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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our service team by managing assembly documents and travel expense reports.
- Arbeitgeber: Join Waldner, a 100-year-old family business in machine and plant engineering.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy ergonomic workspaces, subsidized meals, health programs, and employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative culture that values innovation and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and good MS Office skills; experience with travel management is a plus.
- Andere Informationen: Structured onboarding program with insights into various company areas.
Zur Verstärkung unseres Teams im Service-Bereich suchen wir ab sofort eine motivierte und strukturierte Assistenz (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Montagebelegen: Überprüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Montagebelegen unserer Servicetechniker
- Abrechnung von Reisekosten: Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß internen Vorgaben und gesetzlichen Richtlinien
- TISO-Zeitmanagement: Pflege von Arbeitszeitdaten im Zeitmanagementsystem
- Unterstützung bei täglichen Aufgaben
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wie als Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute MS Office Kenntnisse, Word und Excel, Erfahrung mit einem ERP-System, idealerweise SAP
- Sie bringen Berufserfahrung im Bereich Abwicklung von Reisen und Zeitwirtschaft (Tisoware) mit – umso besser
- Ihre Basis für eine erfolgreiche Tätigkeit ist durch Flexibilität, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit gekennzeichnet
Warum sich Ihr Einsatz lohnt
- Moderne Arbeitsausstattung mit ergonomischem Arbeitsplatz
- Betriebseigene und bezuschusste Kantine
- EGYM Wellpass, Fahrrad-Leasing
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen (Hautkrebsscreening, Sehtest, Grippeschutzimpfung etc.)
- Mitarbeiterrabatte bei lokalen Partnerunternehmen
- Strukturiertes Einarbeitungsprogramm, inkl. Waldner Willkommenstage mit Einblick in die verschiedenen Unternehmensbereiche
Ihre Bewerbung
Wir von Waldner sind ein über 100-jähriges Familienunternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus, sowie Einrichter für Schul- und Laborräume. Mit über 1.600 Mitarbeitern, davon über 1.000 am Produktionsstandort Wangen im schönen Allgäu, entwickeln und bauen wir auf 65.000 qm hochwertigste Innovationen nach kundenspezifischen Anforderungen. Ob Laboreinrichtungen, Abfüllanlagen, Prozessanlagen oder Lernraumkonzepte: Waldner Lösungen entstehen konsequent für und mit Menschen, die sie verwenden. Wir investieren bewusst in unsere wertvollste Ressource und suchen Vordenker:innen, Mitgestalter:innen und Macher:innen.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich schnell und einfach online über unser Jobportal. Nach der sorgfältigen Überprüfung Ihrer Unterlagen setzen wir uns auf jeden Fall so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung. Wir freuen uns auf Sie!
Falls Sie Fragen zu dieser Stelle haben, helfen wir Ihnen gerne weiter.
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Teamassistenz Service - Teilzeit 20 Wochenstunden Arbeitgeber: WALDNER Holding GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
WALDNER Holding GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Service - Teilzeit 20 Wochenstunden
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Software-Tools, die im Unternehmen verwendet werden, wie Tisoware oder SAP. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Systemen hast, hebe das in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Flexibilität vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Waldner. Informiere dich über ihre Werte und Projekte, um in deinem Gespräch zu verdeutlichen, warum du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Service - Teilzeit 20 Wochenstunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich die Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung diese Punkte anspricht.
Anschreiben personalisieren: Verfassen Sie ein individuelles Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation für die Position als Teamassistenz im Service-Bereich darlegen. Heben Sie Ihre relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Lebenslauf anpassen: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betonen Sie Ihre kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und relevante Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Reisekostenabrechnung und Zeitwirtschaft.
Unterlagen überprüfen: Bevor Sie Ihre Bewerbung absenden, überprüfen Sie alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achten Sie darauf, dass Ihr Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WALDNER Holding GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie die Bearbeitung von Montagebelegen und Reisekostenabrechnungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel, sowie deine Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Flexibilität und Organisationstalent betonen
Da Flexibilität und Organisationstalent wichtige Eigenschaften für diese Position sind, solltest du Beispiele parat haben, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und zum Umgang mit wechselnden Anforderungen zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und flexibel gearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Einarbeitungsprogrammen vor. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte von Waldner mit deinen eigenen übereinstimmen.
