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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und Reisen, unterstütze Projekte und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Bildungsbranche mit über 1.900 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, faire Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kfm. Ausbildung oder BWL-Studium, Erfahrung in Assistenzrollen und sehr gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hohenloher ist eine innovative, erfolgreiche mittelständische Unternehmensgruppe im Nördlichen Baden‑Württemberg, die technisch anspruchsvolle Einrichtungssysteme für öffentliche und private Bildungseinrichtungen entwickelt, produziert und vertreibt. Innovationsgeist und eine hohe Dynamik bei der Umsetzung neuer Anforderungen sichern die führende Marktposition. Das Engagement unserer Mitarbeiter ist unser Erfolg – wir suchen Sie an unserem Standort in Öhringen ab sofort als Assistenz der Geschäftsfeldleitung Education (m/w/d).
Was Sie bei uns erwartet:
- Eigenständige Organisation von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Reisen, auch international
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollen sowie konsequente Maßnahmen‑ und Fristenverfolgung
- Aktive Sicherstellung, dass vereinbarte To‑dos umgesetzt werden, inklusive Erinnerung und Eskalation
- Erstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
- Unterstützung kleinerer Projekte und konzeptioneller Ausarbeitungen
- Zentrale Schnittstelle zu Vorstandsekretariaten, Führungskräften und internationalen Ansprechpartnern
- Klassische Assistenz‑ und Office‑Management‑Aufgaben
Das Bringen Sie mit:
- Kfm. Ausbildung oder BWL‑Studium
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs‑, Bereichs‑ oder Leitungsebene
- Sehr hohe Organisations‑ und Umsetzungsstärke
- Souveränes Auftreten, hohe Diskretion und Verlässlichkeit
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit SAP, Outlook, PowerPoint und Excel
Unsere Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Kollegiales Arbeitsklima
- Arbeitsplatz in zukunftsweisenden Branchen
- 30 Tage Urlaub
- Faire Bezahlung sowie finanzielle Zusatzleistungen wie Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Dienstrad
- Sport‑ und Gesundheitsmaßnahmen (EGYM Wellpass)
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Fort‑ und Weiterbildungen
- Tarifliche Arbeitszeit von 35 Wochenstunden
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bevorzugt schnell und einfach online über unser Jobportal. Wir freuen uns auf Sie!
Assistenz der Geschäftsfeldleitung Education mit Projekt- und internationalem Fokus (m/w/d) Arbeitgeber: WALDNER Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
WALDNER Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsfeldleitung Education mit Projekt- und internationalem Fokus (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Hohenloher. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir alle wissen, dass Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle passen. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und schneller. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsfeldleitung Education mit Projekt- und internationalem Fokus (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine Organisationsfähigkeit!
Anpassung an die Stelle!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das macht einen großen Unterschied!
Online bewerben!: Nutze unser Jobportal für deine Bewerbung. Es ist einfach und schnell! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WALDNER Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Hohenloher und die WALDNER Unternehmensgruppe verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Umsetzungsstärke unter Beweis stellen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Meetings organisiert oder Projekte unterstützt hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt belegen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die spezifischen Herausforderungen der Assistenz der Geschäftsfeldleitung zu erfahren. Frage nach den Erwartungen an die Position und wie du am besten zum Erfolg des Teams beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein souveränes Auftreten während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Zeige, dass du die Diskretion und Verlässlichkeit mitbringst, die für diese Position wichtig sind. Ein selbstbewusstes Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck.