Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit administrativen Aufgaben und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Familiengeführtes Waldhotel direkt an der Ostsee mit einem tollen Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, faire Bezahlung und Vergünstigungen für Aufenthalte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein sympathisches, werteorientiertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz am Meer und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Position und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1890 - 2310 € pro Monat.
Willkommen im Waldhotel SPA Rügen GmbH auf der Insel Rügen, bei uns liegt Ihnen die Ostsee zu Füßen! Das Waldhotel ist ein familiär geführtes Haus und befindet sich in der Waldstraße oberhalb der Seebrücke. Nur wenige Schritte von unserem Hotel befinden sich der feine Strand der Ostsee, sowie die moderne Bernstein-Promenade und die Bummelmeile des Ortes in der Strandstraße.
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine/n dynamische/n Mitarbeiter/in, die/der ein erfolgreiches Hotelunternehmen auf die Insel Rügen mit 60 Mitarbeitern, 90 Hotelzimmer / Apartments und einen Wellness-Physiotherapie-Bereich leiten und führen kann.
Die Stelle ist in Teilzeit mit ca. 30 Stunden / Woche zu besetzen.
Aufgaben und Verantwortungen:
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Geschäftskorrespondenz
- Koordination von Terminen
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Präsentationen mit MS Office
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
Anforderungen:
- Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Kenntnisse der Buchhaltung wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität
- Höfliche und professionelle Ausstrahlung
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigene Ideen
- Ein sicheres und langfristiges Arbeitsverhältnis
- Familienfreundliche Arbeitszeiten Montag - Freitag
- Ein sympathisches, werteorientiertes Team
- Faire Bezahlung
- Vergünstigungen bei Aufenthalten in allen AKZENT-Häusern
- Ein Arbeitsplatz direkt am Meer
- Unterkunft kann ggf. gestellt werden
Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem werteorientierten Familienunternehmen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns! Oder kommen Sie gleich persönlich vorbei, wir freuen uns auf Sie!
Kontaktdaten: AKZENT Waldhotel SPA GmbH Waldstraße 7 18586 Ostseebad Göhren auf Rügen E-Mail: buchhaltung@waldhotelgoehren.de Tel: 038308 – 505 722
Sachbearbeiter/in in der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Waldhotel Spa Rügen
Das Waldhotel SPA Rügen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und langfristiges Arbeitsverhältnis bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Unternehmenskultur teilzunehmen. Mit einem sympathischen, werteorientierten Team und flexiblen Arbeitszeiten in einer traumhaften Lage direkt am Meer, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch abwechslungsreiche Aufgaben und zahlreiche Vergünstigungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in in der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach dich mit der lokalen Szene vertraut!
Im Tourismussektor ist es wichtig, vor Ort sichtbar zu sein. Schau dich nach lokalen Veranstaltungen, Messen und Festivals um, wo du mit potenziellen Arbeitgebern und Gleichgesinnten ins Gespräch kommen kannst. Dein Gesicht wird bekannt, und das schafft Connections!
✨Nutze Plattformen für Nebenjobs im Tourismus
Gerade in der Teilzeitbeschäftigung gibt es spezielle Jobportale (wie z.B. Indeed oder Hospitality Job), die sich auf den Tourismussektor konzentrieren. Hier kannst du gezielt nach Teilzeitstellen suchen und gleichzeitig deinen Lebenslauf aktiv halten!
✨Sprich mit den Fachleuten!
Nutze dein Netzwerk, um mit Mitarbeitern aus der Branche zu plaudern. Vielleicht gibt es ja in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis jemanden, der bereits im Tourismus arbeitet. Direkte Empfehlungen können ein Türöffner sein, um bei Waldhotel Spa Rügen ins Gespräch zu kommen.
✨Starte mit einem Praktikum!
Wenn du ein bisschen Erfahrung sammeln möchtest, überlege, ob du dir ein Teilzeitpraktikum suchst. Das kann dir helfen, in die Branche reinzukommen und besondere Fähigkeiten zu entwickeln, die bei Waldhotel Spa Rügen geschätzt werden. Und keine Scheu: Wir haben immer tolle Angebote auf unserer Website!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in in der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für Reisen!:Im Tourismus ist es super wichtig, dass du zeigst, wie begeistert du von neuen Orten und Kulturen bist. Lass in deinem Bewerbungsschreiben durchscheinen, warum du gerade für Waldhotel Spa Rügen im Bereich Sachbearbeiter/in in der Geschäftsführung (m/w/d) arbeiten möchtest. Deine persönliche Motivation sollte klar rüberkommen!
Betone relevante Erfahrungen:Hast du bereits Erfahrungen in der Gastronomie, im Hotelmanagement oder im Kundenservice? Diese Skills sind im Tourismus Gold wert! Nenne konkrete Beispiele in deinem Lebenslauf und achte darauf, deine Erfahrungen so darzustellen, dass sie zu der Teilzeitstelle passen – sei es durch Praktika oder Nebenjobs.
Präsentiere deine Sprachkenntnisse:Im Tourismus wird oft mehrere Sprachen gesprochen. Wenn du zusätzlich zu Deutsch noch Englisch oder sogar weitere Sprachen beherrschst, zeig das! Das kann den entscheidenden Unterschied machen. Füge deine Sprachkenntnisse in deinem Lebenslauf klar und deutlich hinzu.
Strukturiere deine Bewerbung für Teilzeit:Da die Stelle Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du die Verfügbarkeit in deiner Bewerbung angibst. Sag uns direkt, wann du einsetzbar bist, und wie flexibel du mit den Arbeitszeiten bist. Das zeigt uns, dass du dir der Anforderungen bewusst bist und zeigt dein Engagement für die Rolle bei Waldhotel Spa Rügen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Waldhotel Spa Rügen vorbereitet
✨Kenne die Branche und deren Trends
Im Tourismus dreht sich alles um Trends und Kundenerfahrungen. Schau dir aktuelle Destinationen, Reisetrends und wichtige Entwicklungen in der Branche an. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics verstehst, sondern auch, dass du passioniert dabei bist und die Entwicklung der Branche verfolgst.
✨Erzähle von deinen praktischen Erlebnissen
Auch wenn es nur ein Teilzeitjob ist, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen zu bringen, die zeigen, wie du mit Kunden oder in stressigen Situationen umgegangen bist. Denke an Geschichten aus Praktika, Teilzeitjobs oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten, die zeigen, dass du mit Menschen umgehen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Im Tourismus kannst du mit Fragen zu deiner Flexibilität und deiner Teamarbeit rechnen. Denk daran, konkrete Situationen vor Augen zu haben, in denen du deine Flexibilität oder Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Verwendung von STAR (Situation, Task, Action, Result) hilft dir dabei, deine Antworten strukturiert und klar zu formulieren.
✨Zeige deine Leidenschaft für den Kundenservice
Im Tourismus liegt der Fokus stark auf dem Erlebnis der Kunden. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du einen herausragenden Kundenservice bereitgestellt hast. Dies zeigt, dass du nicht nur für den Job qualifiziert bist, sondern auch ein echtes Interesse daran hast, dass die Kunden zufrieden sind.
