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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefonvermittlung, Empfang und administrative Aufgaben warten auf dich.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Entwicklung legt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und hervorragende Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich und Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch.
- Andere Informationen: Bereitschaft zur Ferien-Stellvertretung ist erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Dein Aufgabengebiet:
- Telefonvermittlung und Empfang von Besucherinnen und Besuchern
- Bearbeiten des Mail-Eingangs unserer Haupt-Mail-Adresse
- Betreuung der Cafeteria und der Sitzungszimmer
- Mithilfe bei Postverarbeitung (Ein- und Ausgang)
- zusätzliche administrative Aufgaben nach Bedarf und Instruktion
Dein Profil:
- abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich
- repräsentative Erscheinung, für welche Diskretion selbstverständlich ist
- Sprachen in Wort und Schrift in Deutsch, Französisch und Englisch, in Italienisch von Vorteil
- Bereitschaft, zur Ferien-Stellvertretung wochenweise ein 100%-Pensum zu übernehmen
Unser Angebot:
Möchtest Du etwas bewegen und unser Unternehmen mit Deinem Know-how unterstützen? Wir bieten Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Selbständigkeit, Verantwortung und mit Potenzial für Deine Weiterentwicklung. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen.
Wir freuen uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bei Fragen steht Dir Jürg Roth gerne zur Verfügung.
Kontaktperson:
Walo Bertschinger AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischen Sachbearbeiter Telefon Und Empfang
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Job viel Telefonvermittlung und Empfang von Besuchern umfasst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch präsentierst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen Mitarbeitern! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet, sprich mit ihm über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Mehrsprachigkeit vor! Da Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Sprachen zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele, wie du diese Sprachen in einem beruflichen Kontext genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unsere Cafeteria und Sitzungszimmer! Da du auch für die Betreuung dieser Bereiche zuständig sein wirst, ist es hilfreich, wenn du bereits einige Informationen darüber hast. Zeige Interesse und Engagement, indem du Fragen dazu stellst oder Vorschläge machst, wie man diese Bereiche verbessern könnte.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischen Sachbearbeiter Telefon Und Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter interessierst. Betone, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrungen im kaufmännischen Bereich hast, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst. Konzentriere dich auf Aufgaben, die mit Telefonvermittlung, Empfang oder administrativen Tätigkeiten zu tun haben.
Sprachkenntnisse betonen: Da die Stelle Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch erfordert, solltest du deine Sprachfähigkeiten klar angeben. Füge gegebenenfalls auch Informationen über deine Italienischkenntnisse hinzu, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein aussagekräftiges Anschreiben und eventuell relevante Zeugnisse. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und formale Korrektheit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Walo Bertschinger AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder wie du mit Stresssituationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild, da du in einer Empfangsposition arbeiten wirst. Ein gepflegtes und professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch erfordert, sei bereit, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Sätze auf Italienisch vorbereiten, um dein Interesse an der Sprache zu zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir Klarheit über die nächsten Schritte.