effizient gestaltet hast. Vielleicht hast du ein System entwickelt, um Termine besser zu verwalten oder Informationen schneller weiterzugeben.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
