**Deine Chance** Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest gerne eigenverantwortlich? Gleichzeitig hast Du Freude an der Personalarbeit und möchtest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft aktiv unterstützen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Bei der **Wall Universe GmbH** erwartet Dich mehr als nur ein Job. Als international tätiger Großhändler für IT- und Unterhaltungselektronik arbeiten wir mit Kunden und Lieferanten in über 50 Ländern zusammen. Unser Unternehmen wächst kontinuierlich – und dafür suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die sowohl im Office-Management als auch in der Personalsachbearbeitung den Überblick behält. In dieser vielseitigen Position bist Du die rechte Hand der Geschäftsführung und gleichzeitig zentrale Ansprechperson für viele personalrelevante Themen. **Deine Aufgaben** - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft - Termin-, Reise- und Sitzungsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen - Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen - Organisation und Koordination bereichsübergreifender Projekte - Bearbeitung sämtlicher administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt - Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten - Betreuung des Bewerbermanagements sowie Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender - Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Lohnbüro - Pflege der Personalakten sowie Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlauben und Fehlzeiten - Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern - Unterstützung bei arbeitsrechtlichen, organisatorischen und Compliance-relevanten Themen **Das bringst Du mit** - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Office Management oder vergleichbarer Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder in der Personalsachbearbeitung - Absolute Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein - Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Hohe Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und souveränes Auftreten - Sicheres Priorisieren auch bei mehreren parallelen Aufgaben - Analytisches Denkvermögen und sorgfältige Arbeitsweise - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität - Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere **Word und Excel** - Idealerweise Erfahrung mit **Canva** sowie digitalen HR- und Office-Systemen **Unser Angebot** - Attraktives Gehalt - Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und erfolgreichen Unternehmen - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Eigenverantwortung - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege - Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien - Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge - Betriebliche Krankenversicherung **Klingt nach Dir?** Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (zusammengefasst in einer PDF-Datei) ausschließlich per E-Mail an: **Wall Universe GmbH** Frau Agnes Zinn Am Weiher 14 56766 Ulmen [**bewerbung@wall-universe.de**](https://mailto:bewerbung@wall-universe.de)
