Teamleitung Payroll/ Entgeltabrechnung (m/w/d)

Sie möchten mehr als nur Zahlen bewegen? Bei uns dürfen Sie die Zukunft der Entgeltabrechnung neu gestalten sowie Prozesse und Systeme weiter aufbauen. Gemeinsam mit unserem vierköpfigen Payroll-Team haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Umsetzung der HR-Gesamtstrategie und zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beizutragen.

Das erwartet Sie bei uns:

• Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie dafür, dass alle Mitarbeitenden pünktlich und korrekt ihr Gehalt erhalten.
• Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Führung des Payroll-Teams.
• Gesetzliche, verschiedene tarifliche sowie diverse betriebliche Regelungen haben Sie stets im Blick und stellen deren Einhaltung sicher.
• Sie optimieren die Entgeltabrechnungsprozesse und koordinieren die Schnittstellen innerhalb HR, zu Finance und IT.
• Standards, Richtlinien und interne Kontrollen entwickeln Sie weiter und sorgen für Transparenz im HR-Controlling.
• Als kompetente Ansprechperson stehen Sie der Geschäftsführung, unseren Führungskräften und Mitarbeitenden sowie externen Prüfern zur Seite.
• Sie überwachen KPIs wie Fehlerraten sowie Durchlaufzeiten und leiten daraus Verbesserungen ab.
• Sie treiben Projekte wie Digitalisierung, Systemmigration oder die Einführung neuer Tools aktiv voran.
• Bei Urlaub oder Krankheit springen Sie ein und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.

Das wünschen wir uns:

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, davon mind. 2–3 Jahre in führender Position.
• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in Arbeits- und Tarifrecht.
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen Payroll-Systemen (z. B. SAP HCM, PAISY, LOGA, SAGE).
• Erfahrung in Prozessoptimierung, Projektmanagement und Digitalisierungsinitiativen.
• Führungskompetenz, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Hohes Maß an Integrität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Strategisches und unternehmerisches Denken.
• Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu kommunizieren.
• Hohe Problemlösungskompetenz und Entscheidungsstärke.
• Empathischer und motivierender Führungsstil.

Damit begeistern wir Sie:

• Flexible 40-Stunden-Woche.
• 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung.
• Moderne Arbeitsausstattung mit ergonomischem Arbeitsplatz.
• Betriebseigene und bezuschusste Kantine für Ihr leibliches Wohl.
• EGYM Wellpass, Fahrrad-Leasing und weitere gesundheitsfördernde Angebote.
• Internes Weiterbildungsprogramm "Lern von mir! Lern von extern!".
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherung.
• Regelmäßige Gesundheitschecks wie Hautkrebsscreening, Sehtest und Grippeschutzimpfung.
• Corporate benefits und attraktive Mitarbeiterrabatte bei lokalen Partnerunternehmen.
• Strukturiertes Einarbeitungsprogramm inkl. Waldner-Willkommenstage mit Einblick in die verschiedenen Unternehmensbereiche.

Gut zu wissen: Sie haben Lust auf die Stelle, sind sich aber unsicher, ob Sie auf das Profil passen? Bitte zögern Sie nicht, sich trotzdem zu bewerben! Wir freuen uns auf Sie und sprechen darüber.

Wir von Waldner sind ein über 100-jähriges Familienunternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus, sowie Einrichter für Schul- und Laborräume. Mit über 1.800 Mitarbeitern entwickeln und bauen Laboreinrichtungen, Abfüllanlagen, Prozessanlagen oder Lernraumkonzepte. Waldner Produkte entstehen konsequent für und mit Menschen, die sie verwenden. Wir investieren bewusst in unsere wertvollste Ressource und suchen Vordenker:innen, Mitgestalter:innen und Macher:innen.