Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Owner Supply Team bei administrativen Aufgaben und Koordination.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Schiffsbaubranche mit dynamischem Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein spannendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: On-site Position in Papenburg mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das an aufregenden Projekten im Schiffbau arbeitet.
- Qualifikationen: Starke organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Projektkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Owner Supply Coordinator bietet strukturierte administrative und Koordinationsunterstützung für das Owner Supply-Team über mehrere Arbeitsströme hinweg. Die Rolle konzentriert sich auf die genaue Verfolgung, die Sicherstellung der Abstimmung zwischen den Stakeholdern und die Unterstützung der erfolgreichen Durchführung von Owner Supply-Aktivitäten. Im Laufe der Zeit kann der Owner Supply Coordinator Verantwortung für definierte Bereiche übernehmen und Aufgaben eigenständig bis zur Fertigstellung vorantreiben, während er zur Prozessverbesserung und Effizienz innerhalb des Teams beiträgt. Diese Position ist vor Ort in Papenburg, Deutschland.
Verantwortlichkeiten
- Administrative & Tracking Unterstützung
- Pflegen und Aktualisieren der Owner Supply-Tracking-Tools (z.B. Smartsheet)
- Sicherstellen der Datenakkuratesse, Vollständigkeit und Konsistenz über alle Bereiche
- Überwachen des Status von Elementen (Fristen, Entscheidungen, Beschaffung, Lieferung)
- Identifizieren von Lücken, Inkonsistenzen und fehlenden Informationen
- Koordination & Meeting-Management
- Vorbereiten, Planen und Leiten von Koordinationsmeetings mit internen und externen Stakeholdern
- Klar und strukturiert Protokoll führen (MOMs) und Aktionspunkte verfolgen
- Sicherstellen der Nachverfolgung und Schließung offener Themen
- Team & Projektunterstützung
- Unterstützen des Owner Supply-Teams mit Berichten, Zusammenfassungen und Präsentationen
- Organisieren und Strukturieren von Projektdaten und Dokumentation
- Sicherstellen von Transparenz und Abstimmung zwischen den Teams
- Eigentum & Bereichsmanagement
- Verantwortung für zugewiesene Bereiche übernehmen und diese bis zur Fertigstellung vorantreiben
- Vorbereiten von Plänen, die mit dem Schiffsbauzeitplan abgestimmt sind
- Koordinieren zwischen Projektmanagement, kreativen, technischen Teams, Betrieb, Beschaffung, Logistik und Werft-Stakeholdern
- Schiffslieferkoordination
- Unterstützen bei der Planung und Koordination von Lieferungen an Bord
- Helfen bei Ladeaktivitäten in Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern
- Probleme im Zusammenhang mit fehlenden oder verspäteten Artikeln lösen
- Nachverfolgung & Kommunikation
- Proaktive Nachverfolgung offener Themen mit Stakeholdern
- Sicherstellen zeitgerechter Updates und Informationsfluss
- Frühzeitig Probleme identifizieren und bei Bedarf eskalieren
Erfahrung
- Starke organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, mehrere Themen und Fristen parallel zu verwalten
- Selbstbewusstsein, Meetings zu leiten und mit Stakeholdern nachzufassen
- Klare Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
- Sichere Anwendung von Tools wie MS Office, Smartsheet, AMOS
- Hintergrund in administrativen, koordinierenden oder technischen/projektbezogenen Umgebungen
- Erfahrung im Schiffbau oder in projektbasierten Umgebungen ist von Vorteil
Owner Supply Coordinator (m/f/d) Arbeitgeber: Walt Disney Imagineering
Als Arbeitgeber in Papenburg bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet ist. Wir fördern das Wachstum unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig ein offenes und transparentes Arbeitsklima schaffen, in dem jeder seine Ideen einbringen kann. Die Lage in Papenburg ermöglicht es uns, in einer einzigartigen maritimen Umgebung zu arbeiten, die sowohl inspirierend als auch herausfordernd ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Owner Supply Coordinator (m/f/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Owner Supply Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen im Bereich Owner Supply und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten zur Lösung dieser Probleme einsetzen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle relevanten Informationen zur Stelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Owner Supply Coordinator (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aufbereitet ist, also nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben.
Zeige deine Teamfähigkeit:Da die Rolle viel Koordination erfordert, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Beispiele, wo du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Ziele zu erreichen.
Verwende relevante Tools:Wenn du Erfahrung mit Tools wie Smartsheet oder MS Office hast, erwähne das unbedingt! Zeige uns, dass du die technischen Fähigkeiten mitbringst, die für die Position wichtig sind.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Walt Disney Imagineering vorbereitet
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Da die Rolle des Owner Supply Coordinators stark auf der Nutzung von Tools wie Smartsheet basiert, solltest du dich im Vorfeld gut damit auseinandersetzen. Zeige im Interview, dass du die Funktionen und Möglichkeiten dieser Tools verstehst und bereit bist, sie effektiv zu nutzen.
✨Bereite dich auf Koordinationsmeetings vor
Da du in dieser Position Meetings leiten und koordinieren musst, ist es wichtig, dass du dir überlegst, wie du solche Meetings strukturieren würdest. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du die Agenda gestalten kannst, um alle Stakeholder einzubeziehen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert starke organisatorische Fähigkeiten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen konntest. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da klare Kommunikation in Englisch und Deutsch gefordert ist, solltest du darauf achten, während des Interviews deutlich und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken klar zu formulieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
