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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, organisiere Termine und unterstütze das Team bei vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Bundesweit tätige Kanzlei im Bereich Insolvenzrecht mit freundlichem Team.
- Mitarbeitervorteile: Fester Anstellungsvertrag, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Fortbildungen.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Berlin mit guter Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine bundesweit ansässige Kanzlei, die vorwiegend auf dem Gebiet des Insolvenzrechts tätig ist. Für den Standort Berlin suchen wir eine Bürokraft bzw. Sachbearbeiter/in. Bei uns findest du eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten und freundlichen Team, das dich bei deinen Aufgaben tatkräftig unterstützen wird.
Aufgaben des Bewerbers:
- Bearbeitung des Posteingangs (Sortieren, Erfassen, Einscannen in das Dokumentenmanagementsystem, Weiterleitung an zuständige Sachbearbeiter)
- Organisation des Postausgangs (Vorbereitung, Kuvertierung, fristgerechter Versand)
- Telefonannahme, freundliche Mandantenbetreuung und Weiterleitung an zuständige Sachbearbeiter
- Terminkoordination
- Fristenüberwachung
- Verwaltung von Akten und elektronischem Dokumentenmanagement, vorzugsweise mit LEXolution
- Pflege und Verwaltung von Mandats- und Falldokumenten
- Erstellung, Formatierung und Korrektur von Schriftsätzen und Schreiben
- Organisation von Besprechungen, Mandantenterminen und Konferenzräumen
- Gerichtsgänge und Erledigung von Botengängen
Gewünschte Qualifikation:
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen (Microsoft Windows und Office) und Kanzleisoftware, idealerweise STP LEXolution.DMS und Winsolvenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Korrespondenz
- Freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Wünschenswert wäre eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, gerne auch mit Erfahrungen in der Insolvenzverwaltung bzw. ähnliche Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
Was bieten Sie dem Bewerber?
- fester Anstellungsvertrag
- flexible Arbeitszeiten
- zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung
- intensive Betreuung und Einarbeitung im Team
- regelmäßige Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Wie soll der Kandidat sich bewerben?
WallnerWeiß Gutachter Insolvenzverwalter
Budapester Straße 31
10787 Berlin
per E-Mail an: berlin@wallnerweiss.de
Tel.: 030/ 26 10 32 30
Ansprechpartner: Herr Thorsten Petersen
Bürokraft/Sachbearbeiter (Sekretariat) (m/w/d) Arbeitgeber: WallnerWeiß Insolvenzverwalter Gutachter GbR
Kontaktperson:
WallnerWeiß Insolvenzverwalter Gutachter GbR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft/Sachbearbeiter (Sekretariat) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft/Sachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach dem Status deiner Bewerbung und zeig dein Interesse. Das hinterlässt einen positiven Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Kanzlei arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Tätigkeiten im Insolvenzrecht. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich in das Team einzufügen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft/Sachbearbeiter (Sekretariat) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Bürokraft/Sachbearbeiter interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du mit EDV-Systemen oder Kanzleisoftware gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir suchen jemanden, der sich schnell in unser System einarbeiten kann.
Achte auf die Details: Korrekturlesen ist das A und O! Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest – genau das, was wir brauchen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle Informationen an einem Ort hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WallnerWeiß Insolvenzverwalter Gutachter GbR vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Schwerpunkte im Insolvenzrecht und über aktuelle Fälle. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Mandanten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit EDV-Systemen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit Microsoft Office und idealerweise auch mit Kanzleisoftware wie LEXolution oder Winsolvenz hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen dazu zu beantworten.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Ein freundliches und verbindliches Auftreten ist entscheidend, besonders im Umgang mit Mandanten. Übe, wie du dich vorstellen und auf Fragen reagieren würdest, um sicherzustellen, dass du während des Interviews einen positiven Eindruck hinterlässt.