Ab sofort oder später suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für unserer Schulbüro (15- 20 Std./Woche), Arbeitszeit ca. 7:30-11:30 Uhr.
Zu den Aufgaben zählen u. a.:
- Telefon- und Postannahme sowie -verteilung, Bearbeitung der Dienstpost
- Ausstellung von Schulbescheinigungen und Schüler:innenausweisen u. a.
- Versorgung verletzter oder erkrankter Kinder sowie Benachrichtigung der Eltern
- Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen, Weiterleitungen und Rundmails
- Erstellung und Pflege diverser Listen, Statistiken und Akten
- Schlüsselverwaltung
- Pflege von Aushängen und Informationswänden
- Organisation des jährlichen Elternsprechtags
- weitere administrative Aufgaben im Schulalltag
Wir wünschen uns:
- mehrjährige Erfahrung im Büromanagement
- Kenntnisse in der Schulverwaltung, idealerweise an einer Schule in freier Trägerschaft
- sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Microsoft Teams
- Kenntnisse in Procurat!5 sind von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- Freundliches, souveränes Auftreten – auch in stressigen Situationen
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Die Annie Heuser Schule ist eine einzügige Waldorfschule in Berlin-Wilmersdorf im Herzen Berlins, die 2002 gegründet wurde. Derzeit unterrichten und begleiten 61 Kolleg:innen 340 Schülerinnen und Schüler in den Klassen 1 - 12.
Bei uns erwartet Sie...
- ein nettes, aufgeschlossenes und unterstützendes Kollegium und Verwaltungsteam
- betriebliche Altersvorsorge
- monatlicher Kinderzuschlag
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Jobticket und einiges mehr
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein Kennenlernen!
Bund der Freien Waldorfschulen e.V.
Wagenburgstr. 6
70184 Stuttgart
Telefon: +49 (0)711 21042-0
E-Mail: bund@waldorfschule.de
Öffentlichkeitsarbeit
Potsdamer Straße 86
10785 Berlin
Telefon: +49 (0)30 57711334-0
E-Mail: pr@waldorfschule.de
"Waldorf" und "Rudolf Steiner" sind eingetragene Markendes Bundes der Freien Waldorfschulen.
#J-18808-Ljbffr
Ab: 15.09.2026 Verwaltung Annie Heuser Schule, FWS in Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf Zur Stellenbeschreibung Arbeitgeber: Waldorfschule
Die Freie Waldorfschule Erfurt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine herzliche und inklusive Schulgemeinschaft bietet. Mit einem engagierten Team und einem Fokus auf individuelle Förderung schaffen wir ein positives Lernumfeld, das sowohl für Schüler als auch für Lehrkräfte bereichernd ist. Unsere Lage am Rande der Landeshauptstadt Erfurt ermöglicht es Ihnen, in einer ruhigen, dörflichen Umgebung zu arbeiten, während Sie gleichzeitig von den Vorteilen einer städtischen Infrastruktur profitieren.
