Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für alle administrativen Personalprozesse und Unterstützung bei der Lohnabrechnung.
- Unternehmen: Dynamisches, inhabergeführtes Unternehmen im Automobilsektor mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, E-Bike-Leasing und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Offene Türen und kurze Entscheidungswege für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem teamorientierten Umfeld mit Entwicklungsperspektiven.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Waldhausen + Bürkel ist einer der großen Automobil-Partner am linken Niederrhein mit den Standorten Mönchengladbach, Mönchengladbach-Rheindahlen und Viersen. Mit inzwischen fast 300 Beschäftigten sind wir professioneller Dienstleister für den Fahrzeugverkauf von Neu- und Gebrauchtwagen, sowie rund um den Fahrzeug-Service. Als Großkunden- und Nora-Leistungszentrum sind wir kompetenter Ansprechpartner für gewerbliche Kunden in der Region. Werden Sie Teil unseres Unternehmens und unseres Erfolges.
Wir suchen per sofort einen HR Spezialist Administration (m/w/d) für unseren Standort in Mönchengladbach.
Verantwortung- Eigenverantwortliche Bearbeitung aller administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital/physisch) sowie Personalstammdaten in unserer HR-Software
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Recruiting von Personal
- Betreuung der Auszubildenden kaufmännisch sowie gewerblich mit Rücksprache der Vorgesetzten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder operativen Personalarbeit
- Sehr gutes Verständnis für interne Strukturen, Verwaltungsprozesse und HR-Abläufe
- Sicherer Umgang mit gängigen HR-Systemen (z. B. DATEV, VauTime (Zeiterfassung) o. ä.)
- Grundkenntnisse in der Lohnabrechnung sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht
- Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Kolleg*innen
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektive in einem dynamischen, mittelständischen, inhabergeführten Unternehmen.
- Eine Unternehmenskultur mit offenen Türen und kurzen Entscheidungswegen.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 36,5 Std./Woche.
- 30 Tage Urlaub.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit.
- E-Bike-Leasing.
Wenn Sie eine Leidenschaft für Personal haben und sich in einem teamorientierten Umfeld weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben (ausschließlich im PDF Format), in dem Sie Ihre Erfahrungen und Motivation darlegen, mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin an personal@waldhausen-buerkel.de. Wir freuen uns auf Sie!
HR Spezialist Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Waldhausen & Bürkel & Co. KG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Automobilunternehmen, das Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege legt. Unsere modernen Arbeitsplätze sind mit zeitgemäßer technischer Ausstattung ausgestattet, und wir fördern Ihre fachliche sowie persönliche Weiterbildung, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit sind, sind Sie bei uns genau richtig!
Kontaktdaten:
Waldhausen & Bürkel & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Spezialist Administration (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten und Fragen zu stellen, die dir helfen könnten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für HR! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Spezialist Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch deine Motivation und Leidenschaft für die HR-Arbeit deutlich machen. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben, die zu der Stelle passen, für die du dich bewirbst.
Formatierung ist wichtig:Stell sicher, dass deine Dokumente im PDF-Format sind, wie in der Stellenanzeige gefordert. Eine saubere und professionelle Formatierung zeigt uns, dass du Wert auf Details legst – das ist besonders wichtig in der HR-Welt!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Waldhausen & Bürkel & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die internen Strukturen und Verwaltungsprozesse von Waldhausen + Bürkel. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für die Abläufe im HR-Bereich hast und wie du diese optimieren kannst.
✨Bereite dich auf arbeitsrechtliche Fragen vor
Da du als HR Spezialist auch mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen konfrontiert wirst, solltest du dich gut auf mögliche Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Kommunikationsstärke ist entscheidend in der HR-Arbeit. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, wie du in schwierigen Situationen mit Mitarbeitenden und Führungskräften umgehen würdest.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Waldhausen + Bürkel legt Wert auf einen serviceorientierten Umgang. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit proaktiv auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden eingegangen bist und bringe konkrete Beispiele mit, um deine Serviceorientierung zu demonstrieren.
