Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Teilzeit 1200 - 1600 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Waldhotel Spa Rügen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte im Hotelbetrieb.
  • Unternehmen: Familiäres Waldhotel direkt an der Ostsee mit einem tollen Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Bezahlung und Vergünstigungen bei Aufenthalten.
  • Weitere Informationen: Ein Arbeitsplatz am Meer mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unternehmenskultur und bringe deine Ideen ein.
  • Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Position und sehr gute MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.

Willkommen im Waldhotel SPA Rügen GmbH auf der Insel Rügen, bei uns liegt Ihnen die Ostsee zu Füßen! Das Waldhotel ist ein familiär geführtes Haus und befindet sich in der Waldstraße oberhalb der Seebrücke. Nur wenige Schritte von unserem Hotel befinden sich der feine Strand der Ostsee, sowie die moderne Bernstein-Promenade und die Bummelmeile des Ortes in der Strandstraße.

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine/n dynamische/n Mitarbeiter/in, die/der ein erfolgreiches Hotelunternehmen auf die Insel Rügen mit 60 Mitarbeitern, 90 Hotelzimmer / Apartments und einen Wellness- Physiotherapie-Bereich leiten und führen kann. Die Stelle ist auf 16 Stunden pro Woche angelegt, jedoch können die Arbeitszeiten nach Vereinbarung flexibel gestaltet werden.

Aufgaben und Verantwortungen
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Geschäftskorrespondenz
  • Koordination von Terminen
  • Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Präsentationen mit MS Office
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern
Anforderungen
  • Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität
  • Höfliche und professionelle Ausstrahlung
Das bieten wir Ihnen:
  • Aktive Mitgestaltung Ihrer Aufgaben und der Unternehmenskultur
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigene Ideen
  • Ein sicheres und langfristiges Arbeitsverhältnis
  • Ein sympathisches, werteorientiertes Team
  • faire Bezahlung
  • Sonn- und Feiertagszuschläge
  • Vergünstigungen bei Aufenthalten in allen AKZENT-Häusern
  • Urlaubsanspruch wird zu 100% im Anspruchsjahr vergeben
  • Ein Arbeitsplatz direkt am Meer
  • Unterkunft und Firmenwagen kann ggf. gestellt werden

Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem werteorientierten Familienunternehmen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns! Oder kommen Sie gleich persönlich vorbei, wir freuen uns auf Sie!

Kontaktdaten: AKZENT Waldhotel SPA GmbH Waldstraße 7 18586 Ostseebad Göhren auf Rügen E-Mail: buchhaltung@waldhotelgoehren.de Tel: 038308 – 505 722

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Waldhotel Spa Rügen

Das Waldhotel SPA Rügen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und langfristiges Arbeitsverhältnis bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Unternehmenskultur teilzunehmen. Mit einem sympathischen, werteorientierten Team und flexiblen Arbeitszeiten in einer traumhaften Lage direkt am Meer, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch abwechslungsreiche Aufgaben und zahlreiche Vergünstigungen.

Waldhotel Spa Rügen

Kontaktdaten:

Waldhotel Spa Rügen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest

Tip für den Job im Gastgewerbe

Starte mit einem Blick auf lokale Restaurants und Cafés – oft suchen sie händeringend nach Teilzeitkräften! Mach einen kurzen Besuch, sprich mit dem Management und frag nach, ob sie zurzeit Mitarbeiter einstellen. Persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen.

Nutze die Saison für deine Vorteile!

Die Gastronomie hat Hochsaisonzeiten, wie den Sommer oder die Weihnachtszeit, in denen viele Teilzeitjobs verfügbar sind. Halte Ausschau nach Stellenanzeigen während dieser Zeit, da viele Betriebe kurzfristig Personal benötigen und du deine Chance nutzen kannst!

Werde aktiv in Online-Communities

Such nach Facebook-Gruppen oder Online-Foren, die sich mit Gastronomie beschäftigen. Oft gibt es dort Jobangebote, die nicht auf großen Plattformen ausgeschrieben sind. Zudem kannst du dich mit Gleichgesinnten vernetzen und Tipps von Branchenprofis bekommen!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du Teil unseres Teams bei Waldhotel Spa Rügen werden möchtest, schau dir die Teilzeitstellen auf unserer Website an und bewirb dich direkt! Wir suchen immer nach leidenschaftlichen Leuten und freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Administrative Unterstützung
Geschäftskorrespondenz
Terminplanung
MS Office Kenntnisse
Dokumentenverwaltung
Präsentationserstellung
Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Leidenschaft für die Gastronomie!:In deiner Bewerbung solltest du deutlich machen, warum du in die Gastronomie willst. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in Restaurants, Cafés oder Bars und wie das deine Motivation für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Waldhotel Spa Rügen steigert.

Soft Skills sind das A und O!:Denke daran, deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen hervorzuheben. Teamarbeit, Kommunikationsstärke und Kundenservice sind in der Gastronomie extrem wichtig. Nenne Beispiele, in denen du deine Soft Skills erfolgreich eingesetzt hast, um uns zu zeigen, dass du nicht nur als Teil des Teams, sondern auch bei der Interaktion mit Gästen glänzen kannst.

Ein ansprechendes CV-Layout!:Gestalte dein CV klar und übersichtlich. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich für die Teilzeitstelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Waldhotel Spa Rügen qualifizieren. Nutze klare Abschnittsüberschriften und sorge dafür, dass es einfach ist, deine wichtigsten Qualifikationen auf einen Blick zu erkennen.

Kurzes, kraftvolles Bewerbungsschreiben!:In deinem Bewerbungsschreiben solltet ihr prägnant beschreiben, warum du genau die richtige Person für die Teilzeitstelle bist. Bring deine Begeisterung für die Gastronomie rüber und betone, warum Waldhotel Spa Rügen für dich der perfekte Arbeitsplatz ist. Lass uns wissen, was du von der Zusammenarbeit erwartet und was du ins Team einbringen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Waldhotel Spa Rügen vorbereitet

Kochkünste unter Beweis stellen

In der Gastronomie zeigt man am besten, was man kann, wenn man praktische Fähigkeiten demonstriert. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Kochtechniken oder zur Zubereitung spezieller Gerichte zu beantworten. Denk auch an kleine Beispielgerichte, die du eventuell vor Ort zubereiten kannst!

Kundenservice im Vordergrund

Da du in der Gastronomie arbeitest, wird oft Wert auf deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten gelegt. Überlege dir Beispiele für Situationen, in denen du einen großartigen Kundenservice geleistet hast – das kann helfen, deine Motivation und dein Engagement für die Branche zu unterstreichen!

Flexibilität und Teamgeist betonen

Teilzeitjobs in der Gastronomie erfordern oft Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit wechselnden Schichten umgehst und wie du im Team arbeitest, um einen reibungslosen Service zu gewährleisten.

Bringe deine Leidenschaft mit!

Im Interview solltest du deine Begeisterung für die Gastronomie zeigen. Erzähl von deiner Liebe zur Küche, besonderen kulinarischen Erfahrungen oder was dich motiviert, in diesem Bereich zu arbeiten. Deine Leidenschaft kann ein entscheidender Faktor bei der Auswahl sein!