Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte alle administrativen Personalprozesse und unterstütze beim Recruiting.
- Unternehmen: Waldhausen + Bürkel, ein dynamisches Unternehmen in der Automobilbranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, E-Bike-Leasing und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem teamorientierten Umfeld mit Entwicklungsperspektiven.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Waldhausen + Bürkel ist einer der großen Automobil-Partner am linken Niederrhein mit den Standorten Mönchengladbach, Mönchengladbach-Rheindahlen und Viersen. Mit inzwischen fast 300 Beschäftigten sind wir professioneller Dienstleister für den Fahrzeugverkauf von Neu- und Gebrauchtwagen, sowie rund um den Fahrzeug-Service. Als Großkunden- und Nora-Leistungszentrum sind wir kompetenter Ansprechpartner für gewerbliche Kunden in der Region. Werden Sie Teil unseres Unternehmens und unseres Erfolges.
Verantwortung:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung aller administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital/physisch) sowie Personalstammdaten in unserer HR-Software
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Recruiting von Personal
- Betreuung der Auszubildenden kaufmännisch sowie gewerblich mit Rücksprache der Vorgesetzten
Persönlichkeit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder operativen Personalarbeit
- Sehr gutes Verständnis für interne Strukturen, Verwaltungsprozesse und HR-Abläufe
- Sicherer Umgang mit gängigen HR-Systemen (z.B. DATEV, VauTime (Zeiterfassung) o.ä.)
- Grundkenntnisse in der Lohnabrechnung sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht
- Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Kolleg*innen
Was wir Ihnen bieten:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektive in einem dynamischen, mittelständischen, inhabergeführten Unternehmen.
- Eine Unternehmenskultur mit offenen Türen und kurzen Entscheidungswegen.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 36,5 Std./Woche.
- 30 Tage Urlaub.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit.
- E-Bike-Leasing.
Wenn Sie eine Leidenschaft für Personal haben und sich in einem teamorientierten Umfeld weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben (ausschließlich im PDF Format) in dem Sie Ihre Erfahrungen und Motivation darlegen, mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin an personal@waldhausen-buerkel.de. Wir freuen uns auf Sie!
HR Spezialist Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Waldhausen Buerkel
Waldhausen + Bürkel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem dynamischen, inhabergeführten Unternehmen bietet. Mit einer offenen Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Entwicklungsperspektiven fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter und bieten zudem attraktive Zusatzleistungen wie E-Bike-Leasing und 30 Tage Urlaub. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in Mönchengladbach und gestalten Sie Ihre Karriere aktiv mit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Spezialist Administration (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Waldhausen Buerkel aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Waldhausen Buerkel, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Spezialist Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Waldhausen Buerkel klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Waldhausen Buerkel vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Waldhausen Buerkel die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
