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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage customer order bookings and create essential documents like invoices and confirmations.
- Arbeitgeber: Join Wall GmbH, a leader in urban furniture and outdoor advertising, part of the global JCDecaux group.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, mobile work options, flexible hours, and various employee perks.
- Warum dieser Job: Be part of a visionary company that enhances public spaces and improves quality of life for millions.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in sales support or order management; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: We value initiative and teamwork; don't worry if you don't meet every requirement!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Wall GmbH ist der Spezialist für Stadtmöblierung und Außenwerbung. Wir sind Teil der weltweit agierenden JCDecaux-Gruppe, der Nr. 1 der Branche. Unser Unternehmen stattet für seine Partnerstädte den öffentlichen Raum mit zukunftsorientierten Stadtmöbeln aus, die über Außenwerbung refinanziert werden. Dabei erhöhen wir mit unseren hochwertigen und innovativen Stadtmöbeln die Informations- und Lebensqualität für Millionen von Menschen. Über unsere Vertriebsmarke WallDecaux vermarkten wir unser Portfolio aus analogen und digitalen Plakatmedien in rund 20 deutschen Städten, darunter die Metropolen Berlin, Hamburg, Köln und München.
Das Team Accounting gehört zur Abteilung Sales Services und sorgt für die vollständige, ordnungsgemäße Abwicklung von Kundenaufträgen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Rechnungsstellung / After Sales.
Deine Herausforderungen:
- Du kontrollierst Buchungen von Kundenaufträgen in unserem internen Buchungssystem.
- Du verantwortest die Überwachung ordnungsgemäßer Kundenauftragsvorlagen anhand interner Kompetenzrichtlinien und Freigabeprozesse.
- Du übernimmst die Erstellung und den Versand von Dokumenten (Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften und Stornierungen).
- Du stehst im internen Austausch mit dem Sales Bereich, der Buchhaltung und weiteren Abteilungen (IT, Programmatic, Controlling, CAM).
- Du dokumentierst die Abwicklung von Kundenaufträgen innerhalb unserer internen Datenbänke.
Unsere Erwartungen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zur Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)oder vergleichbar.
- Du hast Berufserfahrung alskaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/d), im After Sales oder als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im BereichAngebotserstellung, Auftragsabwicklung, Auftragserteilung, Auftragskontrolle, Buchungskontrolle– idealerweiseaus dem Bereich Auftragsbestätigung und Abrechnung.
- Du hast Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist zahlenaffin und hast einen Blick fürs Detail.
- Du bist teamfähig und kommunikativ und bringst hohe Eigeninitiative, sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Nicht alle Punkte treffen auf Dich zu? Niemand ist perfekt, wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Wir bieten:
- Ein Unternehmen mit Visionen in der Werbebranche und der dazugehörigen gesellschaftlichen Verantwortung
- Eine verantwortungsvolle Position in einem unterstützenden Teamgefüge
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage
- Mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche)
- Flexible Arbeitszeiten
- Einen modernen Arbeitsplatz, Arbeitslaptop und Firmenhandy
- Außerdem profitierst Du von Gesundheitsangeboten, Fahrradleasing, einem Zeitwertkonto, (u.a. für Sabbaticals), Workation und anderen Vergünstigungen durch vielfältige Mitarbeiterangebote.
Klingt nach einem Job für Dich?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Rechnungsstellung / After Sales (m/w/d) Arbeitgeber: Wall GmbH
Kontaktperson:
Wall GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Rechnungsstellung / After Sales (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Wall GmbH und die JCDecaux-Gruppe. Verstehe ihre Produkte und Dienstleistungen, insbesondere im Bereich Stadtmöblierung und Außenwerbung. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation während des Vorstellungsgesprächs.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Wall GmbH arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im After Sales oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung können einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Rechnungsstellung / After Sales (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wall GmbH und die JCDecaux-Gruppe. Verstehe ihre Produkte, Dienstleistungen und die Rolle des Unternehmens in der Stadtmöblierung und Außenwerbung.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Bereich Rechnungsstellung und After Sales sowie deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Zahlenaffinität, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wall GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchungsprozesse vor
Da du für die Kontrolle von Buchungen verantwortlich bist, solltest du dich mit den internen Buchungssystemen und Prozessen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und Buchungskontrolle verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist der Austausch mit verschiedenen Abteilungen wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Teams zusammengearbeitet hast. Betone deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit, Informationen klar und präzise zu kommunizieren.
✨Hebe deine Detailgenauigkeit hervor
Da die Stelle eine hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, bei denen du durch deine Detailgenauigkeit Fehler vermieden oder Prozesse verbessert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Frage nach den internen Kompetenzrichtlinien
Zeige dein Interesse an den internen Abläufen, indem du Fragen zu den Kompetenzrichtlinien und Freigabeprozessen stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und bereit bist, dich in die spezifischen Anforderungen des Unternehmens einzuarbeiten.
