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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung von ca. 150 Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Wall GmbH ist der Spezialist für Stadtmöblierung und Teil der JCDecaux-Gruppe.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Payroll-Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Payroll-Bereich.
- Andere Informationen: Mitarbeiterevents, Gesundheitsmanagement und Workation-Möglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zahlen und Prozesse sind genau Dein Ding? Für unser Payroll-Team, das aus fünf Personen besteht, suchen wir Dich als Payroll Spezialist (m/w/d). Mit Deinem geschulten Blick für Details, einem ausgeprägtem Prozessbewusstsein und Servicegedanken sorgst Du für eine reibungslose Lohn- und Gehaltsabrechnung und bist Ansprechperson für abrechnungsrelevante Themen.
Du übernimmst eigenverantwortlich die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 150 Mitarbeitende inklusive aller Folgetätigkeiten (z.B. Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungen, Behörden). Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Abrechnungsthemen. Du verantwortest die Pflege abrechnungsrelevanter Daten in unseren HR-Systemen (SAP S/4HANA bzw. H4S4, digitale Ablage) – von Stammdaten über Einstellungen bis hin zur Erfassung von An- und Abwesenheiten und digitalen Reisekostenabrechnungen begleitest Du den gesamten Prozess.
Du unterstützt proaktiv bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Payroll-Prozesse und arbeitest an verschiedenen Projekten im Bereich der Entgeltabrechnung mit wie z.B. der Einführung der SAP Fiori App. Du arbeitest in enger Zusammenarbeit mit unseren HR Business Partner:innen und dem Finance-Bereich.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bist Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in, Steuerfachangestellte:r, Steuerfachwirt:in oder Personalfachangestellte:r. Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll bzw. der Entgeltabrechnung. Du bringst sichere Anwenderkenntnisse in HR-Systemen mit (idealerweise SAP S/4HANA bzw. H4S4) und MS Office. Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und Prozesse und bist serviceorientiert. Du arbeitest gern im Team zusammen und hast eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
Nicht alle Punkte treffen auf Dich zu? Niemand ist perfekt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Einen Job mit Verantwortung, in dem Du Verantwortung für ca. 150 Mitarbeitende übernimmst und unsere Payroll-Prozesse aktiv mitgestaltest. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage. Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (2 Tage pro Woche). Flache Hierarchien und offene Feedbackkultur. Einen modernen Arbeitsplatz, einen Arbeitslaptop und Firmenhandy. Fahrradleasing / Company Bike Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Sehtest, Grippeschutzimpfung, Massagen etc.). Mobiles Bürgeramt 24-Stunden-Mitarbeiterberatung über das Fürstenberg Institut. Vergünstigungen durch vielfältige Mitarbeiterangebote. Zeitwertkonto, u.a. für Sabbaticals. Workation – bis zu 30 Tage pro Jahr im EU-Ausland und weiteren Ländern nach Absprache. Mitarbeiterevents. Mitarbeiterempfehlungsprogramm.
Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Wall GmbH
Kontaktperson:
Wall GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Payroll-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Entgeltabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen einzubringen, wie z.B. die Einführung der SAP Fiori App.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen Erfahrungen mit HR-Systemen vor, insbesondere mit SAP S/4HANA. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu verdeutlichen, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst, insbesondere mit HR Business Partner:innen und dem Finance-Bereich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wall GmbH und die JCDecaux-Gruppe. Verstehe ihre Werte, Produkte und Dienstleistungen, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Bereich Payroll und Entgeltabrechnung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in HR-Systemen wie SAP S/4HANA und deine serviceorientierte Arbeitsweise.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Mitarbeiter Entgeltabrechnung geeignet bist. Gehe auf deine Berufserfahrung und deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Prozessen ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wall GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position im Bereich Entgeltabrechnung ist, solltest Du Dich auf Fragen zu Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungen und relevanten HR-Systemen wie SAP S/4HANA vorbereiten. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige Dein Prozessbewusstsein
Die Stelle erfordert ein ausgeprägtes Prozessbewusstsein. Bereite Dich darauf vor, wie Du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast oder welche Methoden Du anwendest, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft. Dies könnte auch die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen betreffen.
✨Betone Deine Serviceorientierung
Als Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte ist es wichtig, serviceorientiert zu sein. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit auf Anfragen reagiert hast und wie Du sicherstellst, dass alle Beteiligten gut informiert sind. Zeige, dass Du gerne hilfst und Probleme proaktiv angehst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst Du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt Dein Interesse an der Position und gibt Dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Es ist eine gute Gelegenheit, um zu zeigen, dass Du wirklich an der Stelle interessiert bist.
