Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den reibungslosen Ablauf in der Chefarztambulanz.
- Unternehmen: Krankenhaus Waldfriede in Berlin-Zehlendorf mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Faire Vergütung, persönliche Entwicklung und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und mache einen Unterschied im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Gesundheitswesen und erste Sekretariats-Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Aufgaben:
Wir suchen ein neues Teammitglied für unser Sekretariat der Chefarztambulanz des Krankenhaus Waldfriede in Berlin-Zehlendorf! Sie sind ein Organisationstalent mit einem Herz für den Gesundheitsbereich? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Teams und sorgen Sie gemeinsam mit uns für einen reibungslosen Ablauf in der Chefarztambulanz. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit der Aussicht auf Verlängerung!
- Organisation, Koordination und Administration von Patientenaufnahmen und -entlassungen
- Terminvergabe und Terminmanagement für unsere Patient:innen
- Unterstützung beim Aktenlauf sowie Verfassen und Bearbeiten von Arztbriefen
Mit diesen Eigenschaften sind Sie bei uns genau richtig:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (w/m/d), Medizinische Fachangestellte (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mit dem Fokus auf das Wohl unserer Patient:innen
- Einfühlungsvermögen und Herzlichkeit sind für Sie selbstverständlich
- Bereitschaft zum Schichtdienst zwischen 8:00 und 18:00 Uhr (nach Absprache) wünschenswert
Diese Vorteile bieten wir allen unseren Mitarbeiter:innen:
- Eine persönliche und fachliche Entwicklung dank eines ausgeprägten Fort- und Weiterbildungsprogramms
- Fairness: Eine Vergütung gemäß Tarifvertrag, die Ihre Arbeit wertschätzt
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem angesehenen Gesundheitsnetzwerk mit mitarbeiterfreundlichem Arbeitsklima
- Attraktive Benefits: Mitarbeiterrabatte, Zuschüsse zu Sportvereinen und Fitnessstudios sowie Vergünstigungen für Firmentickets
- Familiäres Umfeld: Wir legen Wert auf eine herzliche Atmosphäre und gelebte Kollegialität
Wir leben, was wir schreiben! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns gemeinsam das Krankenhaus Waldfriede weiterentwickeln – für unsere Patient:innen und unser Team.
Einstellungsvoraussetzung: Vor Aufnahme der Tätigkeit: Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene
Sekretariat Chefarztambulanz (m/w/d) (zunächst auf ein Jahr befristet) Arbeitgeber: Waldfriede
Das Krankenhaus Waldfriede in Berlin-Zehlendorf bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams im Gesundheitswesen zu werden. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Entwicklung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme sowie einem mitarbeiterfreundlichen Arbeitsklima, sind wir stolz auf unsere faire Vergütung und attraktiven Benefits wie Mitarbeiterrabatte und Zuschüsse zu Sportvereinen. In unserem familiären Umfeld legen wir großen Wert auf Kollegialität und eine herzliche Atmosphäre, die es Ihnen ermöglicht, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat Chefarztambulanz (m/w/d) (zunächst auf ein Jahr befristet) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat der Chefarztambulanz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, ins Team aufgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Krankenhaus Waldfriede und über die spezifischen Aufgaben im Sekretariat. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und ein echtes Interesse an der Arbeit mit Patient:innen hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für den Gesundheitsbereich in deiner Kommunikation zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat Chefarztambulanz (m/w/d) (zunächst auf ein Jahr befristet) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du für das Sekretariat der Chefarztambulanz brennst!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Erfahrungen hervorheben!:Wenn du bereits Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder im Gesundheitswesen hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu betonen. Das zeigt uns, dass du genau weißt, worauf es ankommt!
Bewerbung über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Waldfriede vorbereitet
✨Mach dich mit der Stelle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Organisationstalente und dein Einfühlungsvermögen zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser überzeugen und bleibst im Gedächtnis.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag nach dem Team, den Herausforderungen oder den Weiterbildungsmöglichkeiten – das kommt immer gut an!
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders im Gesundheitswesen. Sei freundlich, lächle und zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
