Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und Reisen, unterstütze Projekte und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Bildungsbranche mit über 1.900 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, faire Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kfm. Ausbildung oder BWL-Studium, Erfahrung in Assistenzrollen und sehr gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hohenloher ist eine innovative, erfolgreiche mittelständische Unternehmensgruppe im Nördlichen Baden‑Württemberg, die technisch anspruchsvolle Einrichtungssysteme für öffentliche und private Bildungseinrichtungen entwickelt, produziert und vertreibt. Innovationsgeist und eine hohe Dynamik bei der Umsetzung neuer Anforderungen sichern die führende Marktposition. Das Engagement unserer Mitarbeiter ist unser Erfolg – wir suchen Sie an unserem Standort in Öhringen ab sofort als Assistenz der Geschäftsfeldleitung Education (m/w/d).
Was Sie bei uns erwartet:
- Eigenständige Organisation von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Reisen, auch international
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollen sowie konsequente Maßnahmen‑ und Fristenverfolgung
- Aktive Sicherstellung, dass vereinbarte To‑dos umgesetzt werden, inklusive Erinnerung und Eskalation
- Erstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
- Unterstützung kleinerer Projekte und konzeptioneller Ausarbeitungen
- Zentrale Schnittstelle zu Vorstandsekretariaten, Führungskräften und internationalen Ansprechpartnern
- Klassische Assistenz‑ und Office‑Management‑Aufgaben
Das Bringen Sie mit:
- Kfm. Ausbildung oder BWL‑Studium
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs‑, Bereichs‑ oder Leitungsebene
- Sehr hohe Organisations‑ und Umsetzungsstärke
- Souveränes Auftreten, hohe Diskretion und Verlässlichkeit
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit SAP, Outlook, PowerPoint und Excel
Unsere Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Kollegiales Arbeitsklima
- Arbeitsplatz in zukunftsweisenden Branchen
- 30 Tage Urlaub
- Faire Bezahlung sowie finanzielle Zusatzleistungen wie Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Dienstrad
- Sport‑ und Gesundheitsmaßnahmen (EGYM Wellpass)
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Fort‑ und Weiterbildungen
- Tarifliche Arbeitszeit von 35 Wochenstunden
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bevorzugt schnell und einfach online über unser Jobportal. Wir freuen uns auf Sie!
Assistenz der Geschäftsfeldleitung Education mit Projekt- und internationalem Fokus (m/w/d) Arbeitgeber: WALDNER Unternehmensgruppe
Hohenloher ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Öhringen ein kollegiales Arbeitsklima und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit einem klaren Fokus auf Innovation und Mitarbeiterengagement fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sondern bietet auch attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Mitarbeiterevents. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich mit anspruchsvollen Projekten im Bildungsbereich beschäftigt.
Kontaktdaten:
WALDNER Unternehmensgruppe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsfeldleitung Education mit Projekt- und internationalem Fokus (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei WALDNER Unternehmensgruppe helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie WALDNER Unternehmensgruppe.
✨Direkt bewerben bei WALDNER Unternehmensgruppe!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Assistenz der Geschäftsfeldleitung Education mit Projekt- und internationalem Fokus (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsfeldleitung Education mit Projekt- und internationalem Fokus (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei WALDNER Unternehmensgruppe einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Assistenz der Geschäftsfeldleitung Education mit Projekt- und internationalem Fokus (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von WALDNER Unternehmensgruppe leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von WALDNER Unternehmensgruppe einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WALDNER Unternehmensgruppe vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von WALDNER Unternehmensgruppe passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei WALDNER Unternehmensgruppe werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei WALDNER Unternehmensgruppe erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von WALDNER Unternehmensgruppe einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
